巜搞定》
本书:作者戴维·艾伦
目录
一、“心如止水”的境界
二、有效地处理内心的承诺
三、自下而上的行动管理
四、准备工作:确定时间、空间和工具
五、收集阶段:归拢材料
六、处理阶段:清空工作篮
七、组织整理:建立好清单
八、检查回顾:保障系统有效运行
九、执行阶段:选择最合适的行动
十、自然式计划模式
十一、养成收集的习惯
十二、为什么越是精明的人,延误的事越多?
十三、学会关注结果
本书是关于时间管理geting things done ,简称GTD。
现在的社会各种工具繁多便捷的同时也让人越来越忙,每一个人管好我们的生活时间很重要。
一、心如止水的境界
适度反应。我们对任何一件事情,反应过度或者反应不足,这些事情都可能反过来控制你。保持中庸合适那如何做到呢?
二、有效地处理内心的承诺
隐形的压力。我们常常做不到承诺的事,是因为承诺管理不当,这些悬而未决的事,形成隐形的压力。
我们东方智慧的理念就是处理眼下的事。西方的理念为我们提供了具体的解决方法。
作者给出一个有效的时间,管理方式就是利用工作蓝、制定充分合理的日程表和行动方案,定期核查清理。
三、自下而上的行动管理
具体执行时选择从底层入手的方法。
我们制定好目标,把目标分解这个很重要,制定合理的日常清单。从小事做起完成任务。
四、准备工作:确定时间、空间和工具
良好的工作环境氛围安心专注。
注意不要共享工作区;
移动工作区。如在旅程中乘飞机的时间、火车的时间,我们都可以有效地利用,准备一些必备的工具。
五、收集引起注意的事物信息资料,这是避免效率低下的根本原因。并定期进行清理。
六、处理阶段:清空工作篮
这个阶段,你需要对收集得到的信息进行处理,彻底清空你的工作篮。处理阶段有3个基本原则:
1.首先处理工作篮中最上面的事务;处理紧急又重要的事情
2.一次做一件事;
3.永远不要把任何事务再次放回工作篮。
不得已的延迟处理,要记录,再重新合理安排。
七、组织整理:建立好清单
组织整理时,应用项目清单法,建立和使用核查清单。
跟踪和管理的事情可以分为7大类:“项目”清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单(一个或多个)、“等待”清单、参考资料和“将来/也许”清单。
八、1检查回顾。应关注日程表、工作清单、核查目标实现了没有、因为什么原因推迟,核查关键要务。
九、执行阶段:选择最合适的行动
三种行动方案选择:
1.确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境、时间、精力和重要性做出行动;
2.评估每日工作的“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件以及安排自己的工作;
3.总体检视工作的“六层次法”,从近及远,分别是目前的行动、当前的项目/目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望以及人生。
十、自然式计划模式
制定方案的5个阶段:
1.定义目标和原则;
2.展望结果;
3.头脑风暴;
4.组织整理;
5.明确下一步行动方案。
头脑风暴最大的优点在于:不仅能够捕捉到新颖独特的想法,还能启发你产生更多的好主意。启动头脑风暴有3点关键技巧:
1.不判断、不质疑、不评估、不批判;
2.追求数量;
3.把分析组织工作置于次要的地位。
十一、养成收集的习惯
十二、越是精明的人,延误的事越多?
不要害怕失败,放下担忧恐惧。合理的具体计划,有效地执行。
十三、学会关注结果
在这套方法中,处理日常事务时一个重要的技巧就是:学会在脑海中对结果作出正面的预期,并以此影响实践。“想出一个方法,好让我能多抽出一些时间来陪女儿。”这是一个明确具体的目标,并且会迫使你去确定具体的下一步行动。
十四、感想
继续学习时间管理的方法,有效率的工作、生活,减少压力,焦虑。承诺做到的,做到承诺的。不仅需要下决心、责任感、还要学会事倍功半的方法。