一、如何反思?
(单环反思:对一件事情计划成败进行的反思是单环反思,目的是为了找到改进方案,调整计划更好完成。)
运用反思的力量找到改进方案,基本分为如下五个步骤:
1、我们预期发生什么?
2、实际发生了什么?
3、造成这种差异的原因是什么?
4、如何在下次改进?
5、记录供下次使用的评价和建议。
第二,如何把反思培养成为习惯
(双环反思:每日每周每月每年反思是双环反思,既有单环的改进,还重在事情的选择与取舍?人生效能是在自己现在所做的事情上,慢慢发现自己的优势,然后发展并发挥优势,找到自己的人生目标和方向,扬长避短培养自己关键技能。)
日反思、周反思、月反思、年反思,开始双环反思,关联生命维度,对事情进行取舍与选择。
日反思,是对过去一天的行动反思,同时对未来1-2周的计划进行调整,我习惯在每天早起之后写自己的反思日记,查看自己昨天的收获和需要改进的地方,确定自己今天的目标和计划,找出最重要的三件事情,在最高能量的时候先吃掉三只青蛙。青蛙指的是最有挑战的事情。
周反思,是对自己过去一周的行动,以及未来1-3个月的计划的反思,反思自己有没有按照预定的计划完成事务,我们公司每个员工每周日晚上都会写自己的#周检视#,我会根据他们写的周检视来判断每个人有没有按照正确的方向推进自己的工作,并且掌握他们工作推进的程度。
月反思,是对自己过去一个月的行动,以及未来1年的计划的反思,我每个月月末都会对自己本月的表现进行总结然后反思,我会根据实际情况的变化不断调整和细化自己的目标。
年反思,是对自己过去这一年的重要经历,以及自己这一生的愿景梦想的反思,用自己的人生愿景、成为什么样的人、想要过怎样的人生等等指导自己每一年的梦想,并将梦想视觉化,做成手机屏保,每天看着,不断强化我实现目标的决心。
一、记录时间
记录时间,是一切时间管理的基础。
而我经过研究实践后发现:时间也不需要一直记录,每三个月记录一周自己时间的花费方向和类型就足以进行分析了。
二、分析时间
1、分析哪些时间是被我们浪费掉了的,例如:哪些时间的使用既损害我们的健康,又伤害我们与他人的感情链接?哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值,也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。
2、分析哪些时间的使用是有意义的,是会对自己的人生产生价值的,是会让我们接近自己的目标,实现自己的梦想的?例如:学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类,用百分比统计并展示出来。
分析了自己的时间花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间,给手头上现有的项目规划出合理的完成时间。
经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助,还能提升自己允下的承诺的可实现程度。
3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在哪个时间段,从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。
其实说到底,分析时间就是为了找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作 日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。
其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时,不出一年,就会成为行业内的专家,不用五年,你就会成为全国范围内的行业专家。十年就累计7000多个高能小时,就可以成为全球范围内的行业专家,这个更好和我第四讲的柏林音乐学校世界级小提琴选手的时间差不多。