[Scrum敏捷开发之] Sprint 计划会议详解

Sprint计划会议有三个关键步骤:

  • PO 展示最新的 Product Backlog
  • 开发团队从中选择并细化用户故事
  • 开发团队确认本Sprint要完成的Sprint Backlog

但是,为了确保这些目标的确切的达成,需要确保下列工作:

  • 倾听所有人的声音
  • 团队必须审查并详细描述Sprint中所有的用户故事
  • 团队必须能够在Sprint计划会议的时间窗内选择用户故事并对每个Story的effort进行量化 Story Point
    该会议的时间窗一般 0.5d / 2w sprint。同样对于评审和回顾会议亦是如此。这样对于一个10d的Sprint,将有1d用于计划和评审。

为了正确的实施,团队必须要避免:

  • 陷入对需求进行持续冗长的讨论
  • 可能使计划会议不稳定的冲突
  • 缺乏做计划所需要掌握的信息

做好Sprint计划的关键有两个方面:

  • 由PO (和/或 研发团队) 编写的超棒的User Story
  • Planning Game--Poker

优秀的用户故事编写意味着SM和PO需要共同合作来确保质量, 尤其是当团队有了一个新的产品负责人,而他之前没有在Scrum团队或这个Scrum团队中工作过时,这一点更加重要。

规划游戏的使用是必不可少的,因为它有助于促进和激发团队的创造力。通常这时许多团队会问,“为什么不只是谈论用户故事本身呢?”不使用“开放讨论”的关键原因:

  • 房间里声音最大的往往会赢
  • 讨论没有时间限制
  • 无法判断何时达成共识

这就是在Scrum中使用Games的原因,最通常使用的是 扑克牌游戏

扑克牌游戏 规则的关键规则可以参考: http://agileinaflash.blogspot.com/2009/07/planning-poker-r.html

  • 首先对Story Point的scale达成一致
  • 团队简要讨论下User Story
  • 各自拿出一张分数卡片
  • 团队成员展示卡片
  • 如果存在差异较大的分值,将由相应成员阐述给出此分值的原因,之后再进行一轮
  • (可选) 两轮过后,取平均值,然后大家举手表决Yes/No

这个过程用于完成三件事:

  1. 验证Story的size是否合理
  2. 验证所有成员对User Story的理解一致且到位
  3. 当出现分歧时,确保所有的声音都能被平等地听到

很多时候,对于如何确定一个 point scale 存在分歧。有正当的理由相信,尤其是当团队成员或团队之外的管理人员误用Story Point时。以下是一些需要考虑的要点:

  • Points是一相对的指标
  • Points不仅仅指effort
  • 复杂/困难度?
  • 不确定性- 有多大的确定性,我们清晰理解业务需求以及潜在的技术解决方案?
  • 总工作量
  • Points 应该在sprint中保持一致,但不一定跨团队保持一致

请注意,在是否Story Point应该是绝对的度量标准方面,许多“规模化框架”对此有争议,或有偏差,亦或认为应该在跨团队时仍保持一致。对于Scrum和它的变更来说,这并不重要。Story Point仅仅是为了帮助团队了解可以完成多少工作,以及团队是否在一个又一个Sprint中变得更快速。

最后,在Planning会议中还有一些额外的事情需要考虑:

  • 在Sprint计划会议之前pick User Story

  • 选择那些可以紧密形成一个PI的Story

    • 最好是PO头脑中已经有了一些想法
    • 该PI 需要记录在"Sprint Objective"以帮助保持关注
  • 进行"扑克牌游戏"时,按照User Stories逐项进行

    • 这是最快的方式,因为所有人同一时间专注于同一Story
    • 也是最容易的方式,因为同一时间只需要考虑一个Story
  • 确保在第一个Sprint保留一些buffer,毕竟“万事开头难”

  • 确保所有人都对完成这些任务做出承诺 - 在没有得到团队明确的“自信心投票”之前,不要让任何人离开

  • 最终将细化产品待办事项列表,并在此过程中识别潜在的依赖项

    • 当需要更新Sprint和PB时——立刻就做。不要错失那些在计划会议中出现的顿悟时刻
    • 确保你所使用的工具是简单而有效的,以确保过程如丝般顺滑
  • 最后,确保对Sprint Backlog排优先级,因此开发团队知道第二天应该首先开始哪些用户User Story

通过遵循这些指导方针,你的计划将比任何小组讨论或面试过程更快速、更全面、更准确。

关于缩写:
Product Increment - PI
Product Backlog - PB

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