这周前前后后看了30多篇PPT（演示文稿软件），今天咱们就聊一聊PPT相关的话题，前段时间我听到这么一个观点，说PPT现在可以算是一门学科，基本上可以直接反映你的思维水平，我觉得说的很有道理。（瞬间都默默的自评一下）其实这个话题准确意义上聊的不是那款软件，而是演示文稿这个话题。便于理解我还是用PPT代替演示文稿吧。
仔细回忆了一下，最近这三年是我写PPT最集中的时间段，平均每个月会写一个比较完整的PPT，内容包含规划、述职、分享、总结等。现在回过头来总结一下这套技能也经历了几代的演进，最后才找到那么一点自己觉得是精髓的参考原则，如果你没有耐心看完，我先给你剧透一下，就简单的一句话，先想好你要说什么，在琢磨你用什么形式呈现。
好接下来我就按照我的成长经历，先简单回顾一下我自己。
最早接触PPT基本上给我留下的印象就是给你一个模版做完型填空，打开电脑看一下你最近写的PPT，如果基本上符合我刚才提到的情况，那恭喜你，你会有相当一段时间特别反感写PPT，因为它总会给你一种压迫感，需要你想一堆内容，然后把模版填满完工交作业。
一个机缘巧合的机会，我之前的一位领导给我演示了一个用Prezi做的研发分享课件，当时文稿的动效深深的吸引了我，拿来苦练了一段时间，把所学用在了两个项目的规划演示文稿上，没想到还真成功吸引了领导的眼球，当时心里确实美滋滋的。
不过没过多久，当我对效果要求越来越多时，发现这个软件操作起来就没有那么灵活了，而且文件动不动要几十兆，再交流传输上带来很多不变。这时候我把我的战场移回了微软的PowerPoint，一开始我主要也是从各大模版类网站上收集很多现成的模版，有段时间有个PPT美化大师很普及，安装后自带很多模版，比微软提供的SmartArt还要丰富。就这么边学边练，那段时间的工作汇报，我用的都是PowerPoint。
好景不长，这段时间我有一个最大的感受，就是经常要跟着模版的局限性去调整自己所要呈现的内容（因为调整模版有时候代价挺高，或者身边缺少一些素材用于丰富内容）。值得一提的是，这时候我已经开始注意PPT切换时的效果和页面元素的动效。
因为工作上对这个工具的使用还是比较依赖的，所以会时常留意身边一下比较好的PPT作品，也会上网看一些PPT编写原则指导，像怎么配色、对齐方式、字体格式等都有了解过，但每次自己动手完全编写一个PPT还是有些不知从哪里入手。后来的两次机缘巧合让我对PPT撰写的理解有了比较大的转变。
内容为王
通过朋友介绍我跟一位有多年撰写方案的人接触，得到了一些方向上的指导，大体整理一下有三个方面。
抓方向
每一次编写PPT跟一个小型项目无疑，PPT会有不同目标受众，你要分析这次汇报的人关注哪些角度、当前汇报问题的核心目标是什么、本次我们主要要聚焦哪方面信息，根据我的经验，这个阶段基本已经开始可以跟领导做一些接触，确认大体思路了，抓这个方向往下走会不会有问题，前期纠正代价最小。
提炼主题
大体方向有谱之后，我需要提炼出要表达内容的关键点，并把它们串成一个叙事场景，当面交流看这么走下去有无问题。这时候也是一个关键素材收集的过程，像有含义的图标，过往留下的照片等都会大体罗列到一起，最后给你呈现的是一个需要你听我边讲边看大体上能串联起来的故事。这时候你要注意一点，PPT的演示时长受你提炼内容的多少影响，如果内容过多，即使后面在口述时做精简，效果也是不佳的。PPT不是量的堆砌，而是质的选择。
组织内容
如果这时候前面的准备工作能够实现一个完整的故事架构，那么接下来你就要给这些提炼的关键词或图片补充一些解释信息，多少根据情况而定，原则是不宜冗长或内容胜过关键主题。
颜值担当
结构与配色
讲到这部分，你在网上应该能找到很多文章，都写得很有道理，在这里我重点想说一点，引用一下上周参加培训课时教练说的一句话“Do less, Achieve more” ，PPT审美上要考虑目标用户的接受度，今天我已经很少再去用立体效果，也很少在搭色上超过四种选择。
原因有三
第一，不要让效果的锋芒盖过内容的价值。
第二，微软、苹果的设计为我们带来的这一代的新美学认知——扁平化，你为啥还要返璞归真。
第三，进来选择反差色，有一次在一次演示会议上由于投影的显示问题，整个PPT只能呈现出黑白色系，可想而知之前准备过程中的“精雕细琢”，最后带来的是毫无辨识度可言。
选材
我认可字不如表，表不如图的理念，但重要的是要与你的内容有关联性，在网上随便找一的素材扔上去，只会污染你的作品，全部原创又不符合投入产出比，毕竟PPT只是用来与人沟通交流的工具，你可以通过沟通、讲解等形式来做补充
反复演示
最后一个也是最关键的，看自己的东西最容易自我欣赏和审美疲劳，分享出去通过交流来完善你的内容是不可或缺的一步。
说了这么多，接下来总结一下，不要小看了PPT的威力，它是你思路的显示器，是你进阶下一步的有利工具。
写于二零一七年十二月九日
