我们制定了很多计划,为什么老是完成不了,他们不是给我们增加信心,更多时候是给我们以打击,每个月、每周回首的时候,都是惨不忍睹的,为什么是这样呢?
老郑从96年开始,一直就有制定计划的习惯,走了很多的弯路,一路走来,久病成医,今天把我这20年关于计划执行的事情跟大家聊聊,你为什么计划总是完不成。
我们的老祖宗告诉我们:万事预则立,不立则废。没有计划的事情很容易半途而废,所以,中国人是一个比较重视计划的人,所以,我们的老师也总是苦口婆心告诉我们,一年之计在于春,春天好好做计划,秋天的时候才有得吃。
所以,所以,我们开始制定计划,执行计划,但是发现,这个活还是门技术活,自己制定的计划如人生一般,不如意者十之八九,没有完成的也是十之八九,这到底是怎么回事呢?这样打击人信心,秋天还有好果子吃吗?下面老郑就跟大家聊一下,怎么才能让你的计划达成率蹭蹭的长高。
1、做目标的时候,要想清楚目标给你带来的意义,这个很关键,我们不会为一个不重要的目标或者计划去投入太多的精力,你要让自己明白,这个月要做的这件事情,在你的目标群中,是怎么的一个作用,拿不下他,就会影响到你整个大局,这时候,你自然会重视这件事情,就有去实现的渴求和欲望,这很重要。
Tip:
尊重你定的目标,定之前问6个为什么?
为什么我要定这个目标?(初心是什么)
这个目标一定必须我去做吗?(是否可以授权或者外包)
这个目标给我带来了怎样的好处?(作用和意义)
我目前的能力和资源是否适合来完成这个目标?(条件是否合适)
这个目标需要我投入的时间和精力有多少?(计算投入成本)
有没有好的工具来完成这个?(考虑可行性)
要对自己的目标写一份承诺书,告诉自己完成会奖励什么,不完成会惩罚什么?
2、对目标是实现有个节奏感:
十年谋大局,三年成大事,一年做件事
每月达成一个目标,周每落地一件实事,每天都有重点输出。
Tip:
十年,谋一个大局,持续去做。
三年,要完成一件大事。
一年,要达成的目标,
一月,都有核心的目标,是一定必须完成的,没有完成,就是80%没有了。
一周,要做成4件事情。
一天,有一个重点输出。
这样来构成你的目标体系。
3、要事第一
除了我们每月都有计划之外,我们周围还有很多临时性的事情要插进来,这个就是很多计划没法完成的原因,如果我们还没有要事第一,那么,一个月下来就是疲于赶命,而且目标还遥遥无期。
Tip:
每天要梳理一下自己的工作清单,按照优先次序,先做6件事情。
4、要抗拒惰性和诱惑
人是有惰性的,特别是疲惫、生病或者饿的时候,这种惰性更强,有时候辛苦养成的习惯就可能因为这样一两次毁了。
对自己要狠点,必须严于律己,所以,我一定要坚持,让行为形成习惯,习惯形成蛋白质链路。
我们每天都会面临着很多的诱惑,是专注于挖一口深井,还是去挖多口浅井,这要需要我们对机会的真正洞察。
Tip:
养成固定的习惯,是抵御惰性的良方。
养成做决定的时候,先深呼吸三口气,听听你内在的声音。
5、有持续改进的心态
对目标实现必须有不断地学习和控制,不断要提升自己对目标的达成能力,因此需要学习,同时,也要能够抗拒诱惑,坚定自己的目标选择。
6、有善始善终的心态
专注于当下做事情,以艺术品的方式做好之。而不困扰于明天的担心或者昨天的悔恨。自信心的不足,特别是遇到的困难期后,更容易放弃。
7、要重视反馈:
每天坐下来工作,都要整理一下工作目标,反馈昨天的工作进展。然后对自己的工作目标进行优先排序
8、总结和复盘,
就是每天都要有个总结的方式,
重大的项目都要有个复盘。
对于每月的工作,我必须做一个评价,五级评价:满意、尚可、一般,不满,糟糕。
这种制度也是要坚持下去
周的话,就让下属自己去总结。
整个计划执行了PDCA环,如果形成一种习惯,你就会越来越顺,计划的完成度自然会蹭蹭的高。
试一下,看看对你是否有用!