沟通:产品经理的核心技能

产品经理最重要的技能是沟通。

写这个话题,一是分享自己最近参加的产品经理交流会,二是总结自己在工作中遇到的问题。

12月底,去北京参加了 PMCAFF 组织的线下分享会。主讲阿德(在新浪微博、去哪儿、360 任职过)分享了他的经验。题目就是:《沟通与需求分析——项目驱动保护盾》。

不少人,尤其是非互联网行业的人,以为产品经理就是要像苹果的乔布斯、微信的张小龙一样,做出一款改变世界的产品。其实不是。大多数产品经理更多的是承担项目经理的角色,作为项目的负责人,协调公司的各种资源,完成一个又一个或成功、或失败的项目,一步踩实一个坑,升级自己的技能树。

产品经理的技能,可以分为硬技能和软技能。硬技能包括竞品分析、数据分析、产品设计等等,软技能里面最重要的就是沟通。硬技能可以慢慢学,即使天赋不高,也可以通过一个又一个项目来磨炼自己。

而沟通技能,却是最难以提高的,也跟性格、经历有关。

所谓沟通,本质上包括两部分:保持项目内成员的信息对称,推动项目如期交付。

如果信息不对称,那从立项到设计再到开发,必然要走样。如果项目不能如期交付,那么项目相关人不满意,老板不满意,想接下一个项目就更加困难,造成恶性循环。

那么,作为产品经理应该怎么做好沟通?

我们从沟通的过程来看,可以分为沟通前、沟通中、沟通后。

沟通前:
凡事豫则立。明确自己需要沟通的对象、讨论的内容和话题点,自己希望传达出去的信息,以及希望得到的信息。最关键的一点是:自己一定要先有方案,才可以去和别人讨论。

沟通中:
第1点:工作沟通,一定要高效,以结果为导向。措辞要根据沟通对象的不同(下级、平级,还是上级)进行微调,即使公司崇尚平等或等级森严,但沟通时的上下关系永远存在。

第2点:沟通中最需要注意的两点就是:懂得倾听和有逻辑。懂得倾听,别人才会愿意跟你说,最简单的话术是回答时换种方式总结一遍对方刚刚说的话,然后再抛出自己的问题和观点(注意逻辑顺序)。有逻辑,最简单的方法是分要点,沟通前,直接跟对方说,我想花三五分钟、确认几个问题,第一个balabala,第二个balabala。

第3点:注意沟通的场合和沟通时间、沟通人数。不一定要定一个会议室,可以在吃饭时、休息时聊两句,也可以直接跑到对方的工位(产品经理需要多跑动)上进行讨论。如果是正式的会议,千万要控制时长。

最后还有一点小技巧,是阿德分享的。如果是跟上级/老板沟通,当老板愿意跟你沟通时,会 balabala 说上半小时,正常人都抓不住老板的真正需求和说话重点,这时建议录音,结束后反复听,因为老板自己在说的时候,也会各种天马行空和抓不住重要。在做中大型项目时,录音这个技能尤其实用。

沟通后:
沟通后,可以直接口头确认,也可以在钉钉(公司沟通工具)上再确认一下行动事项,比较重要的需求评审环节可以发邮件。确认的结论和更改,要及时(最好立马)通知项目相关利益人,尤其是上级。

最后总结一下产品经理如何提高沟通能力。多做项目是根本途径,另一方面是要多沟通,多让对方说。在软技能上,性格要好,心态要平和。如果沟通这一关过不了,硬技能再厉害也成为不了一名合格的产品经理。

自己最近在看的两本书,也推荐一下。

  • 《金字塔原理》,本质是思维方法,源自咨询公司麦肯锡,最好连相应的实践手册一起买。
  • 《谈话的力量》,注重教授说话技巧,已经绝版,淘宝有影印版销售。
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