近期参加了由苏州普实软件组织的ERP(AIO7)管理人员技能培训的课程,参加课程的包含37家公司代表,人员职务范围广(涉及:财务、行政、采购、销售,信息化负责人等)。培训课程也比较紧凑, 通过理论知识讲解、系统操作实践、考试考察的课程安排让学员更好更快的学习到东西。
第一课很重要:《如何做一名优秀的ERP管理员》
课程侧重:项目实施的方法;项目的沟通方法;本次培训的总体要求。课程中所讲的内容充分的考虑到企业实施ERP的阶段会遇到的形形色色的问题。就我们企业而言主要前期员工对ERP的认知比较少,普遍存在抵触的思想。给员工树立一个正确的认知观点是ERP实施初始阶段非常重要的一课。
普实公司本着“自助者天助!授人以鱼不如授人以渔”的课程理念,后续展开了包括(授权、EDI导入、OA入门、界面设置、进销存流程单操作、打印设置、查询、BOM制作、生产流程单据操作)等一系列实际运用的课程讲解,大家不论进阶程度,都努力的学习,提问,很认真的完成了任务。
听课的同时,大家结合各自公司的实际情况提出了不少想法,有企业需要完善改进的、有需要普实公司更加贴切的定制符合自身企业的需求。
在学员发言的环节,我总结了企业的ERP运行情况主要分为三大类:
总体所有课程学下来,感觉与ERP系统的企业融合度相对较高,操作的问题多练几次基本OK。问题主要出现在人员的问题上,普遍的企业存在实施阻力。
阻力具体表现:
1.老员工旧思想根深蒂固,想转变其原有思维很难。
解决方法:这种情况需要两方面一起促进
(1)上层领导给压力,需强调服从系统实施的安排以及变更。
(2)要在系统的运行中给老员工新的体验,让他自身亲自去体验新系统带来的益处。
两方面结合,可以让员工从被动接受变为主动接受去,从而提出新的需求以及想法,这样的效果会很持久。
2.有权利的人不配合甚至抵触,导致实施工作无法进行。
解决方法:这种情况比较复杂,需要两方面促进。
(1)实施者需要有相对较高的执行权利去推动系统的实施。
(2)实施者必须冷静有耐心,多沟通多督促,让其慢慢的去接受,必要时可以软磨硬耗。只要对方愿意尝试就代表离胜利不远,后面就需要实施者展示其优点益处。
3.遇到问题都丢给管理员
解决方法:
首先强调一下实施的过程中会有问题是正常的,员工遇到问题反馈给你没有错,不过为了杜绝什么问题都找管理员的现象,可以在每个部门设定一个ERP专员,负责解决自己部门的问题,同时也可以更充分的了解ERP系统在部门的运行情况,对问题做更好的剖析。
人员问题基本上以上三点处理好了就没有什么问题了。
至于系统的操作问题,普实公司做的比较好:
1.有专门的实施人员进行多对一的指导帮助,定期拜访。
2.技术指导的操作都会以视频课程的方式记录下来,方便后期查看回顾。
我觉得人的问题解决了、技术的问题解决了,ERP系统的实施就不会有多大的难度了。
这次课程学的比较广,比较粗。希望下次能够展开专题的学习,能够更加熟练的了解系统,更好的为自己的企业服务。