敏捷项目管理—回顾会议

最近因为在离职,从来不总结的我,希望也能慢慢的开始总结起来,很多东西,需要深入思考(这大概就是我太肤浅的原因,扶额)。

一直以来项目组对回顾会议的效果都是持怀疑的态度,总是以没有时间为由,放弃回顾。其实回顾会议还是很有必要的,项目一直高速往前冲,每天围绕着需求和bug不停的迭代,所以一定要抽出时间来总结,看看是不是在做无用功。

回顾会议关键是要确定形式和内容,传统的回顾就是总结和计划,太空洞了。最近经历的这次回顾,我觉得效果就很好,所以记录下来。

回顾会议召开的两个前提,就是开放和信任。

所谓开放,就是营造一个畅所欲言无拘无束的交流环境。首先就是高层领导不能在场,这样大家才能平等无顾忌的交流。其次可以在会议开始进行一些简短的破冰游戏,比如每个人交流一下最近的收获或者生活上的一些有趣的事情,以此来拉近彼此之间的距离。

所谓信任,就是假定之前迭代里所有的决策和处理方式都是ok的,不去追究之前存在的不合理,我们今天这个会议就是为了让今后做的更好,对事不对人。

我们这次会议的主要流程就是:

1、所有人进行分组,因为这次参与的成员有运维,测试,研发三个部门,所以每个小组都含有以上三个部门的成员。

2、给每个小组取名,选组长,设置口号(分组的目的是为了进行评比,加强大家的合作和积极性。我们有个组叫小虎队,然后另一个组就取名老虎队,于是第三个组顺理成章取名打虎队,瞬间气氛就特别欢乐)

3、分组完毕之后,就正式开始了回顾会议的主流程。

针对之前存在的bug(我们这次会议选取的是今年以来线上出现的所有bug)

每个小组选出本组认为排名前五的影响最大的bug

然后进行投票,确定大家都觉得影响最大的三个bug

然后每组选择一个bug进行原因分析

再进行解决方案的分析

最后,汇总所有的解决方案。再次对方案进行过滤,选择最重要的两个进行改进。

落实到部门和负责人以及进度安排。

之后在每次小组例会上都汇报任务的进度情况。

(上述每个环节都为了调动大家的积极性,小组采用计分制。为了确保获取每个人真实的想法,需要每个人都能在第一时间发表自己的看法,采用写便签的方式,不能互相交流,写完贴出来大家一起看,因为每个人的想法都很重要。)

4、感恩环节,每个人用便签写出最想感谢的人,为什么感谢,有哪些具体的事情或者表现。收到的感谢最多的有奖励。其实,这个时候有没有奖励都不重要,重要的是每个小伙伴会感受到自己的付出是有价值的。能得到团队的认可,其实非常开心。没有得到奖励的也会知道自己以后要怎么去做。(其实我觉得这个环节也可以增加鼓励的内容,并不是每个人都给别人有帮助,做的不好的被人指出来需要提升也是很有价值的)

通过这次回顾,大家最大的感受就是,很多问题的根本原因其实都一样,是符合20/80原则的。所以解决bug,不要疲于打补丁,而要从根本上下决心去解决问题。

其实对我个人而言,这次回顾不仅仅只是一个项目迭代的回顾会议,更是提醒了我,定期总结分析复盘是多么重要,能确立努力的方向,能给自己建立信心。

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