如何掌控自己的时间和生活(阿兰 拉金)
为什么要学会掌控时间
千万不要叫我“效率专家”,我关注的是“效能”。
做出正确的选择要比更快更好的完成手头的工作更加重要
效能的重要性要远远大于效率
每个人的时间都是相同的,每个人每个星期都只有168个小时。
你将得到你的回报:掌控你的生活
生命叫掌控:将你的双手慢慢举起,开始活动你的十指,注意肌肉运动节奏感和控制感
如何更好掌控自己的时间(以及你的生活),让你不必神经紧绷(比如说让你不会感觉“必须”要做什么事情或者心里总是有什么事情放不下),也不会总是精神松懈(比如说对所有的事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)。
本书不是想你变成以下任何3种人:
1.执着于“井井有条”的人,他们总是在不停的列出清单,更新清单,并忘记清单。
2.是那些“做得太多”的人,他们总是自己忙个不停,结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大的价值。这种人很难打交道--因为他们总是在告诉别人应该做什么,所以这种人通常不受欢迎。而一旦选错了方向,他们所有的努力都会功亏一篑,容易犯错误。
3.时间狂,那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间,结果总是搞的自己和周围的都非常紧张。他们总是忙来忙去,给自己定过高的工作量。
时间是一件非常私人,非常个性化的事情。
人是如何做决定的
没有人是万能的
每个人都想占用你的时间
做你想做的事
其他人经常会为我们做出各种各样的决定,这种情况并不少见,父母、孩子、配偶、上司、朋友似乎都跟你一样有权力对你的时间分配发表意见--有时候似乎权利比你还大。
感觉上是可以理解的,但是实际上并非如此。如论如何其他人只能对你利用时间的方式提出建议,却并不能替你做出决定--真正做出决定的是你自己。
无法摆脱过去
角色的变化,逐渐改变自己新角色和旧角色时间分配比例,他可以慢慢改变自己的习惯。
除了感性和理性的冲突之外,还有一种冲突也会影响我们的决定,那就是长期目标和短期目标之间的冲突。
认识如何做决定的
1.习惯
2.其他人的要求
3.逃避心理
4.一时的冲动
5.等待
6.理性的冲动
想要控制生命,首先要学会进行规划
控制开始于规划:规划的本质是将未来带到现在,这样你可以通过现在的行动对未来产生控制。
时间规划的方式,向专业的人士学习,那些认真进行时间规划的人会反复斟酌自己的计划。
你现在知道如何为工作排序了吗?
ABC系统
你到底想要从生活中得到什么?
1.写出你的人生目标
2.如何度过今后的3年
3.只活6个月怎样过
思考自己的人生目标跟写到纸上是完全不同的体验。
当把自己熟悉的目标写到纸上的时候,你就可以更加仔细地审视自己的目标,从而对自己的目标产生一个全新的视角,一旦他们独立的存在,你就可以仔细地观察它们--你可以对它们进行分析、休整、更新,或者是重新思考。
你必须不断细化,虽然你心里可能有成千上万个想法;你必须不断细化,书写的本身就是筛选的过程。
由于人生目标陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性不断加以更新,每年重新评估目标陈述的最佳时间是你的生日,即便你去年已经为自己确立一份很棒的目标,今年情况也会不同。
现在开始
根据你的A级目标列出活动
不要试图对你的想法做出评价
删除那些不重要的工作
日称安排的作用
谁有时间来进行规划,无论你有多忙,你都应该抽出时间进行规划。越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。
规划通常最合适的时间是在早上起床时或晚上睡觉之前进行。通常,人在早上时比较清醒,在这个时候进行规划可以帮助你一天都保持劲头十足。晚上规划会对当天遗留的问题更加清楚,更加有时间考虑自己哪些可以做,哪些不可以做。睡前规划还有一个优势就是潜意识在夜间不断工作,可以为你第二天想出更多不错的解决办法。
利用日常为你的A级任务安排出足够的时间
两种类型的黄金时间,内部黄金时间,精神达到最高潮;外部黄金时间,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的死后。
不要把日程排的太满
如何挤时间
有的时候,增加休息时间的唯一方式就是直接减少工作量
最大限度的利用过度时间
人对睡眠的要求变化极大,入睡之前,选择一个长时间思考的问题,毕竟,你的潜意识会用4~8个小时来思考这个问题。
如何最大的利用排序
不要为无法完成所有的任务而焦虑
有些事做了不如不做
80/20法则
一定要反复提醒自己,集中精神处理那20%的工作,千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上
要想保证你有足够的时间来完成A级活动,一个最好的办法就是尽量减少C级活动的时间。
准备一个C级抽屉,过段时间,集中处理。
每件事情只做一次
调整自己及周围的人
学会说不
有效的折衷
时间共享
联络时间及思考时间
给自己一些安静时间
拉金式的问题
我建议你不断向自己提出拉金式的问题,直到你找到一些有意义的答案
在处理能够产生80%价值工作的时候,你应该追求完美
学学瑞士奶酪师如何找一些短期内可以做完成的任务
如何找一些短期内可以完成的任务
制定更加详细的计划
获取更多的信息
尝试诱导性的任务,可以动动手做些小活儿将你融入更加复杂的工作任务中去。可以让你动起来。
跟自己对话
对他人许诺
尝试新的方式,保持对工作的热情
调整休息于工作休息
没有足够的信息,或者太多
有的时候,我们可能在进行了过多对准备而对核心工作失去了信心。
有时候慢些比快些好
拖拉真正的代价
学会强调收益
如何克服逃避心理
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最后,你还可能遇到一些被称作“情绪逃避”的东西,你可能会产生罪恶感,感到愤怒或者焦虑。
承认你在浪费时间,我直到这很难。
切断你的逃避路线,做一张借口清单。
如何积极拖拉,坐在椅子上,15min~20min后,你会不安,问问自己,此刻感觉,然后你会立刻行动。
下次怎么样做的更好
意志力培养练习
尽力而为,结果如何,都视作成功
大多数人一辈子都在避免损失,而非增加收益。
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总评
小技巧比较多,章节多,有些章节很水,不深入,补充学习的话可以看看,入门级别。我的收获,时间是私人,个性化;利用好黄金时间,内部黄金时间和外部黄金时间,另外克服逃避。