需要对文档的页面边距以及段落缩进之类的编辑。
控制页边距:可以利用标尺来控制文档的上下左右页边距，到光标放到标尺的灰白相交出，光标变成双向箭头就能够按住鼠标左键进行拖动来控制页边距了。
标尺滑块:标尺滑块分为上部分和下部分，上部分单独移动，控制“首行缩进”。下部分由一个三角形和长方形组成，三角形控制“悬挂缩进”，长方形控制“左缩进”。控制长方形移动会带着三角形一起移动，使得整个段落一起移动。右边的长方形控制“右缩进”，也是一段一起移动。垂直标尺上面有两个边距，控制上下边距。
显示标尺:视图→标尺→勾选
左对齐制表位设置文本行的左端。 键入时，文本向右填充。
居中制表位设置文本行中间的位置。 键入时，文本将在此位置居中。
右对齐制表位设置文本行的右端。 键入时，文本向左填充。
小数点制表位使数字沿小数点对齐。 无论数字的位数如何，小数点保持在同一位置。 请参阅使用小数制表符将数字与小数点对齐。
栏制表位不定位文本。 它在制表符的位置插入一条竖线。 与其他选项卡不同，单击标尺后，"条形图" 选项卡将立即添加到文本中。 如果在打印文档之前不清除 "条形图" 制表位，则打印垂直线条。
