《卓有成效的管理者》第五章 读书心得（下）

第五章 要事优先

……接上文

3. 要事优先的注意事项

A 摆脱昨天，永远不要为昨天所累。

作者花了大篇幅讲解为何要摆脱昨天，实在是太了解我们管理者的惯性思维了。我们往往沉迷于昨天已经开始或还没有开始的事务，而花费大量的时间来处理之前的事情。导致今天的明天的重要的事情永远不能放在重心。难怪作者说：管理者第一原则是要摆脱已经不再有价值的过去（P123）。要把今天的资源投入创造未来中去（P124）。因为，昨天是一张作废的支票，明天才是一张未兑现的期票，而今天是我们唯一拥有的现金。所以应当聪明把握。立足当下，着眼未来，推陈才能出新。

B 集中精力，一次只做好一件事。

这是卓有成效的秘诀。看似简单，简单到我们往往“不屑一顾”。这里分享一个美国效率专家艾维.利的对工作事务的时间管理法。很简单，但需要时间和专注养成习惯。

—— 写下你明天要做的几件最重要的事（不可超过6件）；

—— 用数字标明每件事的重要性次序；

—— 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；

—— 然后再开始完成第二项、第三项……；

—— 每天都要这样做，养成习惯。

养成这个习惯的前提是集中精力，就是我们讲的专注。一个人专注力的高低可能预示着他今后成就的大小，可见专注之重要性。

专注是目的很明确的身心合一。没有这个自律，我们很难谈做好一件事，更不要说一次只做好一件事。现实中，我们往往更擅长的是自以为有三头六臂可以同时做好几件事，结果丢西瓜捡芝麻，劳民伤财，得不偿失。

C  几个时间管理的小技巧

—— 二八原则：

这是一个普遍验证普遍适用的定律。社会学家说，20%的人享受了世界上80%的爱情，甚至办掉全世界80%的结离婚手续，这20%的人总是在爱和被爱，而余下80%的人只好寻寻觅觅，苦苦追求。

所以，不要老觉得所有的客户、所有事情都一样重要。有效管理者，要学会用80%的时间做20%的高价值高回报的事情。其实，真正重要的事情并不多，但要你全身心对他，这才是正事。

—— 请第一次就把事情办好：

有效是什么？就是以最小的代价或浪费获得最佳的期待结果，在工作中很多人不以为然，做错了，浪费了材料，一个数据错了导致返工，有什么大不了的，重来呗！这样的想法一点都没有时间成本的概念。最高效率的原则是一次性OK，否则至少会浪费三倍的成本。更不要说会浪费多少时间和机会成本。

反观我们现在，当产品做的不好事有时会集公司之全力去解决，固然是不可不为的应急措施。但有谁想过，浪费了多少直接和间接成本，消耗了多少管理者的时间价值。

因此，做事情前多计划一下，未发生时多惦记一下，过程中多关注一下，第一时间把事情做好，是我们管理者应该持有并广而告知员工的工作理念。

—— 改变拖延行为：

拖延是时间管理的很重要的杀手。也是抹杀一个人能力的利器。沉迷第三、第四象限的事情其实就是变相的拖延，以各种理由拖延的人就是避免采取实际的行动，最后目标无法达成。对于渴望成功的人来讲，拖延是最具有破坏性的。一旦你形成拖延的行为，你就会怀疑自己的目标、信心、毅力。

可见，拖延的行为一定要改掉。怎么做， 现在就做，养成立即行动的习惯，不要给自己有说服自己不做的借口，请你的理智脑、你的灵魂伴侣出场哦。

—— 整理好你的桌面和工作环境：

办公工作环境一乱，你自己心情也比较乱，就容易分心，无法看出事情的优先次序，有研究表明，工作环境杂乱的人平均每天要花1.5小时找东西或走神。我从不相信一个桌面杂乱无章，档案管理稀里马虎，工作完不收拾好现场的人他的工作效率、工作品质会好。

每天工作完毕，把自己的一亩三分地收拾整齐一下，不香吗？

总而言之，若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。要事优先章节，意在告诉管理者，必须肩负起成果的责任，而成果或贡献的核心是要事优先，要事优先的秘诀是集中精力先做重要的事情，而且一次只做好一件事。　　 再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将只是毫无意义的资料。提升自我管理水平，最后需要做的也许就是拿出勇气和决心，将自己深思熟虑确定下来的自我管理原则贯彻到底、坚决执行。主宰时间，主宰工作事务亦如此！