高效能人士都是这样制订每天计划的

这是若水的第50期分享

作者:若水

来源:若水说时间管理

今天是若水老师坚持早睡早起第241天,坚持运动第188天,坚持写作时间管理原创文章第50篇,坚持练习声音的第17天。

如何过一天就是如何过一年,管理好每一天也就管理好了每一年。时间管理无非就是做好三件事,收集事件,记录和分配时间完成事件,复盘每天事件的完成情况。时间管理的前提是能够规划好当下每天的工作,因为我们能够把握住的只有现在。

01

坚持三个步骤

第一步是收集。我们平时要把所有的想法和要做的事,用纸和笔记下来,也可以用一个工具记录下来,每个人可以根据自己的习惯进行记录,只要方便记录,随时打开就好。

第二步排程。从收集的事件中,选择重要紧急的事情,作为今日计划。两周内需要完成的都是重要紧急事件。重要紧急事件又分为两种,一种是有截止日期的事件,要用日程进行安排,另一种是没有截止日期的事件,要用清单进行安排。

第三步执行。先做最重要的事情,利用每天早上起床后的黄金时间去完成,如果没有黄金时间利用番茄工作法创造黄金时间去完成。

02

坚持三省吾身

每天早中晚对当天计划完成情况,花费时间情况进行反省,有哪些方面做得比较好,哪些方面需要完善,哪些方面需要加快进步,如果再重复做一次如何做才是最好的。

我们经常会遇到安排的计划,每次都完成不了。这里要多问问自己,是不是安排的事情太多了,还是被计划外的紧急事件干扰了。如果是安排的事项太多,我们可以先从计划一件事情开始;如果被计划外的事情干扰,我们可以对事件进行评估,实行延迟处理、委托处理或者不去处理。

03

最后的寄语

我们每天制定计划,落实计划的过程中,最主要的一定是保持专注。专注包括两层含义,一是要集中精力做事,每天分心的事情非常多,真正高效的工作时间很难达到4个小时以上,可以利用番茄工作法、断网工作法、改变环境法等等进行工作。二是专注少量目标。我们在制订日程的过程中,选择那些占20%的少而重要的事情上,这就是我们的目标。因为我们的时间和精力有限,如果不去聚集,很难有大的突破,取得实质性的胜利。

真正的人生,从自律之后开始。

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