【每周践行】如何召开会议 & 如何做好职场时间管理9.21

最近的协调工作有很多,发现作为一个职场老人,对于一些看似简单的事情还是有很多门道,向得到APP的联合创始人 脱不花学了一些职场锦囊。



怎样召开一个会议?

1、不召开没有准备的会议,“无议程无会议”;

2、狠狠地限制人数、限时时长、限制主题;

3、一般默认会议发起人担当会议主持人,开会前花3分钟再次为大家明确会议议程,防止跑偏、超时;

4、主持人开会前指定会议记录人,在会议结束后半个小时内出具会议纪要;

5、主持人的重要任务是控制每个环节的时间,确保会议目标始终是聚焦的,防止过渡发散;

6、会议必须有结论,必须有明确的下一步可跟进的事项。会议结束的时候,需要进行5分钟的总结,来确认我们是否达成目标,以及下一步的工作、负责人,以及截止时间。

7、会议鼓励设立旁听席,有利于培养队伍。但为了会议的效率,旁听席不安排发言。

8、学会熟练自然地使用“这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下”以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”等有助于把议题推向执行的表达方式。

9、会议室里最有力度的一句话永远都是:这件事我来吧!



怎样在职场做好时间管理?

1、比提高效率更重要的是先做减法。

把严重消耗时间的低产出项目,从自己的时间流里删掉;

2、做一个有觉察的人,对自己的一天中的能量分布和工作项目进行合理匹配;

3、把“多线程工作能力”作为一项刻意联系;

4、找到刻意授权和协作的对象,积极“传球”;

5、对于支线的问题,努力提高自己的容忍度,允许一些事情“60分就好”;

6、永远别把日程排太满,给自己留出独处和思考的时间。


新的一周继续加油吧~

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