这样和别人交谈,效果会更好!

文:李伟名

当别人问你问题时,然后你就把自己的见解跟对方讲了一遍,最后对方却没有反应或者说你离题了,有经历过这样的情况吗?

当领导安排一个任务给你时,然后你就雷厉风行地执行了,最后领导说你“离题”了,有经历过这样的情况吗?

当上级跟你私下交谈时,交谈后你一个问题都没问就走,有经历过这样的情况吗?

如有经历以上其中一个问题的,请认真阅读以下案例,一定能给你启发;如没有,提前了解一下也不错。


-1-

一个朋友请教我一个问题,他是这样说的。

“伟名,我想在公司的内部报纸上加一篇文章,有没有什么培训的文章可以适合员工看顾客又可以看的?推荐一下呗!”

凭他问的这些问题,你能理解他要的是什么吗?

如果你直接回答他,估计都会“离题”。


-2-

我没有急着回答他的问题,我做了什么呢?

我反问他问题,“你登这篇文章的目的是什么?”

他的回答说,“登文章的目的是说明公司有培训、各分店员工看到报纸又可以学习,还可以说明公司是不错的、有学习氛围。”

凭他说的这个目的,你能理解他要的是什么吗?

从字面一般人会这样理解:登文章的目的既是为了让员工有学习的机会,又可以营造公司的学习氛围。

如果你根据这个问题的目的直接回答他,估计会“离题”。


-3-

我继续追问,“文章给顾客看的目的是什么?”

他说,“不是给顾客看,是顾客可能会看到”。

我再问,“如果顾客看到了又会有什么问题呢?”

“如果登纯‘套路’类的文章,顾客看到了会觉得我们有这么多的“套路”来赚他们的钱呀!”

其实聊到这里,相信大家都能明白他要的是什么。

他登文章目的是:既是为了让员工可以阅读学习,又可以营造公司有学习氛围,但是不能涉及到如何赚顾客钱的内容或技巧。

他问了我一个问题,我反问了他三个问题才明确他要的是什么。

其实我没有说他的表达能力有什么问题,而是要强调与人交谈时就应该要多提问。

最后我给他推荐了“用心服务顾客”为方向的文章,这样员工看了有收获,顾客看了也会有正能量。


-4-

现在我们来总结一下吧。

我主要讨论了:

当别人问自己问题或跟自己交谈时,很多时候自己会认为都懂了对方的意思,所以就会急着回答问题或者没有提问。其实这样是很容易离题的,想要效果更好,在回答别人的问题或执行一项任务前就要问清楚目的是什么,或者把自己的理解复述给对方并加以确认。

我是李伟名,希望这一小小的案例能带给你一点点帮助。

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