不管是学习还是工作,这项技能都是你的加分项

最近在和朋友交谈中,不约而同的谈到了PPT,可谓谈“P”色变。

害怕制作PPT,更害怕上台去演讲。

结合我对PPT的制作和自己的一些演讲经验,接下来想和打家一起分享我对PPT演讲的一些思考,文末有干货。

在学习或者职场中,人们对PPT的使用日益频繁。用PPT来与别人进行交流、汇报工作。


而PPT只是一种辅助的工具,而沟通的本质在于信息的传播者:人。

演讲者的作用不言而喻,如何成为一名优秀的演讲者呢?我们先来看一个小故事:

有一个小组在课堂上进行作业的展示,主题是分析小米是一家怎样的公司。第一组的PPT标题是:浅析小米公司运营之道。这个小组在演讲时,把百度上对小米的介绍一字不漏的码在了PPT上,分析小米公司的运营之道的内容给受众的感觉是从网上某篇文章中“copy”下来的。现场的听众多数在低头玩手机,认真听演讲的人寥寥无几。演讲者可以说是一名合格的“搬运工”,把自己精心准备的内容丢给了观众。完成了任务,便大功告成。但是却少了一个思考的过程。

试问如果你是听众,即使你对小米这家公司很感兴趣,你也不想听这场演讲。原因是什么呢?

他讲的在百度上都有,我自己去找也能看得到。

老师的点评是:内容丰富充实,但是对文字的处理不够精炼,念稿严重。没有明白自己想要想同学们传递的“思想”。可以结合自己或者一些同学在购买和使用小米产品的体验上进行切入分析。

从这个故事中我们不难发现,现在的观众对演讲的要求越来越高。希望从演讲者的演讲中收获某种价值。如何把自己的思想传递出去,同时给观众带来收获,需要我们向“暖男”一样去呵护观众。

在自己准备演讲的内容、梳理逻辑的时候我们先要思考以下几个问题,进行用户画像的分析:


1听众是谁?

2听众的背景(老师、学生、老板、客户)、需求(他们为什么想听我的演讲)是什么?

3我做演讲的目的是什么?(我想要输出的某种价值、提升个人影响力)

4我想让观众能记住我演说的一点是什么?



通过用户画像的构建,可以使我们的思路更加清晰,从而更好的去准备自己的演讲。

以上是对演讲的一些思考,那么我们在演讲中有哪些小技巧呢?

网上关于演讲的技巧无话八门,但是万变不离其宗。我给大家总结了一些自己经常用到的一些技巧:

开篇:

(1)吸引注意力,激发听众兴趣。

方法一:语出惊人

方法二:提出问题

方法三:利用幽默

方法四:设置悬念

方法五:讲述故事


(2)树立可信度。

如果你是某个领域的专家,或者擅长某些内容,不要过于“谦虚”,大胆的说出来。在现代社会,即使是输出同样的内容,大V的影响力总是要比普通人大。同样是结婚,为什么赵丽颖的“官宣“很多人都知道呢?而普通人的结婚一般是亲朋好友知道呢?

(3)预览演讲主题。

让观众有个大体的了解,猜想你想要进一步表达的内容。

中篇:明确内容侧重点。(注意用色,不是所有的地方都需要浓墨重彩,把时间花在你主要想传达给观众的地方)

结尾:

(1)告知听众演讲即将结束

(2)加深听众对于中心思想的理解和共识

(3)留下小彩蛋

以上的技巧或许重要,但不是最重要的。

回归到沟通的本质:人才是主角。

因此,在一场演讲中,人的姿态是否得体也在很大程度上影响到了这场演讲的成功与否。

(1)面部表情

注意面部表情应与演讲内容吻合不要因为紧张而使其走样面部表情不要单一化。

小绝招:充分准备不可垂头,在观众中寻找笑脸,并在演讲时有意识地对着他们讲话缓慢说话。(做到心里“装“着观众)像朋友一样去交谈。

说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。

看了那么多关于演讲的知识和视频,却没有做好一场演讲,问题出在哪了呢?缺少了实践的锻炼。

这个世界上从来不缺少机会,缺少的是你去抓住它的勇气。


抓住机会,敢于试错:

(1)多去听一些别人的演讲,找出他的优点与不足。

(2)自己争取到的演讲机会:认真准备,观察听众的表现,记录大家的评价。

(3)向擅长演讲的朋友请教,毕竟自己一个人的智慧是有限的。


有句话如是说:一事精致,便能动人。


如何把演讲这件事做到极致,从而打动自己也打动观众呢?

一场精彩的演讲,需要内容、逻辑的不断调整。

一场精彩的演讲需要演讲者的反复排练(乔布斯的发布会、罗振宇的跨年演讲如是)。

在《三度修炼》里面有一句话让我印象深刻:态度决定命运、气度决定格局、底蕴的厚度决定事业的高度。

演讲只是我们成长过程中的一小部分,有人认为它只是一项“工作“完成罢了。而有的人,把它当作一份使命,对自己负责、对听众负责,把它做到了极致。

人与人命运的不同,是因为有人选择了认真这种态度,而有的人却不再认真。

PPT演讲其实是一件很简单的事情:需要我们用心打磨、专注内容、传递价值。面临许多学习或者工作中的”复杂”问题,我们需要的是回归问题的本质,看清本质再去行动,去解决这个问题的方法才是最简单的。

关于PPT演讲,你需要知道这些小技巧,但更重要的是你追求认真的态度。



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