干货|7个你知道的人生工具


一、SWOT分析法

意义:帮您清晰地把全同,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


二、PDCA循环规则

意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完普自己的人生。


三、6W2H法

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的世界时间。


四、SMART原则

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明


有的又如此解释此原则:
——S代表具体( Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量( Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现( Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性( realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限( time bound),注重完成绩效指标的特定期限。


五、时间管理-重要与紧急

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会”弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


任务分解法【WBS】

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。


七、二八原则

这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪、把资源用在最重要、最紧迫的事情上。关注(一书一课学习频道)获得更多内容


在樊登主讲《可复制的领导力》课程中第四节管理者角色,就详细讲解了时间管理-重要与紧急,四个象限。


管理就是管人和理事,管人比理事更重要。事实上,管理者平时跟员工谈话的时候,更多的是谈事儿,而没有谈人的发展。管人是一件重要但是不紧急的事儿,但并不是不需要去做。杰克韦尔奇有一句名言:“如果你真的认为一件事很重要,最重要的是你要给它分配时间。”所以要在时间管理上下功夫才行。


按照重要vs不重要、紧急vs不紧急可以把事情分为四种:重要且紧急的事、重要不紧急的事、紧急不重要的事和不紧急也不重要的事。


理事是重要紧急的事,管人是重要不紧急的事,重要不紧急的事如果不做就会变成重要紧急的事。

一个普通的职业经理人80%的时间都在做重要紧急的事情,一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事。我们应该把大量的时间留给重要不紧急的事,比如读EMBA、做人生规划等。


在《可复制的领导力》课程中第六节目标设定,详细讲解了SMART原则。


所有商学院都会讲的一个SMART原则,对于我们的目标设定很有帮助。我们设定的目标需要是具体的、可衡量的、可实现的、与工作相关的并且有时间要求的。


  



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