好的工作法事半功倍


01

你真的没有那么废

上学的时候普遍有这样一种现象,在一个班里有成绩名列前茅的,也有一直处于中等水平的,还有成绩特别差的。我们不可否认,有些人之所以每次考试的成绩都是班级第一,他们身上是有这种天赋的,但是这样的人毕竟是少数,大部分人还是需要通过努力的学习提升自己的成绩。

我们可以做这样一个假设,例如一个班上成绩前三名的是有绝对天赋的,那么那些没有天赋的,也就是成绩中等偏上的和成绩特别差的人,他们之间的差距究竟是因为什么导致的?

每次考试成绩都特别差的人,他们真的是因为特别特别的笨吗?

记得念高中的时候,我们班里有一位女同学平时成绩特别差,每次考试都是班级倒数五名以内,但是她学习非常刻苦,每天早晨五点就到教室里开始看书学习,几乎每次班主任开班会都会提到她,意思是让我们向她学习,以她为榜样,可是这位女同学的成绩从来就没有变过,依旧还是班里倒数的。

而那些学习中等偏上的同学,他们平时看起来并没有那么努力,只是在课堂上认真听讲认真做题,课堂之外想怎么玩就怎么玩,考试成绩依旧很稳定。

那么这两种人之间的区别是什么?要知道,我们提前做了一个假设,就是这两种人都不存在天赋的优势。

其实这两种人之间之所以会产生这样的差距,关键就在于是否掌握了好的学习方法。

我们可以拿读书举例,知乎上总会有人问“为什么读了那么多书,却什么都没有记住?”,《这样读书就够了》一书中讲,我们在阅读致用类书籍的时候,不要试图去记住书中所有的内容,而是要结合自己的经历经验产生联想,进而内化与应用提升自己的能力。

学习方法对于学习者而言非常重要,这就像是一个人突然开窍了。

看过一段采访节目,郭德纲在讲述岳云鹏成长经历的时候,郭德纲说岳云鹏是他所有徒弟当中最差的,就是怎么教都教不会,但是后来岳云鹏自己解释他为什么会有如此蜕变,就是突然之间开窍了,说相声的方法突然间就掌握了。

其实仔细观察生活中的一些人,每个人实际上都非常聪明,也可以非常优秀,只是因为没有掌握好的学习方法,所以才导致了人与人之间的差距。

所以,即使你现在感觉自己没有能力,收入也不高,这些都不是问题,首先你要相信自己并没有那么废,你不比任何人差,在建立自信的前提下去掌握好的学习方法,能力提升与收入翻倍也就是自然而然的事情。

02

什么是“日清”工作法

海尔对于很多人来说再熟悉不过了,在海尔信息园里有一幢非常显眼的建筑,名字叫做“日新轩”,这个名字就是取自海尔著名的“日清”工作法。

日清工作法,即每人每天对每件事进行全方位的控制和清理,目的是“日事日毕,日清日高”。

海尔之所以能够有今天这样的成就,原因就在于他们自1991年开始就推行了日清工作法,这套工作法的核心就在于海尔让自己的员工变的越来越优秀了,那么企业本身自然也就更上一层楼。

“日事日毕,日清日高”,核心讲述的就是我们对于每天工作的一种复盘方式。假如我们每天都忙于工作,但是没有时间去做总结,不去思考工作当中出现的问题,不去解决问题,那么我们的能力就会一直无法得到有效的提升。

很多人每天都忙于工作,其实这是一种错误的做法,因为这样一来就没有时间去学习,去提升自己。

对于职场人而言,最好的做法就是在规定的工作时间内专注的将工作完成,然后对一天的工作结果进行复盘,即“日清日高”,从完成工作的结果中寻找不完美的地方,发现问题,再进一步的解决问题,然后再把解决问题的结果有效的运用到工作当中,这样才会实现有效的精进。

在一家公司当中,如果你观察的细致,其实你会发现有些初入职场的小白成长的特别快,可能不到一个月的时间他就把自己所在岗位上的工作全都学会了,并且还懂得在工作上进行有效的延伸学习,而有些老职员工作了十年,能力不仅没有得到提升,而且收入依旧还停留在原地。

前不久看过一项数据,统计了工作十年收入过万的人员比例,其中仍旧有20%以上的人在进入职场十年后还未能月入过万,这类人就像是上面我们说的,一个班里的那批差等生,没有掌握好的学习方法,所以能力才会一直停留在原地,时间长了,自己都没有了那种上进心。

03

如何运用“日清”工作法

明白什么是“日清”工作法,那么我们就要学会如何去运用它,这里我们要结合时间管理。

很多人对于时间管理是有误解的,时间管理的核心其实并不是时间本身,而是工作本身。

职场人每天的工作都有轻重缓急,有每天必须要做的,有每天必须先做的,有每天必须要做但不必先做的,等等。我们需要把每天的工作进行分类,这样才能够进行有效的时间管理,提高工作的效率。

我们先来分解“日事日毕”,每天早晨到公司之后,先把每天要做的工作列出来,时间在15分钟左右就足够了,可以用excle表格记录,也可以记录在本子上,按照必须要做、必须先做、必须要做但不必先做、今天不做也不会有影响...进行分类,正常情况下,在每天的正常工作时间内必须要做的工作基本都可以完成。

其次我们分解“日清日高”,比如说我们每天下午六点下班,如果当天的工作提前完成了,那么五点到六点这一个小时的时间我们就可以用来复盘,一个小时的时间是足够的,我们复盘的核心就是当天工作完成的情况,哪项工作完成的不错,哪项工作完成的不好,在工作当中出现了哪些问题,都可以通过复盘记录下来,然后再通过自己的思考或是第二天去公司请教老职员和领导进行解决。

当然了,有些时候可能当天的工作比较多,会有加班的情况,那么我们可以在下班的路上,坐公交车的时候去思考当天完成工作的情况。

这里要注意的是,复盘并不一定要去记录下来,主要是要有一个思考和总结的过程,这个过程在大脑里就可以完成。

我个人不提倡所谓的“996”,因为如果只是一味的工作,而没有学习和总结的时间,那么对于职场人来说就会一直困在一个怪圈当中,能力没有提升不说,收入还一直没有增加,那样只会得不偿失。

更何况,工作只是人生的一部分,每个人都需要有属于自己的时间去生活。

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