最近在单位做了一次制度培训,在写培训PPT的时候发现了一些有趣的事情。
1.培训对象不同,使用的语言不同
这里面的“语言”指的不是语种,而是什么难度的语言。
我在写PPT之前思考了一下培训对象——大部分是与我们的业务不相关的其他部门人员,而我们的制度是需要所有部门执行的。
在这种情况下,我的培训需要达到的效果是让大家很轻松地明白他们应该做什么,怎么做,需要注意什么。
为了达到这个目标,需要把制度语言翻译成8岁左右儿童能听懂的语言。
2.培训内容要尽量模块化
把制度的内容进行高度的提炼,形成清晰的逻辑模块。在这个过程中,宣讲人可以很清楚地知道自己要表达哪些内容,重点在哪里,同样,听众很容易记住所讲的主要内容。
3.PPT的形式要简洁明快,同时有些变化,吸引听众的注意力
以前总觉得只要内容充实就可以了,通过这次实践发现,一份赏心悦目的PPT会为培训效果加分不少。一份整篇充斥着文字的PPT和一份用了图表分类等效果的PPT相比,虽然内容相同,给人的感受完全不同。在这上面花些功夫值得。
4.讲的技巧很重要
材料准备的再充分,也只占一半分值,要拿到高分还要讲得好。
要想讲好,除了要对材料充分熟悉,还要会设计一些故事情节,为制度这种枯燥的东西加入一些生动的案例,或在关键点提一些小问题,引导听众思考,都是很好的方法。很多人都怕自己讲不好出丑,既然对方都是“8岁小孩”,有什么好怕的呢?你是所有人里最懂这件事的人啊!
费了一周的功夫准备这件事,值!