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现代社会信息大爆炸，工作加班加点已经是常态，大脑每天需要处理的事情，记忆的事情非常的多，但是大脑能处理和记忆的事情是有上限的，目前大多数的意见是大脑只能同时处理“三件”左右的事情。

这就必然产生大脑经常内存不足的现象，大脑运行越来越慢，工作效率降低。这种现象和手机很相似，手机的app越来越多，不断的占用着手机内存，导致手机运行越来越慢。

一、to do 清单好处

1、清空大脑内存

解决占用大脑内存的方法就是将事情写下来，将我们需要做的事情写成一个to do清单，这样就相当于把大脑内存的东西移到了笔记本上，大脑内存得到释放。

事情多的时候，在做一件事情的时候，大脑还要花内存来记忆其他事情，这样做事情的效率就会低下，相当于大脑只用了百分之六十的精力来做事，有百分之四十用来记忆其他事情了，当把要记忆的事情写下来后，就不用担心事情被遗忘了，大脑就可以专心致志的做一件事了。

制作to do 清单，就像施工的图纸一样，让我们能非常清楚的知道一天需要做什么事情，而且明白做每件事需要多少时间，一旦有了限制时间，做事时就会有急迫感，不会拖拖拉拉到下班还没把事情做完。一件接着一件做，不需要做完一件事又去思考下一件事做什么，这样做事流畅度非常高，中间不会被打断。

工作中最常出现的错误就是忘事，每天人要处理的事情很多，不光是工作上的，还有家里的事情，还有自己个人的事情，常常是领导安排一件事情，转过身就忘记了，常常耽误事情。

所以最好的做法就是把事情记到笔记本上，好记性不如烂笔头嘛，做了to do 清单后就不会遗漏事情，就算突然有新任务加入，也只需要添加一条清单，马上可以继续做手上的事情，不耽误手上正在做的事。

我本人是很喜欢电脑软件的，电脑对提高我们的工作效率起到了很大的帮助，手机电脑都有很多制作to do清单的软件，原来我也是想用软件来做to do清单，想着手机每天大部分时间都带着身上，而且软件最大的优势就是可以搜索，不管记了多少信息，都能又快又精准的找到，用软件做to do 清单应该挺好的。

可是用过了很多软件，微软的to do、滴答清单、todoist等等，网上介绍的大多数用过，这些软件设计的功能都非常的齐全——可以搜索、闹钟提醒、倒计时、分类等等。这些功能都非常实用，可是实际用起来就是不够流畅。不是经常点来点去把注意力转移了，就是又去看其他的信息了。

最后还是改回会用纸质笔记本，简单直接，不会干扰做事，用笔记事情更能提高工作效率。

纸质笔记本可以放在显眼的地方，只要瞟一眼就能知道接下来要做什么事了，可以时刻提醒自己，软件就没有这样的流畅度，打开一个软件就要很久，要解锁手机、寻找app、等待软件打开，等一切准备好的时候，当时的状态已经没有了。

而用笔记本记事可以非常快，如果突然想到其他事情或是突然来了新任务，可以快速的拿到笔记本写上。

纸质笔记本还有个好处就是自由度高，可以设计出自己想要的任何板式，可以设计成九宫格式的，或者左右对半的，只要自己喜欢，符合自己的工作实际，都可以好好调整。

还可以灵活运用符号，比如重要的事情前边加感叹号，自己的心得体会在前边加三角符号，开心的事情前边加个笑脸，做完的事情用叉号或者横线划掉，特别是把事情做完后划掉的感觉特别爽，看到一项项事情被划掉，心中充满成就感，这也可以帮助快速做完一件事——想快点划掉。

纸质笔记本就像U盘搭配电脑使用一样，纸质笔记本能随时存储和提取大脑需要的信息，绝对是大脑的得力助手。