0919晨读感悟:工作整理术

把工作又快又好的完成,是提高职场力的重要能力,那么如何做到呢?有3个小技巧。

确认目标

在接到一项任务后,首先要确认工作目标,既这项任务要达到什么样的目的,工作过程中,以终为始,紧紧围绕目标开展工作。

以我自己的工作为例,当接到一个项目时,首先要确认项目的工作阶段,不同阶段的工作目的是不同的,比如可研阶段的目的是论证项目是否可行,而初设阶段的目的是要给出整体方案,有了这个基础,下一步是确认工作的输出,即都需要什么成果,如此一一确认后,才能顺利展开工作。

分解工作内容

明确了工作目标和工作任务,下一步就是把工作分成几个模块。还以我的工作为例,需要分解的模块是:专业间配合、设备配合、方案确定、系统图、布置图等。

统筹安排

工作分解后,就可以着手开始工作了,这时候要确定工作的顺序,有前后逻辑关系的需要顺序安排,没有的可以平行安排,这样就可以把控好时间,高效完成。

总结一下,今天介绍了三个工作小技巧,分别是以终为始、分解工作内容和统筹安排,虽然不新颖,却很实用。

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