【周主题】:模型法帮你解决问题 片段1
【主题】: 2W1H模型让你进行结构化思考
【片段来源】:拆解片段来自《结构思考力》P11-12
【R:阅读原文】
2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”
原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What\Why\How)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。
Why:我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。
How:如何运用2W1H模型呢,有以下三步:
第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。
第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。
第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
【A1:描述自己的相关经验】
【事件】
时间:6月23日
地点:公司二楼会议室
人物:公司工会主席、职工代表、我
起因:公司拟推行不定时工时制,方案正式发布前征集工会意见,需通知工会、组织职工代表大会。
经过:工会主席筹备本次会议(向职工代表发出会议邀请),我准备会议所需的各项资料。工会主席担任本次会议主持,由我讲解本次会议的主要内容(浏览方案文件)、进行答疑、进行投票统计。
结果:会议按时召开,但不定时工作制方案未通过。
【反思】有大部分到会人员不理解什么是不定时工时制,对方案中所涉猎的条款要求逐句讲解,但会议现场我并不能很好的解答职工代表们的疑问,因此最终支持方案通过的人数不足参会人员的三分之二。我应该事先预估会议中参会人员可能会有的反应以及会提出的问题,提前准备好相应的说辞,不应该只是准备了相应的文件资料就以为“高枕无忧”了,毕竟参会人员大多都不懂得工时制度。另外,应提前与工会主席沟通好职工代表的人选,不能随便通知一些员工来参加会议。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:这周每天学习经济师课程90分钟;
行动:
1,找到经济师线上学习的课源,做好排期计划;
2,每天晚上9:00开始,进行网络课程学习,并作好笔记和总结;
3,为了让自己能坚持,特地调好晚上八点五十提醒的闹钟。