在《搞定》一书中,关于项目管理戴维·艾伦提出了具有普适性的五个步骤,分别是
1、定义目标和原则;
2、展望结果;
3、头脑风暴/集思广益;
4、组织整理;
5、明确下一步的行动方案
通过这五个步骤,一个项目就可以得到实施。
就拿找饭馆吃饭举例子,首先你得要明确饭馆的菜系和类型,是川菜湘菜还是浙菜,是火锅烧烤还是炒菜。另外虽然你没有意识到,但在选择时你会很自然有一套过滤系统,对包括菜的质量、消费水平、内部装修、交通便利等一系列条件加以考虑权衡。以上都是在定义目标和原则。
当确定了具体的饭馆后,你脑海中会自然的联想到今晚就餐的氛围、与你同桌人交谈的场景,饭菜的口味。这是在展望结果。
一旦认同了这种展望,你会不自觉的想:我该几点出发?车油是否足够?该穿什么衣服?该什么时候和朋友联系?你会身不由己的想自己接二连三的发问。
通过以上的问题的答案,你已经整理出了在吃饭前自己应该进行的一系列动作,包括几点该联系朋友了,几点该换衣服准备出门了,上车后检查下油箱。因为过于简单,你可能会忽略自己已经完成了这个吃饭“项目”的前期准备。
而接下来,当你做好了所有的准备工作,你就会为了晚上能顺利吃饭做出这个项目的第一步,打电话问这家餐馆是否有空位。
于是通过上面一整套步骤,你就完成这么一个简单项目的工作。当然自然计划法也不是完全适用于所有场合,还有一些地方需要用到非自然计划法,这个在下节同大家讲述。