如何写出让HR一见钟情的简历

马上就到了暑假,很多大学生都摩拳擦掌准备去实习。想跳槽的职场人士也在寻找着钱多事少离家近的工作。无论是实习还是求职,都需要通过简历来展示自己。有时候写简历不是你做了什么,而是你去怎么说。

我今天要讲的内容分成四部分:简历的重要性、简历的文件名、简历的文件格式、简历的内容。我知道很多人做简历都是到网站上去下一个模板,然后按照模板填上你的经历就可以了。其实每件事认真起来都可成为一门学问,把简历做好也是一门学问。

简历的重要性

不知道大家觉不觉得简历重要,我是认为简历很重要的,尤其对于我们大学生来说。已经工作了的人,他们在自己的那个工作圈内可能已经有了一定的成就、人脉、声望,大学生基本上是一张白纸,HR只有通过简历才能了解你。我们都知道第一印象在认知中的重要性,HR打开邮箱是第一眼看到的就是你的简历,可以说你的简历就是你给HR留下的第一印象。

文件名

我不知道你们是怎么给自己简历命名的,是xx的简历、xx的个人简历、最新版个人简历还是我的简历。我们很多同学都不会去注意简历名,在网上下了一个简历模板内容换成自己的经历然后就按原名直接保存,好一点的改成xx的简历。

简历应该怎么命名?我给大家一个格式:.优势标签 to应聘岗位 手机号

简历名应该简洁明了,但包含的信息又能减轻HR的负担。你把你要投递的岗位、你的优势标签和手机号写出来了,HR不打开简历也能对你有基本的了解,你要投递的职位是什么、你擅长什么、你的联系方式是什么。一个HR可能要同时负责多个岗位的招聘,可能他今天要招律师又要招记者,如果你的简历名里标明了要投递的岗位,他在邮箱下载的时候就知道把你的简历放在哪个文件夹。有人会说我简历里面的内容好就可以,HR累不累关我屁事,谁叫他是干这行的呢。如果你这样做,HR只能认为你没有职业素养,工作不注意细节,以后工作了也只会是拖累别人猪队友。简历名是你的简历呈现给HR的第一印象,HR会在这个环节给你加分还是减分取决于你能否写好信息清楚、简洁的简历名。

如何置顶简历

大家可能会有疑问,为什么要在前面加一个小数点呢?大家知道电脑里的文件是怎么排序的吗?我来告诉大家:是按文件名的的拼音字母排序的,ABCD……XYZ。我的简历的文件名是以我的名字开头,我姓谢,谢的拼音第一个字母是x,x排在英文字母表的倒数第三位。如果我这样直接投递简历过去的话必然要排在倒数,在HR收集简历的文件夹内会有无数份简历排在我的前面。以Z开头的姓就更惨了,像姓周啊、姓邹啊、姓张啊肯定垫底。HR每天要打开上千份简历,打开一份又来一份,像个机器人一样重复,时间久了人会感到疲倦,心情也容易烦躁,你的简历排在后面的后果可想而知。怎么办?我们总不能因为这个特意去改名字吧,不用改名字,我教大家一个小技巧:你只需在你的简历的文件名最前面加一个小数点或者其他符号数字就可以把自己的简历置顶。后面的手机号我建议大家这样写:写前面三位空两格,中间四位空两格接后面四位。

文件格式

商务场合简历只收word和pdf文件,你用其他格式发过来HR的电脑上打不开,即使你再优秀也只能被pass掉。有人为了追求简历的美观,用ps或者其他软件做简历,就算制作得在美观如果保存时格式不正确也是白费力气。有一部分同学用的是wps,wps的默认格式word是打不开的,所以我建议电脑上没有word的同学去装一套微软office软件,至少我们经常要用到的word、excel、ppt要用微软的office。

如果你应聘政府机关、国企央企、事业单位的工作,最好将word保存为97-2003的兼容格式。因为这些机关都比较抠,舍不得花钱去更新软件。我曾经讲ppt就遇到格式不兼容打不开的情况。

简历内容

简历内容一般要写到这五个方面:

自我介绍

联系方式

校内经历

校外经历

技能证书

低调奢华有内涵

排版不要花,以背景以淡色为主,白色啊灰色啊米黄色啊都可以。一般面试的时候HR都会复印一份你的简历放在旁边看,基于成本的原因,彩色打印在企业是受控的,不可能用在简历这种事情上,如果你的简历是彩色的最后被被黑白喷墨打印出来会很难看,影响美观。

简历的内容要精简精简再精简。有的同学什么事都往简历里塞,从上幼儿园得小红花,上小学、中学得三好学生到上大学趣味运动会拔河第一名都写到简历里。这样的简历废话多又占内存,必然会被直接刷掉。简历不是什么事都要往里写,要写就写与你应聘岗位相对应的经历。

注意细节

很多大学生认为,有一两个错别字没关系,只要我文章写得好就行。职场上不是这样,职场人士注意每一个细节,我的一个同事就因为稿子写错了一个字被扣掉800块钱。记得标页码,虽然我们的简历可能只有一页,但通过这个细节HR能看出你的职场素养。还有令人舒服的字体字号,段间距,行间距。这些都是给你的简历加分的细节。

具体不空泛

经常有同学为了表现自己的优秀写了一大堆:沟通能力强,应变能力强,抗压能力强,有责任感,有团队合作精神,有独立思考的能力,诸如此类的话。这种话太空泛,太不可信,总不能你说你沟通能力强我们就相信你沟通能力强吧,最好能通过具体的事例来表现出你的这种能力,让HR自己得出判断你是不是沟通能力强。

具体不空泛

比如上图左边的这段话,我们可以用右边的事例表现出来。我说我在工厂工作每天要走20公里可能没人会信,你可以通过具体的数字表现出来,来回2次,每次走500米,一天有20次,这样一算还真是走了20公里。连你打暑假工的经历都能在简历上派上用场。所以有时简历不是看你做了什么而是看你怎么去写。

简历不要造假

还有要提醒大家一点的是:简历不要造假。你可以想语言的措辞,比如上面那个例子,用打暑假工的经历来表现自己的抗压能力强,但不要造假。这不是要求你道德高尚,要知道你在简历上撒一个谎也许你就得在面试环节撒100个谎。HR阅人无数,与刚进社会的小屁孩比,他吃的盐比你们吃的饭还多,过的桥比你们走的路还多,这点小伎俩他还会看不出来。

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