CX卫浴商贸公司咨询项目1

两个让我佩服的年轻人

小宽,一个聪明的男孩,因一位老会计帮助某公司上市感触到会计的不同凡响而决然踏入会计大门;曾骑车20小时进京听“企业管理”课,并因此感动承办方邀请旁听;现不谋待遇,钻研业务,争取往经营管理发展。

2018.02.19受小宽之邀去他公司帮他解决点问题。这是我第6个独立咨询项目了。

学生小宽和老板很真挚的开车接我的两个小动作让我感觉很得体。见到我时,坐在副驾驶座位上的小宽从车上下来,拉开后门请我上车,然后陪我一起坐在后座,开始说遇到的问题。戴着墨镜的老板摘下墨镜从后车镜里看着我和我说情况。这两个懂事理的年轻人让我不觉一敬。

到了公司,我们三个在茶桌边一问一答聊了起来。先是公司基本情况,再介绍业务布局和组织架构分工,最后说达成目的和困惑及问题。

年轻的老板,一个爽朗爱笑的大男孩儿,听着他绘声绘色的讲述,看着他兴致勃勃的在白板写下的业务规划,感觉到了他比较前卫的理念和宽广的视野。“新零售”“做仓库”“备雄安”“集团化”“多元化“”专业化”“供应链式思维”“股权置换”“利益捆绑”“创品牌”也显示了他灵敏多维的视角和战略思维。

不觉让我这个年近半年之人发自内心的羡慕和敬佩,年轻真是好,后生皆可畏。


基本情况及问题

基本情况:CX卫浴公司,家族式企业,商贸批发企业,多业经营。

咨询背景及要求:吸收新股东入股,需要资产负债表日的财报,建立健全财务管理和岗位职责标准,完善合伙制度加激励机制。

存在问题:岗位配套齐全但职责不清;供应链资源广泛老板冲锋在前;业务员年轻,少经验,缺动力;财务能量满满,实力待补。

财务问题:办公技能亟待提高。内部控制、核算制度需要建立,资金没有管理,存货进销存管理不足,财务软件有待整合、信息入口要增加站点模块,报表输出不及时,经营分析要跟上。预算计划缺失,绩效反馈滞后。


解决建议

一、业务管理。

业务前端是市场,有时市场要推广。客户档案漏斗管,积极跟进促成单。

根据市场来定价,毛利层级合理化。

销售合同请法务,审核账期与结算。业务填写销售单,财务审核传库管,库管发货即收入,销售负责把款收。

利润源头是收入,销售可是大龙头,收入费用两手抓,费用可以业绩挂。公司战略勤对照,年度计划好完成。

二、预算管理。

预算管理靠全员,可不单是财务事。公司确定好战略,上下沟通做预算。

零基滚动看实际,财务里外是推手。预算达成签军令,合理分解定计划。

自己预算自己管,预算执行比差异。预算管理有弹性,莫把预算当借口,资金倾斜看效率,优先配置好项目。

三、资金管理。

早收晚付是原则,收支管理两条线。

出纳管理收付款,日事日清勤对账。

资金日报要编报,结算方式逐笔列,往来单位同时写,资金转换也别忘,户头余额得准确,资金余缺有计划,未雨绸缪预则立。

资金审批设权限,适当授权效率高,有凭有证宽授权,单方费用要严控,最好挂钩业绩中。

借款报销设范围,老板借款有风险。拟定最高借款额,勤借勤换不拖欠。

每笔收款交财务,业务不得私坐支。付款每笔有审批,收支两线谨牢记。

期末现金流量表,三大活动经筹投,流入流出清晰列,对应资金发生额,分析现金毛利额,比对权责利润量,亏损企业不会死,资金断裂风险大,现金为王当记牢,企业运营事事畅。

四、存货管理。

以销定釆是基本,ABC类分别管。常规备货另考虑,安全库存有原则。项目订货须谨慎,成本计价是个别。

订单管理销和采,落单影响款和存。商品直发到客户,系统记录勿遗漏。

验单验货后入库,库管签字入库单,及时传递到财务,账务处理交会计。

销售出库写销单,财务签字把头关,库管出货要认真,先进先出请遵循。

库管定期勤盘点,存货结构说得清,计算库存周转天,方便销售做清仓。

财务核算成本准,参与监盘或抽盘。存货分析须有效,提供决策显身手。

五、财务管理。

先有业务和公司,业务先于财务部。两大原则要牢记,成本效益和二八,

财务职能要求高,事前预算和计划,事中管控并核算,事后决算与分析,信息支撑做决策,收尾还得有绩评。

各项职能分别说,先说预算和计划,预算来自业务部,考虑市场和增长,历史数据少不了。

目标计划再细分,业务事项乃发生,资金增减得记清,开票要有申请单,付款审批把严关。

账务核算及时准,证账表他关联紧。资产权益是底子,收入利润是面子,现金流量是日子,平衡三子避风险。

财报报出不算完,两个分析要齐全。财务分析算比率,资金占哪来自哪,资金配置效率先,利润层次怎分布,关注主业持续性。经营分析重业务,定价外包你提供,库存积压怎促销,经营会上共商讨,客商信用也得有,供应链上钱顺通。

财务工作没有完,薪酬绩效算出来,公司利润有了数,个人贡献也要算。

财务职能说完了,勿忘术业有专攻,办公技能须勤练,文字表格上电脑,效率高效不拖沓。

六、往来管理。

客户信用要管理,订单合同货票款。客户分类ABC,资源倾斜A类客。管好开票与回款,客户费用单独记,客户贡献要清晰。

供应链上有供应,经营多用别人钱,鸡蛋不放一个篮。销售订单要先有,采购订单后下单。结算款项看约定,随货同行单要全。

客商管理要统筹,不同阶段、产品、策略,周期匹配费思量。

七、激励管理。

根据职责定绩效,员工书面签承诺。每人都是CEO,老板思维做事情。

现有收入后回款,销售业绩可自算。收入指标谁都有,部门配合一股劲。

财务定期算业绩,月有现金年分红,激励反馈及时算,确保分文不拖欠。

八、企业文化。

公司愿景贴墙上,战略战术记心中。业财融合像齿轮,财务中间是润滑。

发生问题早沟通,技能不够要培训。齐头并进促发展,公司壮大都有份。


文字尚未作推敲,句不押韵先原谅。后续文章再更新,一定告诉我的亲。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容