一，要把大脑里的事情和想法付诸于行动，我们首先就要把它们收集到脑外的记录系统，例如你认可的软件或者纸笔。
二，对收件箱中的事情整理时，要问自己三个问题：
第一，我要不要做？
第二，我要的结果是什么？
第三，我的下一步行动是什么？
三，再把收件箱中的杂事，用“我+动词+关键人+事件”的句法转化为行动清单。
四，对行动清单按照情境分类管理，我们就拥有了情境清单，其中有明确时间需要做的事件就会成为我们的日程。
易效能时间管理第50讲:用反思三问清空爆满的收件箱
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