书籍:《重要的事情说三点》
【R】
半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
I
道歉的意义是什么呢?是承认自己的错误,重视对他人带来的伤害,表达自己的内疚和一定改正的决心的系列行为。其核心推动力是为了维护当前的人际关系,使得自己和对方在事故发生后仍能继续和谐相处。如果只是抱着逃避他人责备和相应惩罚而进行的“道歉”,并不是真正的道歉,而是懦弱的表现。
道歉的行为虽然常见,但不是每个人都做得好。或许不少朋友都有这样的体验:本来不算生气的,但是对方一个态度敷衍、不痛不痒的道歉反倒是点燃了心中的怒火,我们会不自觉赞同“如果道歉有用,还要警察干嘛”的霸道说法。
怎样正确进行道歉?《重要的事情说三遍》的作者为了我们提供了工具——3回合道歉法。
第一步,承认自己的过失并表达歉意。首先要让对方感受到你的态度是不推诿的,结合当时的情况和当事人的情绪灵活运用道歉句,例如“很抱歉我给您添麻烦了”。
第二步,一定要明确指出自己的过失给对方造成的具体损失。这一点是区别真心和假意的关键,只有告诉对方我知道你哪里受到了损失,对方才会觉得自己和自己的需求被重视。例如“数据出错,导致您被您的上司斥责了”。
第三步,道出过失原因,并提出解决方案。说出原因和解决方案,进一步表现自己是真心而非假意,说明自己对过失有深刻的反思并试图补救。例如“因为我没有及时联系专家,最后导致客户投诉,给公司带来了损失,真的很抱歉。我已经联系了另外两位著名专家出席下周的活动,希望可以有所挽回。”
一个完整的3回合道歉:“郑老师,很抱歉这次我给您添麻烦了(第一步表达歉意),由于我的数据没有仔细检查(第三步过失原因),导致您被上司斥责,让您为我背了黑锅(第二步具体损失)。不过我昨晚已经重新更新了数据,反复检查比对确认过了,可以保证准确,数据表格已经发到了您邮箱,请您查收(第三步解决方案)。”
A1
刚工作的时候我犯过一次错误。经理为了锻炼我就让我负责调整销售部的指标数据,他简单交代了调整的原理后,我就开始了操作。先做出一个函数,把指标数据代入计算,之后逐个检查,把异常指标数据单独分析手工调整。加班做了三天之后,我的脑袋已经晕了,也没顾得上检查,截止时间之前提交了表格给经理。
经理可能没有留意,直接把表格发给了IT,后者直接导入正式系统。指标生成了,销售人员的绩效数据也生成了。
结果,没过两天,就有销售的同事冲过来对着我的经理怒吼:“谁调整的指标?我的单位是特殊单位,之前有备注的啊!你知道我这个月薪水被扣了多少吗?!”
发生了这样的事情,我内心深深地自责,思考了之后我走到了经理的办公桌前。
“经理,这次的事情是我错了,给您添麻烦了,很对不起(第一步)。因为我不熟悉业务情况,有疑问没有及时与您沟通(第三步)导致了数据出错,您被业务员和总监指责,影响了您的工作(第二步)。我已经向震哥要了特殊情况备案表,比对着把所有单位数据调整了,还要麻烦您审阅下,看看是否妥当了。另外我已经写了检讨,我向总监承认了是我的错误(第三步)。”
后来事情得到了解决,经理没有再责怪我,后面也放心把更多的工作交给我,上下级关系处得十分愉快。
A2
跟他人真诚道歉是为了获得和谐稳定的人际关系,向自己道歉是为了抚慰自己的“内在小孩”,获得持续动力。
目标:每周一次尝试跟自己做真诚的道歉,熟练掌握3回合道歉法。
行动:
1、标准化自我道歉句式:
第一句:深寒,这周真的对不起。
第二句:这周我因为臭美去染头发回来被妈妈训斥了一顿,我很生气,生你的气,气到夜里胃疼。
第三句:我在妈妈面前缺乏自信,我期待她的承认,所以我只能向你撒气。今晚我要向妈妈申诉,我要说:我自己的事情我自己可以做主,请你相信我,不要再批评我。
2、结束后问问自己,这样的道歉我接受么?
3、将提问内容与结果写成每周心情日记。
监督和检验:每周心情日记,内心获得疗愈,跟自己较劲的几率变少。以时间为横坐标,不安指数为纵坐标,以曲线图绘制出一个月的变化,体现为不安指数呈下降趋势。
以上!