三件好事2024年11月29日

好事一:和同频共振的人一起工作,事半功倍心情好!

本月26日,集团财务部在“集团资金管理”微信群中发布了通知:

“各单位请严控本月货币资金余额偏差率,另:本月不允许有27号以前的未达账项,请各单位这两天抓紧时间处理好收款入账和资金排程支付,保证本月货币资金余额偏差率零误差!”

通知中严禁预算调整,要求我们以月初数据为考核基准,严格控制收支以确保达标。

时间紧迫,我们需要迅速行动,完成收款入账和资金支付安排。

在这样的背景下,小M面临了一个紧迫的挑战。

26日下午,她得知一笔1800万的资金预计在28日到账。

然而,由于时间紧迫,等待资金到账后再安排支付显然来不及。她深知临时性收款的不可预测性,加之市场部提供的到账信息与实际到账金额间存在巨大差异,这无疑加大了她的工作压力。

小M立刻将情况汇报给了分管领导Z总,希望能得到他的指导和支持。Z总建议她直接找公司最高领导J总寻求解决方案。

在找J总之前,小M主动联系了集团财务部的Y主任,提出了一个设想:如果集团那边资金紧张,而我们这边有多余的资金,双方或许可以共享资金额度以解燃眉之急。

Y主任听闻小M的困境后,即刻提出一个可行的建议:“你联系一下JL分公司,刚好他们有800多万要付。”

这个消息让小M顿时振奋起来,因为这意味着她无需再费心寻找其他800多万的单子来凑齐支付额度了。

她迅速致电JL分公司,对方也给出了积极的回应:“好啊,等我向领导确定是否支付后,明天早上给你确切答复。”

第二天,即27号早上,JL分公司如约致电小M,确他们将支付600多万。

不过,他们也告知小M,Y主任已经与他们联系过,表示集团也有收款,需要使用这笔额度。因此,JL分公司建议小M与Y主任进一步协商此事。

面对这一突如其来的变故,小M迅速联系了Y主任,却被告知:“JL分公司是我的分公司,你自己想办法解决。”

小M只好说好吧,但心中却掀起了不小的波澜。

失望之情在所难免,然而她深知,在资金管理的紧要关头,任何情绪化的反应都可能让局势进一步失控。她迅速收拾心情,将注意力重新聚焦在问题的解决上。

问题的紧迫性和复杂性像两座大山压在小M的心头,她明白,要想有效推动解决,必须寻求更高层面的支持和协调。

于是,她果断决定向公司最高层领导J总求助。

当天上午,她数次前往J总的办公室,都未能如愿见到他。时间在一分一秒地流逝,小M的内心也愈发焦急。

午饭时间,小M匆匆扒了几口饭,便再次上楼。

她注意到物资部的K主任已守候在J总办公室门口,看样子J总那时正在办公室里忙于与其他人交谈。于是,小M也静候在门外。

小M本想与K主任寒暄几句,然而一提及资金问题,K主任便神情紧张,误以为小M是来找他帮忙的。

“这事儿归经营部管,我这边的任务都完成了。”他解释道,脸上带着一丝谨慎。

看到这样,小M只能笑着点头表示理解,决定不再继续这个话题,避免给对方增添更多压力。

终于,小M得以进入J总的办公室,将情况一五一十地汇报。

她急切地告诉J总,账上即将有1800万到账,必须立刻准备好付款单据,以防28号资金到位时却无单可付。

在旁的K主任听闻后,建议道:“财务得提前规划好,通知相关部门把单子都预先签好备着,别老是搞这种突然袭击。”

小M听后深有感触,她也希望能改变这种“突袭”式的工作模式,每次收款都让她措手不及。

她更期望能够提前签好一部分单子,并将它们放在自己那里备用。这样一来,一旦有收款到账,她就能迅速完成支付流程,而无需向公司高层领导求助。

最近两个月,月末资金余额的偏差高达近1000万,给小M带来了沉重的心理负担。每月底,她不得不为此向高层求助,并在短短几天内与同事们集中处理大量付款事务,填写紧急支付表。月底本就工作繁重,再加上其他各项任务,让她感到力不从心。

J总在听完小M的汇报后,沉思了片刻,随即果断地作出了指示。为了彻底解决问题,他亲自与经营部的分管领导S总进行了深入磋商,为问题的解决提供了坚实的后盾。

转眼到了28号早晨,也就是昨天早晨。

小M与我坐在同一张餐桌吃早餐。她眉宇间透露出一丝不易察觉的焦虑,轻声向我提及了付款单子的事宜。她希望能够掌握最新的动态,更希望我能为她排忧解难。

深感此事非同小可,我便提议与她一同前往Z总的办公室,共同寻求解决方案。

于是餐后,我们刻不容缓地前往Z总的办公室。听到办公室内交谈声此起彼伏,我们便默契地静候在门外。

就在这时,S总意外地出现在了我们的视线中。小M立刻迎上前去,向他简洁明了地阐述了当前的付款困境,恳请他给予帮助。

S总听后,神色凝重地点了点头,表示将不遗余力地提供支持,并亲自跟进单子的进展。

正与S总交谈间,Z总也结束了办公室内的交谈,走了出来。

我们见状立刻迎上前,详细地向Z总汇报了当前的情况,并恳请他给予更多的指导和支持。Z总认真地听取了我们的陈述,表示会与S总共同协调解决。

得益于领导们的鼎力支持,我们很快了解到了付款单子的最新进度。得知单子正在走最后的签字流程,很快就会传到财务部门进行支付。这一消息让我们松了一口气,同时也深感领导们的关怀和支持。

昨天我们已经成功支付了1500多万,手中尚有足够的单据以应对剩余的支付需求。至此,这场突如其来的挑战得到了圆满的解决。

这次事情过后,真的让我对团队有了更深的感触。我们团队的大部分同事,都展现出了对工作的热爱与敬业。小M就是个活生生的例子,她特别认真敬业,做任何事情都特别仔细,有任务马上回应落实,有问题也能积极解决。

这种能吃苦、能坚持的精神,让我觉得我们真的是同一个磁场的同频人。和同频共振的人一起工作,真的是事半功倍,我的心情也好了,工作也顺利了。

好事二:Z总的悉心指导,助力我在财务思路谋划会上自信发言。

昨天下午1:50,JJ开车送我和Z总去局里参加2025年财务思路谋划会。

一开始我们都以为是Z总要在会上发言,连Z总自己也是这么认为。

他昨天上午还把思路谋划会材料发给我,让我帮他打印好递过去呢!

结果,昨天上午快到中午的时候,集团财务部的Y主任突然给我发微信语音,说让我这个代理负责人发言,Z总作为重要嘉宾参会,而且还让我转达这个意思给Z总。

生活中的意外总是让人哭笑不得啊!

听到后,我赶紧去跟Z总汇报,没想到他爽快答应了。

查看一下时间,真的有点紧张呢!

于是我把Z总之前让我帮他打印出来的思路谋划会材料又打了一份出来,打算下午照着念。

下午开会时,Z总发微信消息指导我:“不谈成绩,只谈问题及下步措施,只念措施标题,比如第一条是从6个方面深化财务集约管理与同质化操作流程,第二、三条同上。”

结果我没看手机。

后来,我抬起头,恰好迎上了Z总的眼神。他示意我到一旁,于是我跟随他走了过去。他轻声地叮嘱我,在接下来的发言中应该如何去说,语气中满是悉心指导。这个瞬间,真的好温暖。❤️

回到座位上,我想发微信消息感谢Z总,这才发现他早在微信里叮嘱过我。那一刻,我感到特别温暖和感激,Z总的关心和支持让我觉得自己被重视,也让我更加有信心面对接下来的发言。

讲完之后,Z总再次发消息鼓励我,说我讲得非常好。我都有点不好意思了,其实我觉得自己远不如其他单位讲得那么精彩,还有许多需要改进的地方。

不过非常感谢Z总的鼓励,相信在他的指点下,我会越来越好。

好事三:

今天的早餐来啦!🥢 一碗豆浆配上油条,还有两个煮鸡蛋和一个热腾腾的肉包子,简直是治愈心情的神兵利器!

拍照的时候,还有同事不解地看着我,问有什么好拍的。我笑着解释:“把生活的美好记录下来,好心情自然随之而来!”

不信你也试试?

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