推荐 | 给每个人的效率小工具

我觉得这些小工具让我的生活提升了不止一个层次~
而且在学习和工作中,还能提升工作效率,节省下不少时间。

No.1 云存储工具

虽然只有一个核心功能:存储文件。但是加上云的特性之后,会让生活方便不少!

可以方便的在几个设备之间同步文件,简单的一步操作就可以将超大的文件分享给朋友,即使在外面也可以用手机快速的获取所需文件,这些特性真的可以让生活方便不少。

例如,购买的设备存储空间不够用,将不常用的大文件统统放在云端,然后就可以释放空间啦;正在撰写的稿子、报告等重要文件,存储在云端不仅能够满足在不同的设备上随时继续编辑,还能够借助云存储的历史版本功能抵御各种勒索病毒的袭击。

获取更详细的云存储类工具的介绍,你可以参看这篇文章,为你的记忆安个家

No.2 云笔记工具

云笔记工具看上去和云存储工具差不多,可能核心区别就是存储的内容从文件变成了笔记,但是在使用体验上面,云笔记工具有更好的编辑工具,和更强大的收集工具。收集,是云笔记工具的重要作用。

就我目前而言,使用有道云笔记收集看到的文章,能够打通各种APP里错乱的收藏;同时我也会使用手机上的便签APP(不使用同步)来记录简单的文字,因为云笔记APP在手机上面写字有些笨重的感觉;而自己写的文章,则放在简书上啦。

微信朋友圈里的文章、知乎上看到的回答,以及特意寻找的某些网页,这些内容都可以存储在云笔记工具中,对于之后的再次查询、笔记整理会很有帮助。而OneNote这种专业的笔记工具,在拥有Surface这样的触屏设备后,手写笔记真的会让人感叹科技带来的进步。(然而我并没有Surface)

No.3 邮箱客户端

尽管在大多数人的日常生活中,使用邮箱场景仅仅局限于接收各种验证码和密码重置邮件,很少会主动撰写和回复邮件,但是配置好一个邮件客户端真的能够提升生活中的幸福感。

目前各大邮箱服务商均提供了自己的邮箱客户端,这些客户端往往会有一些主打功能,不过,在手机、平板这样的设备上,使用设备中系统内置的邮箱/邮件客户端,在保证实现基础功能的前提下,系统客户端在设备续航、应用间协作等方面仍优于各类官方或第三方客户端。

注意:手机云服务账户所绑定的邮箱尽量不要添加到该设备中,以免被他人滥用。任何设备都应该开启屏幕锁定密码。

QQ邮箱用户可以在这里看到具体的操作方法。提示,QQ邮箱使用Exchange协议可同步手机的邮件、日历和联系人(需在相应APP中对所用帐号进行设置),在多设备间同步非常方便。

网易邮箱用户请点击这里

其它邮箱均可在电脑网页版的设置中,找到POP3/IMAP/SMTP功能的相关开关及使用指南,可以查阅后使用。

No.4 资讯聚合工具

资讯聚合工具的作用是将多来源的信息放在一个界面内,减少获取信息的步骤,但是如果自身不能有效筛选、控制信息来源,还是会遭受信息过载的。

传统的RSS工具,因为需要网站提供RSS输出,而现在不少网站已经不提供RSS输出了,所以如果是一般用户,可以暂时不考虑RSS工具啦,像微博、微信文章目前都不能很好的使用RSS订阅(未原生支持);而学术用户,需要对某些研究课题持续追踪,除了使用数据库提供的邮件提醒外,还可以考虑使用RSS工具进行跟踪订阅。罗绍峰老师在这个课程的第五节中对RSS进行了相关介绍,另外他还开了一门收费课程专门讲解这方面的内容。

新闻客户端,一般在内容上面不会有太大差异,只需要选择一个自己喜欢的就好。而一些新兴的资讯客户端,例如一点资讯和今日头条,强调通过算法推送用户感兴趣的内容,这在一定程度上能够帮助获取更多资讯,但同时也更容易掉入刷刷刷的时间陷阱。

就我自己而言,目前在使用即刻这款app,因为它可以同时订阅微信公众号和微博的资讯,不过也是很容易就把时间耗费了,所以不能关注太多的提醒。

No.5 密码管理工具

密码管理工具顾名思义,就是管理我们生活中常常遇到的各种用户名和密码的,很多人为了方便,在多个网站或软件中使用完全相同的用户名和密码,(之前我也是这样)尽管我们不能百分之百地说密码一定会泄漏,但是相同用户名和密码只要在一个地方泄漏了,那其它网站的账户信息往往也意味着泄漏。所以,密码管理工具的一个特点就是能替我们记住各个网站的用户名和各种复杂的密码。

另一方面,在注册账户时提供的各种邮箱、电话、奇怪的问题和答案,这些内容都可以填写在你的密码管理工具中,在需要的时候只需要点一下搜索,就能找到所需要的信息啦。遇到更换手机号或更换邮箱时,就会觉得很方便啦。

目前常用的密码管理工具只要有KeePass\1Password\LastPass\enpass等,大多数都是可以在多平台作业系统中使用的,并且都会提供免费版(部分工具只有收费版)。KeePass是我使用的密码管理工具,它是一款开源软件,因此不需要支付任何费用,不过它本身不提供同步功能,自动填写、登录需要调试扩展插件,这是它相比其它商业软件的不足。如果你也想试用KeePass,可以参考异次元软件世界的这篇文章

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