随着人工智能和各种AI工具的迅速发展，有人预测很多工作将被人工智能代替。人们感到焦虑，更加拼命地利用各种知识付费工具获取知识。然而，当真正需要用到这些知识时却发现无从下手；收集了海量的素材，面对写作依然无从着手；学过很多演讲技巧，却在发表时表达不清等等。
以上无法使用所学或收集的知识，原因在于没有建立个人的全面有效的知识管理体系。因此，我们需要从知识管理的本质出发，重新思考，建立以使用为导向的知识管理体系。
《智慧外脑》这本书指出了个人知识管理的痛点，并提出了以“连接为中心”的个人知识系统观点。书中强调，知识管理的本质在于使用知识。该书不仅提供了“知识网格化管理模型”的方法，还提供了利用知识管理软件的实操案例。它将理论与实操融为一体，是普通知识工作者需要掌握的技能。
该书的作者，释若老师，是公式写作及知识网格化管理的发起人，同时也是写作教练和知识管理教练。近十年来，作者平均每年阅读120本书，写作超过1000万字。他创办了公众号，以阅读和写作为用户提供帮助。
下面我来分享释若老师《智慧外脑》中的知识管理的几个方法。
一．知识体系要与自己的成长规划紧密关联
知识体系是为个人成长服务的。人们在不同的成长阶段需要与之相符合的知识体系。知识的发挥作用是基于个人的认知水平。而这个认知水平在不同的成长阶段有很大差异。有些知识虽然很好，但在当前阶段可能并不适合自己。因此，即使收集了这些知识，也无法应用到实际中。作者提到，任何人学习一门课程、掌握一种技能或进入一个新的岗位，其成长过程都是循序渐进的。无论是学习课程还是进入工作岗位，都要经历五个升级的阶段：新手，适应，胜任，精通，专家。而知识管理也应与当前的成长阶段相匹配。例如，如果你处于新手阶段，你的知识系统可能只有一个初步的框架，或者可能连框架都还没有，这时候可以借鉴之前构建其他支持系统的经验，从零开始。但如果盲目沿用碎片化知识体系，只会让你的知识体系更加凌乱。
二．储存知识要明确使用场景后再决定去留
信息爆炸的时代，获得信息相对便利。我们的主要问题不在于信息不够，而是信息过剩。我们无法使用知识的原因之一在于，我们没有经过思考就轻易地将信息存下，而真正对自己有用的信息却寥寥无几。因此，我们需要有选择地储存知识。作者在书中指出：“知识并非存储越多越好，当我们选择保存一篇文章、一个音频或一段视频时，有意识地思考为什么要存下它是非常重要的。”关于如何判断知识的存留或舍弃，作者提供了“灵魂三问”的方法。“在阅读中如果遇到想保存的知识点，但却回答不了为什么要保存它、想不出合适的使用场景，你可以问自己三个问题：第一，如果早一点得到这份材料，我一定不会失去什么？第二，如果我选择保存这份资料，我可以立刻得到什么？第三，如果把这份材料分享出去，我一定会推荐给谁看？”因此储存信息之前判断好使用场景是必要的过程。
三．知识管理的建立要聚焦目标
作为知识管理的起点和导向，目标要明确。如果方向错了，再努力也只是徒劳。作者在书中指出，做知识管理一定要注重使用知识，因为只有被使用的知识才能产生价值，也只有在被使用的过程中才能转化为常识或经验。为了避免知识管理止步于获取知识，我们在建立知识体系时应该以“我是谁、成为谁、为了谁”为基础进行，只有这样，我们才能够聚焦目标去使用知识，有足够的动力将知识转化为解决问题的常识，并借助常识学习更多的知识，形成一个良性循环的成长过程。
四．善用知识管理软件，提高知识管理效率
作者在书中介绍了四种软件操作方法，并对具体的应用场景进行了说明，包括黑曜石笔记、浮墨笔记、思源笔记和Anki笔记等。同时，作者强调一定要找到适合自己的笔记方法，不要成为“工具控”。如果软件能够为你的知识管理提供便利，那就尝试使用它。
在数字化时代，我们普通人需要做好知识管理。《智慧外脑》提供了可行的方法，值得大家仔细品味。
