四组-克服拖延-第三稿

拆页一克服拖延

【R阅读拆页】

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。

避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议:

-设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

-先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

-将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

-设立奖励,刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述原文】

最近和父母分开住了,原本想着把家里的布局合理地摆弄一下,给孩子收拾好她的独立空间,可这都快两周了,工作日推周末,周末又推后,一直还没有实质性的行动,只好不断地用“孩子反正还不敢独自入睡”来给自己找拖延的理由。类似的拖延行为在我身上时有发生,却苦于不知道该如何解决。

通常,我们在面对一件不那么容易做的事情,或做着做着遇到困难的事情时,会不自觉地推迟、回避、往后排。这会产生什么后果呢?会让人变得消极懈怠,降低效率,拖延也会慢慢演化为“一块心病”,进而自我怀疑“什么都做不好”。避免产生这些糟糕后果的有效方式就是破除拖延。

怎么破呢?这个拆页给我们提供了“良药”——干掉拖延的4个锦囊:

锦囊1:设个时限。给事情设一个截止日期,限时完成,这能帮助我们根据完成所需的时间来确定事情的优先级,有助于我们决定在何时花费有限的时间和精力,刺激我们去行动,战胜拖延。

锦囊2:先难后易。每天先“啃”掉最硬的“骨头”,最难的事情完成了,会很有成就感,剩下的事情变得轻松容易,心情也会放松很多。

锦囊3:游戏化任务。用游戏化的思维来做事情,比如可以参照设计游戏的四个特征来设计完成事情的方式。

1.目标:把最终的目标分解细化为若干个稍加努力就可以达成的小目标,逐个搞定。

2.规则:给自己制定几个规则,变成仪式,养成习惯。

3.反馈:可以给自己每完成一个小目标就及时给点小奖励作为反馈,比如吃个喜欢的小零食。

4.心态:告诉自己这是自愿去做的事情。

锦囊4:奖励机制。设置一项奖励来刺激自己去完成。

干掉拖延的4个锦囊适用于任何你产生拖延状况的场景,也适用于你帮助他人克服拖延的场景,可以视自己或他人的情况、事情的难易进行灵活组合使用。

【作业】

【A1:描述自己的相关经验】请回想下,你在过去的一年里拖延着一直未做或拖延了很久后才不得不做的事情,比如想学习瑜伽一直还未行动、领导交办写个方案到最后两天才不得不弄。你当时是怎么做的呢?如果回到过去,采用4个锦囊中的某个或某几个你又会怎么做呢?

领导安排我今年要组织两次培训,培训结果关系到绩效和晋升。但自己内心有点排斥,准备培训内容是单纯的比较枯燥的学习,而且说关系到绩效和晋升,但并不明确做到怎样可以得到回报。第一次准备培训的时候,开始看了一点相关内容,总想着时间还早,而且看一会儿书就不想看了,就迟迟没有准备完,等同事提醒的时候,发现只有两周了,那两周本身工作内容比较多,还有一周的时候,总想着还有一周呢,结果到了培训的那周,接连有好几个紧急的任务,没有足够的时间准备,只能草草准备了培训内容。到培训那天其实还没有准备好,和安排培训的同事沟通以项目更新为理由又拖了一天,最后进行了一个简单的培训,很多东西自己也没有理解透彻。

自己拖延,主要是:

1、因为确定培训时间后,还有两个月的准备时间,总想着以后还有时间

2、学习内容比较多,简单了解后再深入其实很困难

3、没有一个规划,总是想看的时候学习一点相关内容

4、领导安排时没有给出明确的回报

回到过去用锦囊里面的措施,避免拖延

1、将最后期限设为培训的前一周的周五,必须将培训材料准备完

2、制定培训方案大纲,分阶段完成准备

3、每完成一个阶段的准备,奖励购买购物车物品一件

【A2:我的应用(目标与行动)】在未来的一周或一个月内,针对你会拖延去做的事情,比如去健身房、给一个重要但不好应对的客户制定一个方案,用4个锦囊来思考如何解决。

原因背景见A1说明。

目标:下次培训日期为11月9日到11月13日,可以在11月6日的时候完成准备,按时开展培训

,第46周(11.9~11.13)的时候还要进行一次培训

1、将培训准备截止时间定为11月6日

2、现在是今年第42周,有四周准备时间,每周拿出两个小时进行准备

     第42周 熟悉相关内容,确定参考资料范围,分成三个阶段

     第43~45周分别准备完成三个阶段的内容,第43周学习相关理论知识,准备资料,44~45结合实际项目研究

3、每阶段小完成奖励奶茶一杯

4、都完成奖励双十一购买switch奥德赛游戏卡带

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