一、年终总结之常规套路
常规思路(老板关心什么,我要写些啥)
建议大家在制作前先进行梳理,建立一个整体的框架结构。我们最常见的框架结构是这样的,
回顾过去一年做了什么,有什么感悟,有什么教训,新的一年有什么展望。它遵循的是金字体原理,这是一种帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。
什么意思呢?我们做年终总结的目的是总结工作,让老板喜欢。那么整个内容就应该围绕这一目标展开,建立分论点。
其他思路(我如何做到和别人稍微有点不一样)
做年终总结,千篇一律总不是什么好事。因此也给大家分享一种前两天看到的曹将的年终总结思路。
它将年终总结的框架分成了四个部分:
业绩贡献对应KPI指标,你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。
他人看法和个人成长则是从多个维度评价你自身的优缺点。
好像看似和前面一种框架大同小异?其实不然,我觉得这样的思路有两个优点。
一是更加直接了当。老板通过年终总结希望了解什么?
不是你一年里做了哪些事情,有多辛苦。而是你给公司带来了多大的经济效益,做了哪些贡献,显然按这个框架就非常清楚。
二是更加客观。这个框架包含了自己和他人两个维度,增强了说服力。
二、我要用什么工具和表达方式?
EXCEL\WORD、PPT你们都比我厉害,关于年终总结的模板PPT百度一下你就拥有,这部分我就不和你们分享了~ 但有几点小技巧:
一不需要大段描述,不需要修饰词,保留最核心的内容或是框架就可以了。
二是图形化表达,能用图就尽量不要用文字。
三是将无关数据删去,突出重点数据。
四是务实求真。
三、更厉害的要和你们分享的!!
作为一个年终总结,它应有的本质是什么?
这部分内容并不是告诉大家如何写一份常规的、公司版的年终总结。
交给主管的年终总结我们看得太多了。很多公号都会教你各种技巧,往自己脸上大量贴金。但技巧永远只是技巧。
如果你拒绝懒惰和公式化的思考方式,那么可以考虑一下这件事的本质。
作为一个年终总结,它应有的本质是什么?
我在每年12月20日之前,写一份非常私人的年终总结,发给好友。在这些不寻常的年终总结中,我大致会写这些内容:
希望我们都可以在年终的时候为我们自己写一份总结。
以终为始,你就会找到理想的自己。
我们再次梳理一下,如何采用“任务后检视方法”做一份个人的、以终为始的年终总结:
第一步:预期的总体人生目标。
描述自己理想的工作生活、希望通过工作达成的个人发展目标,成为一个什么样的人,做出什么样的贡献。然后总体评价当年工作的满意度、及与理想人生状态的差距。并进一步分析具体是什么方面存在差距,是否可以调整。
步骤二:已发生的事实。
列举当年工作业绩、可被统计的工作行为,包括项目数、项目平均周期,项目成功率。统计工作完成情况,分析工作效能突出,效率高、方向正确的工作内容,包括关键项目、关键事件,加强和优化这些成功因素。同时找出影响工作业绩的项目和事件,在未来工作中有意识地避免。
步骤三,从经历中得到的收获。
将工作中所有依赖个人经验和直觉的部分全部进行文字记录,把工作过程记录下来,总结经验,将问题进行可视化。
步骤四:打算采取的三种调整行动。
短期行动-可以被快速采纳、并可立即产生效益的行动。包括个人工作习惯,时间任务管理,工作笔记法。
中期行动-影响未来工作行业、岗位、工作能力的相关行动。包括跳槽转行计划,学习进修计划、人生大事计划等。
长期行动-与长期发展目标,个人生活工作平衡相关的行动。包括个人健康、家庭关系、长期资产规划等。
步骤五:慷慨地与他人分享。
将其中你觉得有价值的部分进行选择性公开。