一、为什么需要清单
两个病例。一个医院因为流程清单上缺少询问伤害来源这一项,造成了很大疏忽,给患者带来伤害。另一个病例是,一个偏远地区的小姑娘掉进冰窟窿半小时后被救出,一般医院都无能为力,小镇医院却把小女孩救了回来,原因是小镇医院每年会遇到很多这样的事故,所以针对此类事故制订了详细的对策,列出了清单。所以,清单就相当于是做事的规程,有没有“清单”的差别非常明显。
二、清单和它的功能
清单,即“检查清单”,是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。
人类面临的问题可以分为三类,简单问题、复杂问题、极端复杂问题。在解决后两类问题时,清单的作用尤为明显,清单为我们提供了一种“认知防护网”,能够抓住每个人生来就有的认知缺陷。
三、清单解决的问题
1、 避免错误
人类的错误可以分为两类:“无知之错”、“无能之错”。
而“无能之错”中包括两大难题:⑴记忆和注意力谬误; ⑵麻痹大意。
而清单可以解决这两大难题,用外在的程序提供规范,帮助我们避免种种失误。一些工作的复杂性远远超出了个人可以掌控的范围,即便是超级“专家”会犯错。
所以,我们可以看到在“中国机长”中,飞行员和空乘都是拿着清单来一项项的完成工作;可以看到即使是严格训练的宇航员也是手不离清单。
四、清单的五大原则
1、 权利下放
拥有了清单,系统中各层级的权利、义务更加明确,运转效率更高。发生事情后,各级可以根据清单自动运转,而无需上级发号施令。
2、 简单至上
真正有效的清单不是“无所不包”,而是简单、高效、可测。其目的是为了简单,而不是让事情变得更复杂。
3、 激活团队
一份好的清单系统中,整个团队会迅速集结,团队成员各自发挥最大价值,即使相互之间并不熟悉,也不会影响协同。
4、 以人为本
制订和执行清单的过程中,特别注意的一点是,要以人为本。清单不应当成为人的束缚,解决问题的主角是人,不是清单。
所以清单的制订要方便人的理解、应用及执行。
5、 持续改善
简洁和有效永远是矛盾的联合体,只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定,持续发挥作用。
五、清单的六点注意
制作清单需要技巧,在编写和操作清单的过程中,需要注意六点:
1、 设定检查点:要有明确节点,根据节点执行检查程序;
2、 操作确认或边读边做:检查形式要确定,保证逐项进行,保持专注度;
3、 不要太长:简洁高效,项目数量在5~9项之间;
4、 用语准确:精炼易懂、使用术语、避免含糊其辞;
5、 注重版式:主次分明、简单、明了;
6、 现实检验:必须接受检验,不断修订。
六、清单的观念变革
要让清单成为一种习惯。
1、 强调合作和纪律
清单“权利下放”带来的不光是权利,还有相应的义务。执行清单时团队的合作度和纪律性必不可少。
2、 随机应变
清单无法保证万无一失。要有随机应变的能力和勇气。
3、 应用于各行各业
清单是一种观念上的变革,可以应用于各行各业,不止存在于医疗、航空等专业。清单,让世界更简单。
七、清单的职业精神
在践行清单革命的过程中,需要强调职业精神的重要性。职业精神有四大特点:
1、 无私
专业人员需要有极高的投入程度。消防员、医生、军人等职业具有很强的代表性。
2、 训练有素
有过硬的专业技能,接收过良好的培训,足以应对各种情况。
3、 值得信赖
职业人员应当因为职业能力被他人信赖。
4、 遵守纪律
有操守、守纪律,按章行事。
八、结语
清单是一种工具。可以在面对复杂问题时,简洁、高效、利于配合的去处理。
清单是一种生活方式。生活适当的清单化,可以避免拖沓、杂乱,变得明快、有效。
清单是一种工作方式。在面对一项工作任务时,可以将其分解,按时间顺序列出清单,之后专注的一项项的完成。不管是简单的任务、还是复杂任务,都可以采用清单式的方式。
清单是一场深刻的观念变革。它改变了处理问题的运行机制,变“由上至下”为“由下至上”,能够将简单、高效最大程度的融合,能够激活团队,使团队成员最大程度的发挥个人能力。