商学院笔记:如何打造自己专属的时间管理系统


Manage Time

认识时间管理

时间管理就是人生管理

“你把时间花到了什么地方,意味着你会成为什么样的人。”

+ 时间观念,平衡的时间观

津巴多时间观念,时间分为过去、现在、未来三个维度,从而划分出五种不同的时间观,消极的过去时间观念、积极的过去时间观念、宿命主义的现在时间观、享乐主义的现在时间观和未来导向的时间观。

消极的过去时间观念、积极的过去时间观念、宿命主义的现在时间观、享乐主义的现在时间观和未来导向的时间观。

+自己的时间观


诊断时间管理

2.1 记录/统计你的时间流水

柳比歇夫时间管理法:记录、统计、分析和反馈

1)记录时间流水(开始和结束以及耗费时间——笔记本、Apple)

2)分类统计,所占比例,绘制图表

表面问题,记录颗粒度细化到5分钟比较合适

我们可以根据自己的工作和生活情况,找到自己典型的时间周期,以天、周、月为周期进行统计;记录一个月,形成时间观

2.2 用关键-可行矩阵进行分析/改善

重要和紧急——产出

投入

关键度和可解决度

1)解决度高、关键度低——小插曲——速战速度/授权

(上班族,中午吃什么)

2)解决度低、关键度低——困难游戏——设定时限

(难通关游戏,无用功,不重要的问题。连连看打通关)

3)解决度低、关键度高——无底洞——运用直觉、延缓解决

(很难解决,花费过多时间和精力,无成就感增加焦虑感——听从内心直觉或延缓解决。如找到人生目标等)

4)解决度高、关键度高——高价值陷阱——重点花时间解决

产出结果、价值高的问题(提升结构化思维能力、分析解决问题能力)

找出典型时间周期,将记录和统计好的周期内时间流水填入四象限,计算每个象限花费总时长和占比,判断自己的时间花费情况,并作出调整。

解决度高低判断:如果一个问题普遍实践中有先例、有解决方案且有足够资源,属于解决度高的问题

2.3 建立个人时间管理系统

根据自己的特性,定制属于自己的时间管理系统

常态时间(基本固定时间,吃饭通勤工作休息等)、动态时间(变数多出来的时间)、黄金时间(工作之外最能够集中注意力的长段时间,清晨或夜晚,效率高)、碎片时间(等车、排队、等待朋友——微信文章,回复邮件)

分析自己的时间流水,看看是否在黄金时间做了不重要的事,有没有利用好常态时间,及时调整


3. 

时间管理技巧

3.1 善用日历

GTD 

1)清空大脑内存

2)把任何任务具体成行动:截止日期、场景和行动

2.1 三个小区域,上午中午和晚上,详细标明时间点

2.2 推荐不同颜色标记不同(蓝色——冷静执行,绿色——私人学习和娱乐,红色——健康,运动和体检,黑色——琐碎杂事,买东西,整理衣柜,缴纳水电费)

2.3 事情取消或延期需及时更新

生日等写在日历上

3.2 巧用待办事项清单

所有的列出来,然后分析重要和紧急程度,排列优先顺序,

1)如果超过两小时,进行细分——PPT拆分成几个步骤

2)需要时时更新

3)不要撑满8小时,预留时间给突发紧急事件


这是我在圈外商学院的时间管理学习笔记。仅作记录。

END


我是Maggie,这是我在简书的第16篇文章。

希望对你有启发。


Maggie强君:自由撰稿人,小说创作者,翻译,教师,英美文学博士候选人。研究方向:19世纪后的英美文学、女性和性别、空间和叙事学、现当代文化等。


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