报告,沟通

今天,部长和一个科长谈话,正在埋头苦干的我被喊去翻译,坐下来一听,问题还有些复杂,因为有关沟通。

人与人之间,一旦沟通出现问题,矛盾紧跟而来,如果一直任其肆意生长,最后搞不好就会彻底闹掰,而在职场的人际关系,因为工作伤到感情就非常得不偿失了。毕竟因为工作才携手走到一起,相遇即是缘,何况同窗共事,目标是一致的,中间的种种问题只有齐心协力,才会尽快解决,过关斩将,把工作做到尽善尽美。

这位科长,性子耿直,工作态度稍有些消极。比如作业条件需要足够的湿度,但现实却资源和设备有限,很难达到这个要求,于是科长便在微信上向部长求助,请部长直接找公务部给予支援。部长就说,你就说一句话,我就给你去找公务部长,他不是我的下属,如果他问我具体设备和具体要求事项,我一无所知,你觉得合适吗?

而这件事有关下属给领导汇报工作,并不是单纯抛出问题这么简单,如果单纯报告问题,就不需要科长这个管理者了,因为其他人都会报告问题点,而作为科长,应该做的是将问题点的原因分析清楚,并将解决方法列出来,让领导去针对几种方案进行抉择,并将针对最后选定的方案,随之所需要的硬件怎样获取等等一一分析支援。科长对此也是连连点头,表示认错并改正。

而还有一个更重要的问题是,这位科长和现场技术指导员之间的矛盾。技术指导员是韩国人,汉语不通,而科长是韩语不通,所以工作中需要保持密切联系的两人,结果反而因为沟通的不及时而渐行渐远。以至于随着时间和问题的堆积,二人之间的矛盾激化,最终发生技术指导员在办公室对科长拍桌子,并扬言让科长回家休息。在正常的职级关系里,技术员是不可以如此目中无人,而科长也是对指导员越发不喜欢,一再向部长提出换人的想法,于是,彼此看彼此都成了眼中钉,恨不得对方马上消失在眼前。

部长对此,也是头痛不已,因为国度和文化的差异,一些话说出去很有可能会被误会成其他的意思。所以,解铃还须系铃人,两人应该坐下来,平心静气地、开诚布公地推心置腹,说明自己的立场,以及表达自己对对方的理解,将误会解除,才能将工作做好。

职场无小事,慎重判断人是非,而是更多的关注事情本身的问题。一番循循善诱,科长表示痛改前非,摆正工作态度,直面矛盾,将工作一点点拉回正轨,慢慢寻求答应。

工作方法和沟通方法,都是职场两大法宝,只有掌握熟练,才能立于不败之地。做一个与人为善,积极向上的员工和管理者。

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