看到这个题目,你不要以为是5H哦,这个中间还有W1俩字。5W1H就是Who(何人)、When(何时)、Where(何地)、What(何事)、Why(为何)、How(如何)。
这个方法原本是对问题进行综合分析研究,从而产生想法来解决问题的。
但是,我们可以把它们用到说话中来,把控讲话的过程,传达信息精准,以防止遗漏细节。
001
我们向下属传达任务时候,可以用这个方法,让大家理解的更透彻。比如:
销售部全体同仁于9月30日下午5点,在公司操场集合,进行篮球比赛,为的是增加大家团队合作意识,比赛分为4个队,每队5人,上下半场各两队参赛,时间为一小时。
这样的通知,大家都会明白要干什么,便于安排时间,而不是啰里啰嗦说一大堆,把人都讲迷糊了。
002
我们和孩子沟通,也可以用这种方法:
宝贝,每天放学回家,先把作业完成,再看电视,好吗?你可以先做容易的题,不会的咱俩一起找办法,这样呢,你的时间安排合理,不用因为没写作业晚睡。你看昨天,作业没提前做,睡觉就晚了,今天一天都不精神。
这样和孩子沟通,孩子会容易接受,而不是用命令的口气,让孩子反感。
5W1H,没有严格的顺序,只要你能运用这六方面,把事情说清楚,就行。
在说的过程中,重点的地方可以详细,简单的地方可以忽略,这样就能边说边思考,不会遗忘细节,给人以高效表达的好印象。