后台产品设计之列表

这是《后台产品设计指南》系列文章的第10篇内容,更多精彩可以点击下方链接查看。

后台产品设计指南

列表是后台产品中常见的元素,是增删查改操作的入口。如何设计出合理的列表直接反映了产品经理的能力。由于删除操作没有太大区别,新增和编辑操作和具体的业务有关,本文会重点和大家探讨页面展示、搜索、排序、操作这些功能的设计规范。

列表类型

列表类型主要有以下几种:

基础型列表

是后台产品中最为常见的列表类型,一般列数控制在5-10列为宜。

来自网络

主从型列表

列表之间存在从属关系、递进关系时,可以采用主从型列表形式,主从列表总成绩一般不超过3级。

来自网络

综合型列表

综合型列表适用于业务数据展示复杂的场景。列表数据之间既包含并列关系,又包含从属关系等。

来自网络

列表显示

面包屑

面包屑可以显示当前页面的路径,快速返回之前的任意页面。有些系统中的面包屑只做展示,并不支持点击;另外有些系统的面包屑展示的就是页面标题,而不是完整的路径。具体选择哪种方案需要提前考虑清楚。

element
有赞

页面上的列相当于一个个字段。列表中推荐展示内容的ID,这个唯一标识可以帮助技术、运营、客服等人员快速定位内容。一些系统中展示的是自增的序号,这个数字一般是没有什么用的。

页面中的内容需要考虑如对齐方式,宽度、边距等,这样才能将不同的元素合理的展示,让用户能第一时间获取到有用的内容。

通常使用文本左对齐、数值右对齐的方式。

针对固定长度的字段需要全部展示,比如手机号、时间。而长度不固定的字段可以设置一个长度,保证大部分数据都能显示,同时鼠标悬浮或者点击时应该能看到全部内容。比如订单备注可以设置展示长度为20,超出以…展示。

小鹅通

因为页面的宽度是有限的,一定要优先展现核心信息,次要信息和无关信息尽量不展现。如果列数比较多,可以让用户自己设置是否展现,比如禅道可以让用户自定义列,设置是否展现,宽度及展示顺序。

禅道

列表的ID、操作可以设置为固定,通过滚动条左右滚动切换查看内容,和下面说到的表头冻结比较类似。

列表中应该展现充实,饱满的数据。比如CRM系统中客户的星座、血型一般就获取不到,就不太适合展现在列表里面。

表头标题

表头标题是对列表内容的解释,一定要简洁,不能换行。针对不容易理解的标题可以添加注释进行说明。

表格的表头在页面上下滚动时,可以始终固定在顶部,这样用户可以方便地看到表头,相当于Excel的冻结首行功能。

滚动条

当页面纵向内容很多时,用户可以通过拖动纵向滚动条来查看内容;

横向的列数如果比较多时,可以增加横向横向滚动条。需要注意的是滚动条可以固定在页面底部,否则在低分辨率屏幕下,需要滑动到页面最下面才能使用滚动条,比较麻烦。

分页

分页能减少用户请求对服务器产生的压力,同时也能帮助用户知道数据量和自己当前的位置。一个完成的分页组件由一下几部分组成:

数据总量,显示当前内容的总数。

页面展示数量,可以设置当前页面的展示条数,一般后台产品中可以默认设置为20条。

上一页和下一页,点击分别进入上一个浏览的和后面临近的页面。部分分页上还有首页和末页按钮,可以直接跳转到第一页和最后一页。注意在首页和末页点击页面切换时,需要做特殊处理,因为这个时候已经没有页面可以点击了。

当前页码,当前页面的具体位置。

页码展示,当前页面之外的页面数字,可能是紧挨着当前页面的数字(比如步长为3或者5),也可能是和当前页面不相邻的数字。

页面跳转,可以输入指定数字快速跳转,可以通过回车或者点击跳转按钮来快速定位到指定的页面。

Element

部分系统中的分页组件可以设置为如果页面数据小于1页就不展示分页,是否遵循这个设计需要平台的产品经理来设计。

如果页面数据量非常大,即便加了分页加载起来也可能会很慢。这个时候可以通过优化SQL、限定页面默认的数据量,比如文章列表默认调取最近1个月的数据、分库分表等技术来进行优化,提升加载速度。

搜索

搜索组件

列表中的搜索条件一般包括输入框、下拉框、时间组件。

用户输入内容,点击搜索或回车后,可以搜索数据。搜索一般是模糊搜索,特殊场景下需要用到精准搜索。

下拉框分为单选和多选,之前介绍表单组件的文章有详细说明,感兴趣的读者可以翻阅。一般情况下下拉框组件会添加一个“全部”或者“请选择”选择作为默认值,用来显示全部数据。

时间组件可以使用成熟的第三方组件,通过选择起止时间范围来搜索数据。可以在组件上添加快捷条件,比如最近一周,最近一个月,最近三个月,

注意事项

在搜索(查询)查询按钮右侧需要设置重置按钮,便于用户信息清空信息恢复初始状态。

有时候可以在一个输入框中聚合搜索多个字段,这样做对用户会比较方便。缺点也很明显,数据量比较大时,聚合搜索时间会比较长;用户不能组合搜索,比如既搜索姓名又搜索评论内容。

比较复杂的系统中,可以把不常用的搜索条件默认展示,其他查询条件折叠。注意常用搜索条件的字段内容要尽可能在列表中展现,否则用户搜索时可能会困惑。

同时还可以将常用的筛选条件设置好,保存为方案,后面再重复使用。

禅道

排序

数据展示排序

我们可以根据自己产品的实际特性以及用户期望来对其进行设定。比如会议申请列表可以按照会议申请时间降序,库存物料列表可以按照库存剩余量降序展示。

数据操作排序

页面中如果很多字段都有排序场景时,需要增加表头标题排序切换功能。在应用新的排序时,旧排序应该失效。比较合理的实现方案是从服务器上获取数据后通过js在本地实现排序,这样能减轻服务端的压力,本地运行起来也相对流畅。

页面数据还可以自定义排序,一般是通过设置排序值来控制排序,排序值越大展示越靠前,可以在详情页设置排序值,也可以在列表页设置排序值。部分列表页可以考虑使用拖拽进行排序,一般适用于数据量比较少的场景。

操作

页面中的操作一般有以下几种:

列表中的添加操作

比如文章列表中添加文章操作、添加文章分类操作、一键导入文章操作。

列表中的单个操作

比如针对文章列表列表中编辑文章操作、启用禁用文章操作、设置文章置顶操作。单个操作一般在列表的右侧,如果单个操作大于3个,可以考虑将不常用操作折叠在一起。有些系统在内容标题上也添加了操作链接跳转。

Ant Design

列表中的批量操作

比如文章列表中的批量删除、批量上架、批量下架操作。

批量操作一般都是选择当前页数据。当前跨页选择数据也是可以实现的,相对会复杂一点。

批量处理的操作可以在表头和表尾都展示,这样可以提升工作效率。

QQ邮箱

导入导出操作

因为这两个操作类型比较特殊,所以单独列出来。这里参考伙伴云系统中的导入Excel文件给大家说明一下。第一步是选择文件,可以通过点击按钮选择文件或者拖拽文件到浏览器窗口中。第二步是预览数据,可以选择文件中的工作表,设置标题行,提前浏览数据内容。第三步是匹配字段,可以设置导入哪些列。第四步才是真正的导入,当数据完全导入成功后,系统会发送通知提醒用户。一般系统中导入Excel文件不会这么复杂,选择文件导入后只需要告诉用户成功多少条,失败多少条就可以了。

伙伴云

导出的逻辑相对简单一点,需要设置文件名、导出的文件类型(xls、csv、xml等)、文件格式(一般用UTF-8)、数据范围(全部数据、当前数据)、页面模板(导出的字段类型)。如果导出的数据量比较大,可以提示用户任务正在处理,稍后再下载导出的文件。

伙伴云
伙伴云


制定标准规范能帮助产品、设计、开发更好的理解产品功能,设计和开发出来体验友好的产品,方便用户使用。通过日常的工作和学习,及时总结梳理产品规范,产品方案能更好的提升我们的工作效率。

在写作过程中,如果有意见或者想法,欢迎有兴趣的读者与我一起交流探索,共同进步。

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