没有反思,没有计划,你就无法对过去很好的完结,你也无法对未来很好的展开,以至于你不能够活在当下。
“没有反思的人生不值得过”
做了就要写,写了就要做。
所以有了反思与计划就让我对过去有很好的完结,以及我保持对未来有很好的关系,
青蛙代表重要的事,番茄代表专注的事。
人生不在于做多少,在于把重要的事做到极致,在于首先去做重要的事情。
4#卢静亦时间管理100-14课程分享(优秀是一种习惯):
1)成功人士与普通人的区别在于:拥有优秀的习惯;
2)优秀是一种习惯;
3)人能用潜意识来管控的事务就不需要再费大脑去思考,也更不需要用工具来管理。它能自动化运行,那我们就不会焦虑,效率就会很高,就能获得时间的自由,甚至人生的自由
今天3只青蛙
1、早起、日记、运动、分享
2、最后确定8班会议流程、培训、人选,修改简书
4、工资签字,打卡,周例会PPT制作。
【100讲学习心得:4D原则处理紧急事务】
这一讲叶老师进一步阐述了自下而上的重要性以及提出了4D的处理原则框架来处理事务。叶老师形象的将我们处理日常的生活场景,比喻为机场管制塔上的指挥官,第一层是要先安排好跑道上和马上就要降落的飞机,第二层再安排准备上跑道和几十分钟后降落的飞机,这两个范围内安排好了以后就能关注更长时间后到达的飞机,以及未来天气状况、交通等因素,以此来告知我们,要优先处理紧急而重要的事务,再处理相对长期的事情。
如何能处理好重要且紧急的事情,叶老师给出了4D的处理原则,在完成事件收集的基础上,对事件进行分类,对不同的事件采用执行、委托、推迟、删除的处理方法,这样就能根据事件的性质,有针对性的进行处理。
对照我原来日常的生活状态,没有如此清晰的事件处理架构,因此常常容易陷入两种状态:一种是眉毛胡子一把抓,也不去想哪件事情是重要的,什么事情都接下来,反正啥事情催得急就先去做,最后结果是当消防队员,疲于奔命,一天下来很忙,但总结下来也没觉得做了啥;另外一种状态是感觉事情一大推,心里压力大,心情焦虑烦躁,反而不想去做事情,而去关注一些没用的信息,或是先做重要而紧急的事情(内心安慰自己这些事情挺重要的),但现在总结起来这只是躲避矛盾而已,最终很多重要紧急的事情没有处理好,如果自己要是是机场管制指挥员,就会出现飞机撞机或降不下来的情况。(国内机场经常晚点,不会是机场管制塔的指挥员也没学4D法则吧^.^)
近期学习易效能之后,学会了记录事件和分类事件。将事件记录下来后,心情不再焦虑烦躁了,而对事件分类之后,就知道了什么是重要紧急的事情,虽然要事都比较麻烦,但也尝试坚持先把“青蛙”吃了,发现吃了“青蛙”后心情更轻松。现在更好了,有了易效能4D原则,还多了委托、推迟、删除等模式,思路更为清晰了,方式也更灵活了,再多的事件,我也有办法对付!
我们每天都面临着相似的状况,有不同的事情发生,也要匹配不同的应对策略,实施顺序的不同就会引发完全不同的效果。感谢叶老师,感谢易效能!【分享者:第三组莫玉剑】
学习分享:子曰:“工欲善其事,必先利其器。” 工具重新定义了时间和成本。
我们处在最好的时代,科技渗透到工作生活的方方面面,只是相见恨晚。
管理时间,我们更需要善用“利器”,事半功倍! 工具首先要方便,要触手可及;
可以选择纸笔的记录方式, 也可以选择手机的方式,比如手机上的软件。 暗自庆幸我平时我也有随身带纸和笔的好习惯。 同时也喜欢在备忘录里面记录一些重要的事,经常将处理好了的事件及时删除,这种不太方便的记录方法我一直都在使用。 不过叶老师说了,备忘录只能记载一些事件,但是没有提醒功能,很想知道能够提醒和备注事件记录的软件有哪些,很想使用呢。 希望能找到更好的工具来满足短期管理的需要,为我所用。
习惯是重复发生的行为。由我们的潜意识控制,就如我们要刷牙、洗脸、呼吸……习惯有好的习惯,也有坏的习惯,不管是好的习惯,还是坏的习惯,一旦形成,都很难改变!
习惯是一种自发的行为,我们的行为70%到80%受习惯控制,习惯分一般的习惯和优秀的习惯,所以说优秀是一种习惯。
习惯性发生的行为就不需要我们劳神费心的去思考,而是自然而然的行动,进而提高了效率,实现对时间进行有效管理的目的。
我们现在正在践行的早起,目的也是为了让我们养成一个重要的小习惯!慢慢地去挖掘早起背后的宝藏,让我们的人生灿烂如花
番茄工作法为什么说它伟大?
因为它简单的背后蕴含着深刻的道理,中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,因为过去心不可得,未来心不可得,我们只能活在当下。
其实本质来讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。
那当有新的事情进来怎么办呢?
这时我们就需要先把它收集下来,然后就把它放一边推迟一会儿再做,现在继续做眼下的事情,这就是专注的力量。
番茄工作法建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能够让我们的效率提高。
番茄工作法的作者把时间分成3类:
第一种是工作的时间,要求要很专注。
第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。
第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们就要在自己所有的事物当中去选择我们当下(或者今天)要做什么。
到这里,你就了解了时间管理领域的大师,例如:德鲁克,《高效能人士7个习惯》的作者,以及GTD的作者大卫·艾伦......他们所谈到了一件事:要事第一!
而今天,叶老师把专注和做要事结合在一起,也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。
这就是在工作的范畴中要求我们应该专注地去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,要像一个上了发条的闹钟一样。
但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。
初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个左右。
番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视电影、小跑5公里......都可以!
休息时间就不要用番茄工作法的理念了。
番茄工作法就是用来专注地做脑力劳动的,你不能在看电视时也拧上一个番茄钟,因为在看电视时你不需要很专注啊,你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地,再一边看着(听着)的电视。
但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT,开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。
那么除了专注的时间和休息的时间,我们还必须拥有第三类的时间:也就是要有一个全局观的时间。
建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。
如果你能早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。
番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务,这也就应了我们前几将里面讲的:自下而上是关键,我们要先处理眼下的事情。
结合番茄工作法,每天你都能够专注地去执行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去,推迟地去做,那么你的紧急事件(重要紧急事件)很快就会被消灭掉。
以上就是我们在前10讲中给到大家的一个非常重要的架构,我们把世界上最新的几个时间管理的流派:
德鲁克教我们要做重要的事;
《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维给我们讲要做重要不紧急的事情;
GTD的创始人大卫·艾伦谈到:通过收集大脑里的所有事物,然后把事情分成轻重缓急地执行;
最后在今天,我告诉大家:利用番茄工作法的理念,去把你的“要事”干掉!
.GTD方法
a.收集所有需要处理或者对你有用的事,把他们放在系统中
b.指导自己在获取任何输入信息即接手任何任务前期就进行分析和决策以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的(下一步行动)可行清单
c.管理协调所有相关内容,履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺
时间管理9、10:自下而上是关键,重要、紧急——重要、不紧急。杂事、琐事先消灭掉,分类处理,4D原则,完成、委托、推迟、删除。当让我焦虑的、多而杂的事被写在纸上、软件里,当它们可视化的出现在眼前,我便是指挥官;我去分析,而后各个击破,条理清晰,效率大大提高。运用叶老师的理论,感觉越来越能主宰自己的时间了,加油![奋斗]
感想:知道和做到之间需要花费时间去不断刻意练习。这一节叶老师谈到了很重要的两点去处理紧急事务:第一是收集大脑里所有的杂事,第二是简单分类后用4D法进行处理。之前接触了很多时间管理的课程,发现听完之后因为没有持续的支持以及监督,听完也没有实践。但是泡在易效能的时间管理课程里面,我现在开始有意识的分类事情,有的事情自己不用去做的我不会主动要求,而把精力放在重要不紧急的事情上面。现在每天也空出了很多时间出来学习。没办法一口气吃成一个胖子,所以分类上面会不断练习。
走好选择的路,不选好走的路!