如果让大家来改稿子,估计会分成两拨人。一种会改,改成自己喜欢的样子。一种会骂,还不如自己重新写。我自己原来也会骂,怎么会有人写稿子写成这个样子,改起来无从下手,改完一篇稿子比自己重新还费劲。早上拿到一篇要改的稿子,我也是犹豫了很久,有想拖到最后一刻交稿时再改的想法,还是决定立即动手,减少一件需要挂心头的事情。动手开始,确实很痛苦,稿子读完一遍根本不知道主要想讲啥内容,完全是一堆内容的堆积,散沙一盘。
向上汇报的稿子,按照我们的逻辑,是要先讲清楚结论,然后围绕结论我有几个关键论据,每个论据又有几个能支撑的事实。这样按照金字塔式的结构逐层去搭建结构,能让阅读的人快速抓到我们想要表达的核心内容和论点,快速判断这个点是不是符合自己的预期,再通过论据和事实依据进行判断可信度。这种方式的汇报沟通会更有效率一些。
看别人给的稿子,改的方法就是按金字塔结构进行重构。但我思考的是,为什么从原稿开始,写稿的人不用这种更有效率的方式直接写。两个方面来说。从他个人的角度,有想写好的想法,但确实不知道这样的结构更好,不知道和没有足够的训练,没有肌肉记忆的东西,要让他用起来会比较费时费力。从接收人的角度,这是我们习以为常的报告格式,我们认为自己去改效率更高,更容易把事情做完,疏于对写原始报告人的指导。正如我们做管理带人的几个阶段,我说你听,你说我听,我做你看,你做我看,我们忽视了每个阶段的工作,都是点到为止,并没有用心带人,希望有人能做出来跟我们自己一样的结果是不大可能的。对别人提交的结果,我们天然习惯于挑毛病,这最简单最不费脑力,不满意把人叫过来一顿训斥,比较爽吧。实际上我们是浪费了一次次与人沟通、引导他人能力提升的好机会。
写下来这些东西,是想让自己破除对自己的执念,真的能从他人的角度给一点点哪怕很小的正向反馈。管理是激发人最大的善意,开始有一点理解这句话的意义。
坏习惯清单继续执行
身份认同强化
阅读者(纸书5页)。
学习者(完成专栏学习)。
写作者(写字700字)。
跑者(1.1km)。