我们在执行计划时，做的最不切实际的假设就是，以为自己能在指定的时间内完成指定的任务。
大家有没有类似这样的想法呢
我们“规定”自己在2小时内看完某本书。
我们“希望”自己在周末这两天，写完一篇10000字的论文。
大家发现没有?
我们总是期望事情按照自己所想象的发展，按照理想的速度做完。
但是，很少去考虑真实情况是怎样的，如果比自己预想得慢，就会心生沮丧，甚至气急败坏。
冷静下来想一想，事情怎么可能按照我们所期待的速度和效果完成呢?
除非这个事情，和工业流水线一样，每一个步骤都是精确的、可复制的。同时还要确保，我们自身的精力状态、注意力资源等等，都是稳定不变的。
那这又怎么可能呢?
我们，和事情，都是不确定的、充满很多变数的存在。
事情该花多少时间，就应该花多少时间。而不应该是，我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。
这样一个常识，在我们在制订以及执行计划时，却很少想起。
比如，在我们平常写文章或者阅读输出的时候，如果希望自己能在1小时内完成初稿。
那么我们可能就会每码一会儿字，就检查一下文档下方的字数和电脑上的时间，看看速度有没有达到期望。
如果发现写得慢，就可能急急忙忙往下推进，先不去管逻辑是否严密、用词是否精准，而只是想，先完成初稿再说，反正之后还需要改，还需要仔细检查几遍。
但这常常导致一件事，因为第一遍写得不够耐心细致，后续再改初稿的时候，需要修改不少字句，调整若干段落的顺序。
也就是说，工作量增加了，所花的时间反而变长了。
看书的时候也是一样，如果预先给自己设置了一个规则，比如半小时后必须读到100页，那么我们可能就会匆匆浏览，并且不时地看时间和页数，阅读的效率并不高，因为不专注。
所以，该花的时间，一点都不能少。该慢下来仔细琢磨的句子，还是得去琢磨，该认真逐字逐句弄懂的书，还是得耐心去读。
我们最根本的目的，其实不是在指定的时间内完成指定的任务量，而是把这一段话写好:把这两页书读懂。
计划，是工具，是手段，是为我们服务的，保证我们知道自己在什么时间段，该做什么，按照怎样的顺序去做。而我们，常常把计划以及执行计划，错当成了目的本身。
任何人制订的任何计划，都不可能严丝合缝地执行。每件任务，都有它不确定的因素，都只能在过程中，由我们与它之间的相互作用，共同决定推进的速度。
但我们不必为此烦躁。因为哪怕是发车和到站时间都很明确的火车，以既定的速度在既定的轨道上行驶，也还是会有晚点或者提前到达的情形。
所以，我们也不要对自己有这样不合理的要求?
但是，即使想明白了这些，我们可能会或多或少因为没有及时完成任务而感到沮丧，
那么。到底该怎么办呢?怎样才能保证我们在执行计划的时候，不会因为进度而感到焦虑，做到专注和高效呢?
这需要先从如何制订计划说起。
我们习惯的做法是，把计划制订得特别具体和细致，就像是课程表，时间和内容都是固定的，井井有条。
现在是不是发现问题出在哪里了?
这样制订计划，需要考虑特别多的因素，比如任务内容、时间、排序等等。在规划的阶段，会令人非常纠结，在执行的阶段，必然会遇到前文所讲的问题，
也就是，无法在指定的时间内完成任务，做事情的时候难以全神贯注。
我们需要做的，是从源头解决问题。
第一步，把你今天要做的事情，都写出具体的条目列在一个清单里，只要写下来就好，不用排优先级也不用给它们固定具体的时间。
写下来是为了清空你的大脑，大脑是用来处理任务的，而不是用来记忆任务以及担忧任务的。
第二步，可以大致排一下顺序，哪几件事比较紧急，需要先做:哪几件事即使今天不做，也没关系，可以放在最后。
第三步，从你所列的任务清单中，选一个眼下最为重要且紧急的任务，开始执行，并且记录开始的时间。比如:
10:00-
写一篇文章
然后开始专心码字，不必去想之后要做什么，因为你已经都写在清单里了，不会忘记，也不必去想在哪个时间点结束，只要专心去写就好了。
当然，如果你有一个目标，比如写1000字就停下来，
那就按你所想的去做。不用去管时间和速度，尽管去写，等到写满1000字，记录一下结束时间，假设你花了40分钟，那就是
10:00-10:40（写一篇文章到1000字）
当你完成一项任务，如果还有精力，可以从清单上剩余的条目中，挑选较为重要且紧急的，立刻开始下一项任务，示例:
10:40-
看书50页
全神贯注看完后，记录结束时间，示例:
10:40-11:40:
看书50页
如果你已经持续学习或者工作了一段时间，可以适当休息，之后再按照相同的思路，去继续完成其他任务。
大家可以看到，这秉持的理念是;
不用预先制订特别周密的计划，要求自己必须在某个时间段里完成某个任务，而是大致知道自己要做哪些事情，并且理清大致的顺序，然后直接开始做，一件接一件，专注完成。
这样我们不需要去担忧进度，不会被计划束缚住，能够安心完成当前的任务。当我们不再用快或者慢，好或者坏的标准来框住自己，反而做得更快更好了，心情也更放松了。
那么，为什么一定要记录每件任务的开始时间和结束时间呢?
第一，这有助于我们逐渐了解自己，清楚完成某一项任务，到底需要多少时间;
第二，把自己完成的每一项任务都如实记录下来，是一种正向的反馈:
第三，这可以让我们直观地看到自己的时间利用情况，变得更加愿意珍惜时间，减少不必要的浪费。
对于克服拖延症、提高执行力，也有很大的帮助。
我们也可以在一天结束，或者一周结束的时候，对记录进行复盘，
了解自己的时间都用在了哪里，弄明白哪些事情没必要做，哪些事情需要增加投入的时间。不用分析得特别细致，清楚整体情况以及改变的大方向就可以了。
现在来总结一下
1、我们在执行计划的时候，总是期望事情按照自己所想象的发展，按照理想的速度做完。但我们，和事情，都是不确定的、充满变数的存在。事情该花多少时间，就应该花多少时间。
而不应该是，我想让它花多少时间，它就只能花多少时间。
2、计划，是工具，是手段，是为我们服务的，保证我们知道自己在什么时间段，该做什么，按照怎样的顺序去做。而我们，常常把计划以及执行计划，错当成了目的本身。
任何人制订的任何计划，都一定不可能严丝合缝地执行。每件任务，都有它不确定的因素，都只能在过程中，由我们与它之间的相互作用，共同决定推进的速度。
3、如果你想做到专注高效地完成任务，不用预先制订特别周密的计划，要求自己必须在某个时间段里完成某个任务。
而是大致知道自己要做哪些事情，并且理清大致的顺序，然后直接开始做，一件接一件，专注完成，记录它们实际的开始和结束时间，这样就足够了。
