利用四象限的日程管理数年，获益良多。从一开始的简单逐条写日程list，到后来的逐步把日程分解为重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不紧急也不重要四个象限，到现在熟练把安排好的轻重缓急来指导自己的时间运用。
虽然并不会因此令自己每天多出几小时，但主动地把最大精力分配去完成最重要的事情，主动剔除一些不重要的事从而节省了时间腾出给优先的事，整个效率是能够保证的，无形中是“偷”了些时间。
一直以为这样做就足够了，但那天看了《5分钟商学院》的一篇关于时间运用的文章后，发现自己沿用的方法还是不够。
里面提到，如果一直在处理“重要且紧急”（即Ⅰ象限）的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。那么每天的工作节奏和强度是很快很高的，长久下去，好可能会不堪重负，每天都是兵临城下从而堆积焦虑感。而解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。注意，是减少“重要且紧急”的事情，不是埋头尽快处理“重要且紧急”的事情。
这里要提到《高效能人士的七个习惯》中说的其中一个习惯了：要事第一。专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。所以！（划重点）我们更应该专注于“重要但不紧急”（即Ⅱ象限）的事情，从而减少它们成为“重要且紧急”（即Ⅰ象限）事情的可能性。那么，显得毫不费力游刃有余的工作状态就离我们不远了。
一个案例：
美国某小镇有一个消防队。火光就是命令,火场就是战场，他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。
他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗？救火不就是他们存在的意义吗？不救火，那还要消防队何用？
这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患，并逐项反应改进。
一开始工作量更大了，而且效果并不明显，但一段时间之后，大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此，消防队就有更多时间上街检查，然后火情进一步减少。最终，这个消防队的主要工作，变成了防火，而不是救火。
这就是今天我想分享出来的、对我来说是新的、关于时间管理——“要事第一”的观点。
主动拒绝一切“不重要、也不紧急”（Ⅳ）的事，干掉大部分“紧急，但不重要”（Ⅲ）的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”（Ⅱ）的事上，并因此，把焦虑之源——“重要，并且紧急”（Ⅰ）的事情，减少到20%～25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。
