上周末和好友见面,聊起最近的工作,她向我抱怨这样一种情况。
她说:感觉自己的每一天都像是白过了,每当下班后回想起这一天的工作都不知道自己在忙些什么,而自己确实没有闲着,这让她很痛苦。
好友的情况并不是个例,身边的很多朋友貌似都有这种困扰。
回想一下你是不是也有这样的感受:自己每天都很忙碌,被各种琐事缠身,在邮件、电话、朋友圈和自己手头工作之间不停折返,一天结束,却沮丧地发现自己该做的想做的事还没有做,然而,第二天又开始了重复性循环?
这是个信息爆炸经济飞速发展的社会,为了不被同龄人抛弃,似乎每个人都在争分夺秒地处理各种事情,试图将24小时变成48小时甚至变成36小时来用。
然而,有没有想过,我们自以为“高效”的工作方式其实正在摧毁我们的大脑,透支身体能量,使工作量翻倍增。
那么究竟如何正确使用我们的大脑,才能将个人能力和做事效率提升到高水平呢?
《慢思考》这本书给了我们答案。
作者特奥·康普诺利是欧洲工商管理学院教授,也是多家跨国公司企业指导顾问,他擅长将不同领域的知识梳理整合,以简单、有趣、实用的方式向大家普及。
· 三种脑
如果想发挥大脑的最佳潜能,我们应该先了解支持大脑工作的三套脑系统。
书中写到:
这三套负责认知和决策的脑系统分别是反射脑、思考脑和存储脑。
快而原始的反射脑
反射脑是三套脑系统中最古老的一个。它的反应速度很快,处理问题完全是自发的。
它帮助身体处理各种常规性事情,且消耗的能量很少。例如呼吸、心脏的跳动等。
但它做出判断的方式非常极端,它只管此时此刻,无法进行预判,也无法思考眼下的情况。
在数百万年前,我们的祖先为了生存,需要时刻注意着周围的异动。在察危险来临之际,立刻做出战斗或者逃跑的准备。
慢而成熟的思考脑
我们的脑子在一刻不停地思考,内容包括我们正在做的事情、要达到的目标等。
思考脑最重要的特质在于,可以想一些不在眼前,甚至根本就不存在的东西。
它不光能思考正在发生的事情,还能回忆过去,展望未来。
思考脑运转的速度很慢,它需要你持续的投入注意力。所以它会消耗大量能量,而且很容易疲劳。
和反射脑不同的是,思考脑一次只能处理一件事。
时刻等待空闲的存储脑
我们的大脑每天吸收海量信息,需要及时将信息分类和储存,否则大脑永远都不会有足够的空间。
哪些舍弃,哪些应该存入记忆,需由存储脑进行判断。且它的服务对象是思考脑。
通过现代的大脑扫描技术发现,思考脑和存储脑保持一种平衡:其中一个激活的时候,另一个就进入休息状态,反之亦然。
所以,当思考脑进入休息或者睡眠状态,存储脑就会抓紧时间去完成自己的工作。
· 1号锁链:随时在线
理解了大脑的工作模式,看看哪些“高效”的工作方式正像“锁链”一样束缚甚至摧毁大脑。
在《慢思考》这本书中,作者列举了四条“锁链”,我将挑出其中的两点着重讲解。有兴趣的朋友可以阅读这本书。
这样的画面是不是很常见:
在地铁上或是餐厅里,一眼望过去几乎都是低头族。
即使身边有家人朋友陪伴,他们的视线也被牢牢黏在小小的屏幕上,生怕错过什么消息。
他们已经习惯了手机的陪伴,时不时检查有无新的消息或者提醒。
诺贝尔经济学奖得主赫伯特·西蒙曾说:
在资讯丰富的世界里,信息的充沛意味着其他公共东西的匮乏:信息会消耗资源,这些资源会随着信息的极大丰富,转而成为稀缺物品。我们进一步探寻,信息消耗的是什么资源,答案显而易见:接收者的注意力。
随时在线会让更多的信息涌入我们的大脑,在此过程中,我们有限的自控力、意志力和决策力会慢慢消耗。
这些小的消耗就像滴水穿石那样总有某个时刻耗尽你的能量,使你疲惫不堪。
你越是无法投入注意力,思考脑也就无法高效工作。
要想发挥大脑的最佳潜能,作者给出的建议是:
彻底离线即抽出固定的不受打扰的时间来完成专注的工作和对话。
即找出一天中思考脑表现做好的时间段,并把最重要的思考放到这段时间来完成。
· 2号锁链:多任务并行
有关“多任务并行”最常见的例子要数边打电话边开车了。
大部分驾驶员对自己的开车技术莫名的自信,认为自己可以同时做这两件事。
也有人认为自己打电话时视线并没有离开前方,不会出现安全隐患。
殊不知我们的思考脑这时已经把注意力集中到电话上。
当危险出现,思考脑把注意力从电话切换到驾驶上是需要时间的。而这时事故已经发生,后果不堪设想。
重要的一点要记住:思考脑一次只能处理一件事,来回切换需要更多时间。
美国加利福尼亚大学的研究人员曾发现:
平均而言,雇员只能不受干扰地在一个主题上坚持11分钟,而且这11分钟还会切割成若干个3分钟的小任务.
受到干扰以后,人们需要花费25分钟才能回到原来的任务中,因为干扰总会接踵而至。
在40%的情况下,脑力劳动者甚至完全不会重拾原来的任务。
这个研究结果进一步说明了当不断切换任务时,会耗费更多时长把注意力放到之前的任务上。
更可怕的是有一部分人甚至忘掉了之前的任务,即使这部分任务很重要,或许直接和人身安全相关。比如在炒菜的时候处理其他事情最后导致火灾。
那么对于这条“锁链”如何解锁呢?
书中给出的建议:批量处理,尽量减少切换次数。
作为现代社会的一员,我们好像无法彻底避免多任务并行。有时候任务切换,甚至是我们工作中很重要的一部分,因此我们应该尽可能地减少切换。
根据自己的需求划分时间段来处理一个或者一批同类型的待办任务,例如统一处理未读邮件。时间间隔可以是30-45分钟。
完成一个时间间隔后休息几分钟,接下来处理另一项任务。
这样的时间管理法则和番茄工作法类似,会将我们的工作效率大幅度提高。
· 坏习惯变成好习惯
随时在线和多任务并行这样的坏习惯已经影响了我们的大脑工作。然而要想彻底解决它们,似乎有些困难。
因为习惯的形成是一种非常强大的机制,一旦养成,很难改变。
所以我们可以采取这样的方法:不要彻底停止随时在线和多任务并行,而是把它们限制在积极健康的范围内。
当你慢慢形成新的一种习惯,你的大脑就会逐渐从旧习惯中解脱出来,工作效率自然会提升。
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