像英雄一样管理时间

本篇文章翻译自Oliver Emberton

管理时间的秘诀非常简单:绝地武士时间秘笈。

想象你是一名绝地武士,叫做小明(你的父母虽然擅长武术,但在起名字上却知之甚少),你的挚爱 -露西亚公主 -被敌人困在了一座起火的大楼里,你必须尽快去救她。

解救公主就是你梦想和愿望的化身,她是最重要的事

不幸的是,在你去救她的路上,有一支敌人的军队拦截你,他们的火力很强,你必须十分小心,如果你不幸被子弹打中,那你就死了。

他们阻碍你前行,而你必须躲避他们的攻击,你认为这是最紧急的事情

英雄总能解决困境,但是,如果你将注意力放在了别处,而不是你的终极目标——解救公主,那你所有的努力都将白费。

你可以雇佣一支冲锋队轻松消灭敌人,但是敌人的军队还会再度出现。如果你在这里耗时太久,你的公主就会被大火烧死。

生活也是如此,重要的事情和紧急的事情总是同时出现,不断争夺你的时间。

掌控时间的奥秘在于:有条不紊的专注于重要的事,压制紧急的事。人们天生会关注那些需要马上回应的事情,比如手机来电,而推迟重要的事情,比如去健身馆锻炼。你必须学会改变这种天性,虽然这违背大脑和社会的习惯。

审视一下你今天待办清单,是不是大多数事项都不是你自己想要做的,而是别人要求你做的。面对这种情况,我们应该如何应对呢?

说不   多数人都会不自觉的服从一个隐形的社会规律:当别人要你帮忙做点事情时,你基本都会答应。也许你认为乐于助人是高尚的,但是不要忘了,你有更重要的事要做——解救公主,而你刚刚做的就会拖延你的脚步,这仅仅是因为你“乐于助人”。你应该为了自己的梦想敢于说不,敢于挑战社会规则,而且,人们也会本能的尊重那些敢于“说不”的人。

从电视里跳出来   我已经有7年不看电视了,相比那些每周看 34小时电视的人,这为我节省了近 12376个小时的时间。当然,我也会看一些电视节目,但只在我吃晚饭的时候会看上一个小时,而且这些电视节目都是经过我精挑细选的。如果你像我一样做, 7年后,你既不会错过你想看的电视节目,也可以省下 12000个小时,这一点也不神奇,只要你现在就开始这样做。

隔离干扰源   现代科技已经学会如何利用人们的“紧急强迫症”:邮件、朋友圈、微博、 Quora等等都会不断的吸引你的注意力。幸运的是,这个问题可以轻松解决:隔离你的干扰源,专注在要做的事上。在你闲暇、可以被干扰的时候,比如刚刚吃完午饭,这个时候去检查这些消息,然后快速搞定他们。

为重要的事做计划   人类是如此滑稽,他们会为见一个朋友而安排时间,而其他更重要的事情,与自己梦想相关的事情,比如说写本小说、锻炼身体,则不会去它们安排时间。你要做的就是把你的梦想当成一次飞行:你需要为赶上航班优先为其安排时间,并对其他事情说不。

要事优先   检查一下你的待办清单,哪件事是最重要的(是重要而不是紧急)?那今天就完成它,你要知道,在拯救公主的路上,敌人会不断的出现阻碍你的前进,不要愚蠢的认为“我可以先对付敌人,然后也能解救公主”,也不要找任何理由拖延最重要的事,英雄从来不找借口。

保持专注(少量、多次)  世界上有无数的事情是你想做的,而如果你不断想着这些事情,你就会十分焦虑。一个好的办法是一段时间内要做的事情不超过3件,然后坚持不懈。你不喜欢这种限制,别人也不喜欢,尽管这样,你仍需坚持这样做。把你全部的精力都投入到一件事情上,比同时做很多事情更有效率。

学会“无视”   生活中,你总会碰到你没有时间回应别人的时候,虽然这有点无礼,但这完全是正常的。你必须学会无视、忽略一些事情,比如整理房间、支付账单或检查邮件,这些会让你失去节奏,放慢前进脚步。当你不理会这些事情的时候,世界也不会怎样,生活还将继续。要知道,生活只因你做了重要的事情才会给你回报。

在你(绝地武士)解救公主的过程中,应该学到的最后一课:成功的人才是英雄

我们喜欢英雄,因为英雄的行为可以激励我们:在困境中,他们果断做出决定;无论何时,他们认准一件事情,就会坚持不懈;他们从来不会做没有意义的事情。

当然,我们还有喜欢英雄的另一个原因:因为我们知道,我们每个人,都有能力成为英雄。

在原文中,对于如何安排重要的事和紧急的事,很多人提出了一些有价值的思考和疑问,Oliver对此进行了一一解答。我也选择了部分内容进行翻译,如果你也有疑问,不妨看看:重要还是紧急,决定真的好难

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