我的内心世界里,住了两个小人儿。
她们分别叫自律姑娘和随性姑娘。
自律姑娘是个工作狂,对工作有种莫名奇妙的投入感,恨不得把自己的全部贡献给利润表上最后一栏的那个数字,越大越好。
随性姑娘是个幻想狂,除了工作外的一切事情,她都喜欢。读书,手工,厨艺,旅游,码字,听音乐,聊天,甚至只是望着窗外的蓝天白云发呆。
自律姑娘和随性姑娘每天都在争一样东西,为了争取这样东西,她们俩可谓挖空心思,绞尽脑汁,彼此互不相让,你方唱罢,我方登场。
是什么样的东西这么有魅力?
答案就是:时间(可惜不是小鲜肉美男子…)
战争总有和平期,难得这天两个姑娘都能心平气和地坐在一起,商量如何和平解决她们之间的“生死大战”。她们仔细地对比了一下她们两每天占用的时间到底有多少,结果发现,居然有很多的时间不见了!!!
难道有时间小偷?
她们视若珍宝的时间,居然会被人偷走了?!
是可忍孰不可忍!
于是,两姑娘合计了一下,想了个抓小偷的好法子。
要管好东西,必须先对东西进行盘点。
于是,她们认真地把一天的时间在一张纸上列了出来,按每15分钟一小格,谁占用的时间,就填上谁的颜色,自律姑娘喜欢枚红色,而随性姑娘喜欢的颜色可多了。
两人约好,这个表格实行七天,她们俩每天严格按照时间来打卡记录。
两人休战,难得的平静期。
半天下来,两人就惊奇地发现,这个方法非常好用,自律姑娘用了一大片的时间集中把所有的工作一起处理完了,打卡的时候,看到一片完整的玫红色,内心觉得非常舒坦。于是,破天荒地第一次主动找随性姑娘说:“我打了不少卡了,轮到你了,记得要防住小偷噢。”
“得嘞!”难得自律姑娘这么主动地把时间让给她,随性姑娘开心地接过了打卡表。终于可随心地做自己喜欢的事情了,随性姑娘把打卡表变得五颜六色了。
因为打卡表,自律姑娘和随性姑娘相处得越来越好了,有时她们会在两个人都不忙的时候一起聊聊天。
这天自律姑娘说自己每天都要花好多时间在回邮件上面,邮件总是隔一段时间来一封,再隔一段时间又来一封,自律姑娘回邮件的原则是立刻响应,每收到一封邮件就马上处理。这样子虽然看起来响应的速度快了,但总是会打断一些其它正在进行的工作,邮件回完,又要花一段时间回到之前的工作中,有时甚至就中断了,下一次再处理的时候,又要从头开始。
愁人啊。
“这问题好办!”随性姑娘听完自律姑娘的烦恼后,满脸自信地回答到。
“我教你一招,换你两小格的时间!”
“好的,如果你的办法真有效,我送你四小格的时间!”自律姑娘大方答到。
“你先把邮件设置一个自动回复,通知发件人你已收到邮件,会最快速度处理。然后,不要把邮箱一直打开,而应该每天固定两到三次时间打开邮箱,统一处理所有的邮件,处理完毕后,马上关掉邮箱,转换到别的工作上,在下一个邮箱时间段之前,不要再打开邮箱。”
听随性姑娘这么一说,自律姑娘觉得还真有些道理,虽然我们一直在强调立即行动的重要性,但如果任何事情都立即行动,就会打断很多更重要的事情,得不偿失啊。
“好啦,打卡表给你,四小格归你,我得好好思考一下你的建议。”
相处越来越和谐,两个姑娘发现她们身上越来越有对方的影子了,自律小姐跟随性小姐学会了轻松面对工作中的各种问题,遇到困难前会从多方面去思考,也不再似以前那般,总是焦虑急躁。随性小姐在自律小姐上看到了她认真,利索的干劲,即使自己兴趣依然广泛,但做事情也变得更加有效率有深度了。
她们终于能自由地调换时间,自律小姐工作累的时候,随性小姐就会马上接上打卡表,做一些自己喜欢的事情;待到随性姑娘玩得忘乎所以的时候,自律姑娘又会出现,随性姑娘也会朝她吐吐舌头扮个鬼脸地把打卡表还给她。
虽然没有以前的你争我夺,但她们却感觉她们的时间越来越多了,那个时间小偷也不知道去哪了,再也没有光临过她们的家。
原来,时间总是不变的,但如果我们内心的姑娘们发生了变化,世界真的会大不同,值得欢呼啊!
参考书目:《超级时间整理术:每天多出一小时》[英] 迈克尔·赫佩尔