前言:大家好,我是小寒。时间管理100讲就是一座宝藏,随着每天的转述的推进,越来也发现这100讲的价值太大了。我每天会先围绕本节音频先写我自己的原创,再附上叶老师的时间管理100讲内容。对于100讲,我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,文中斜体字为引用的音频内容(斜体字中的“我”指易效能创始人叶武滨老师)。
这一节叶老师主要讲述了用手机控制幻灯片
因为叶老师长期进行课程讲解,所以要找到一个适合自己的,频繁使用的工具。
这几期,一直在讲工具,但始终不离开一个主线——根据自己的需要研究工具。
讲的再多,也不能穷尽所有工具,所以我们在了解叶老师所讲述的适合自己的工具之后,我们还要去自己找到适合自己工作和生活的工具。
我们应该怎样学习工具?
第一,如果你无从下手,不知道自己适合使用什么软件,就先从叶老师推荐的软件开始,跟着音频或者线下课去学习,学习工具背后的思维,是为什么要用这个工具,这个工具给我们带了怎样的改变。如果我的手机上没有,那么有没有更好的替代工具?
第二,你要有工具思维,你要找到你生活或工作中频繁需要做的事情,这些事情怎样去用工具实现?你可以现在网上找,比如大家非常熟悉的工具,闹铃,因为你天天都需要,是个重复的事情,几乎所有人都有设置闹铃的经验。对于其他工具也是类似,找到那个每天让你重复的事情,让它工具化。如果在应用市场找不到合适或者勉强替代的工具,那么我们就用excel看看能不能实现。excel可不是只有做表格这么简单,但我们也不用学太深,其公式系统中的个别几个公式掌握好就足以满足一个上班族的使用需求了。
第三,不得不再次提及叶老师对于学习工具的万能技巧——点、搜、问;先点点软件的各个按钮,看看里面有什么,如果有不清楚的就去百度搜索一下,如果这些都还不能解决或者网上的没弄清楚,最后再去问。
往往你学会这样知识的过程越痛苦,你学会的知识就越多,记忆的也越清楚,以后触类旁通的能力也更强。
※以下斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。
用手机控制幻灯片
最近这个系列我们讲述的主题是工具,工欲善其事,必先利其器。易效能就是把间管理理念融会贯通,并通过工具来落地。今天是我们工具的最后一讲,今天我们讲述的话题是手机控制幻灯片,我们经常能用到幻灯片,我经常讲课,我经常给别人演示,我需要把幻灯片投影到大屏幕上面或者电视上面,这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。
为什么要用手机控制幻灯片
我们经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片,他有什么样的优缺点呢?他非常方便容易携带,不过他的缺点是什么?让你多带了它,如果我们只带手机,我们就不需要带他多带一个设备,就要多要维护多少管理,这不是最重要的,更重要的是什么?你永远无法知道你下一页幻灯片的内容,你的大脑就会分心去想你下一页要讲什么。如果你学过时间管理之前,我们提及的理念,大脑一旦被分心,就不能够专注在当下。我们讲课喝着我们演示的时候,我们要把焦点放在哪里,我们要放在听众身上,我们越少的关注事物我们就越容易专注,所以我建议你用手机来遥控。
keynote的设置
所以今天我要隆重推荐给大家,安卓平台上面也有类似的工具,我今天分享的是苹果手机上面的那么苹果的系统有一个幻灯片的软件,叫keynote ,k e y n o t e我就是用这个苹果自带的软件来进行手机对幻灯片的遥控,我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad,或者是苹果的电脑,怎么来设置?我们来讲一讲。你要打开 iPad上面的keynote,然后你需要打开一个keynote的文件,如果你没有,你要点加号新建一个文件,新建完这个文件以后你就把它打开,然后你就会在右上角可以看到扳手图标,点击进去,然后你选择演示文稿工具,然后你就会看到有允许 removed这个设置,这时候你要打开手机的tkeynote,你在主界面上面会看到,左上角有第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号点击它,然后这时候就会出来一个新的界面,点击设备,然后点查找设备,这时候你就可以在 iPad上面的keynote的界面会看到你手机的名称,然后右边有个链接,你点击一下,这时候在手机和keynote会同时出现一个界面,会有一个数字4位数字的。你点一下确认。这时候手机就跟iPad连通了,有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到 iPad上的文件的2页,如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下,有几个基本的功能,荧光笔、翻页,然后你有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏竖屏。是只看这一页,还是能够看到下一页,这样就非常方便了。
在微信公众号学习keynote设置
我还专门推送的一篇文章,你可以访问微信公众号时间管理,输入 k e y n o t e或者手机遥控,你就可以找到这篇文章,这篇文章会更图文化更详细的来讲这部分的内容。如果你是一位培训师,或者你是一位职场,经常需要做演示的,我就建议你用这样的一个软件来进行幻灯片的控制。
其实安卓平台也可以实现
当在安卓平台上我也用过有类似非常多的它能够遥控 windows里面 PPT的软件,你在安卓平台去找一找,也是很容易学到的。今天我们分享的是手机遥控这样的一个方式,希望对你有帮助,非常感谢你的聆听。我们整个工具篇十几讲到今天我就讲完了。在最后这个环节我想给大家强调一下,工具真的是实在太多了,我是讲都讲不完,但是我想告诉大家的是,你一定要通过很多的工具来提升你工作和生活当中你经常想重复的那些行为,去找到工具。
对工具的看法
我在这次11讲也陆续分享了遥控,分享了航班,分享了手写,分享了录音等等。其实这些就是在过去的几年里面我大量使用的,然后对于我的工作生活产生的细微的效率的提升,点点滴滴的汇聚,最终就成为大江大河。所以你要循序渐进逐步去学习。如果你不需要这些工具你就不要学了,因为学工具也要花时间,本来我们来学习时间管理提高效率,反而因为你要去学习更多的内容,你效率就降低了。所以人生不再做多少事,工具也不再太多,在于你是否需要,如果你需要,你就要研究,把它研究到极致,而且现在的工具越来越多,越来越越方便。所以你在选择的同时,要逐步的去深入,逐步去找到你合适的。好了,谢谢大家,今天我们的分享就到这里,明天早上6:00我们再见。