时隔很久重新作为组织者去参加一个活动,每次都是过程都很坎坷,但是结果都很圆满。
这次作为会议经理最大的感受是:
1、头马是一个团队。
因为英文会议参与的人数会比较少,可以选择的对象也不多,所以要积极发动俱乐部内部的会员,特别是官员团队。当我向他们发出邀请时,收到的回复大多都是“好,没问题”、“我们一起找”,还有一句“大家先约,我来兜底”……听到这样的话的时候真的会让人觉得安心且有力量。
2、参与越多,收获越多。
以前在会议中基本只是担任一个角色,只需要做好自己这个角色的任务就可以了,并不知道每一次会议都有这么多台前幕后的工作要做,比如制作议程、找人参加、提前和总评团队沟通、确认演讲人和评估人、制作投票链接、汇总结果及颁奖等等。但是在自己参与的越来越多之后,对这个集体的融入感,和每一个来宾和会员的链接感都会越强烈。这可能就是我之前在其他小伙伴身上感受到的那种:越付出,越得到。
3、坚持到最后往往会有惊喜。
从以前组织读书会开始的经验就是运气守恒,当一次活动开始很难的时候,后面往往会有惊喜发生;当一次活动开始非常顺利时,后面可能就会有“鸽子”出现。
这次会议也是一样,直到今天上午还有两个重要角色空缺,我几乎把能邀请的人都邀请了一遍,但得到的答复都是NO。有点想放弃,可是总不能让会议开天窗,那太失职了!所以就又硬着头皮的去求助,最后居然在VPM的帮助下邀请到了一个外国朋友!有了外国朋友的加入,会议瞬间感觉国际化了~
今天学到了“尽人事,听天命”的英文是“Do your best and leave the rest to God。”很符合今天的心情!