职场与校园,他们遵循的是两个不同的规则,不能再抱侥幸心理去“逃课”,在职场没有机会“补课”。
对于职场新人来说,书本上学到的所有知识都不足以应对眼前的突发状况,很容易让你不知所措。所以,做好入职前的准备十分必要,这种准备不仅包括心理上的,也包括一些技术上的准备,如为人处事的规则、做事原则等等。只有做好充足的准备才能做到“有恃无恐”,应对自如。
一、入职前我该做哪些准备?
1、户籍和档案的存放
北京、上海户籍的就不用说了,外地户籍的同学,留在异地工作,户口和档案有两种处理方式:
1)事业单位、国企、高新技术企业解决户口的,户籍和档案由录用公司人力资源部办理,从学校直接调出,个人只要签好三方就业协议,拿着报到证去公司即可。
2)不解决户口的公司,可将户籍和档案转回自己原户籍所在地,档案放在当地人才市场即可。报到证,如果公司不需要都不用提供,没什么用处。至于学校老师说的什么干部身份、工龄计算,这对于私企、外企都没用。私企和外企都是看谁职级高、谁挣钱多,没有什么干部身份。
2、提前学习一些办公技能
1)基础的office办公软件,word、excle、ppt等。Excle做大量的数据汇总、统计、分析,十分实用。PPT不仅要做得好看,更重要的是把整个逻辑完善、清晰地呈现出来,PPT考验的是思维缜密、逻辑推理能力。
2)专业工具:一些专业的工具依照行业而定,如果没有不妨学下简单的PS,以后绝对用得着。
3)文字表达能力。职场中肯定会有很多报告、总结、报表、会议记录写,快速而准确的用书面语表达自己的想法,很重要。
3、了解所从事的行业,自己的公司,公司发展历史
提前了解一下你即将进入的这个行业,这几年的发展情况如何,排名前几的公司是哪家,他们是哪方面做的比较好。再了解你即将进入的这家公司,公司的发展历史,组织架构,产品类型、特点,业务模式,这几年取得过哪些成就。通过公司网站以及其他一些网站可以了解到。
4、入职资料的准备
公司发了offer,上面也会通知入职需要携带的一些资料,按照要求准备好相应的资料,提前复印好。按顺序放好,装在文件袋里。
5、心理上的准备
做好入职前体力和意志力的准备,工作毕竟和学习不一样,会有辛苦和思考强度,比如上班的路程上有的需要坐地铁,可能就是一个小时。还有租房子、做饭,固定上班时间都会是一种困难挑战,磨练自己的意志力,用优秀工作表现去改变这些现状。
二、上班该如何着装?
在这个眼球经济的时代,美国形象设计师罗伯特.庞德说过一句话,“这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给人们你是谁,另一分钟让他们喜欢你。”
对企业来说,所有员工的形象都直接代表着企业的品牌价值。
所以,对于职场新人的着装,我也重点讲一下。
第一印象很重要!
尽管我们理直气壮的说,不要以貌取人,但是不可否认,全世界范围内的人都在这么做,包括我们自己。别人在根据我们的外表和举动判断我们,我们也通过观察别人的外貌形象来判断他们。
没有人有义务透过你邋遢的外表去发现你的内在。
1、第一天上班的着装
基本原则:干净整洁,简答大方,正式得体。
2、日常工作的着装
搭配原则:舒服自然,简约而不简单,随意但不随便。
职场着装的禁忌:露背、低胸、超短裙、破洞牛仔裤、人字拖、牛仔短裤,这些都不适合职场。
3、重要场合的着装
男士:西服、衬衫、领带、西裤、皮鞋。
女士:套装(裙装和裤装都可以)、连衣裙,颜色不要过于鲜艳,最好是纯色。
三、试用期内我该做些什么?
1、尽量多记住公司领导和同事的姓名、头衔
下回你再遇到他们时,直接叫出他们的名字不但能够取悦对方,还有助于你建立良好的人际关系。
2、学习公司的文化
公司跟人一样,有它独特鲜明的性格,所以在你准备大展长才之前,不能不对公司的文化与性格有所了解。当然,公司也有其负面的方面。不久,你将会听到、看到—些无论你喜不喜欢的事情,建议你不妨接受这些信息,从中学习吸取教训,但是个人不要介入。
3、要多问
适当说明自己的困难,刚入职没什么经验,如果有问题要说出来,告诉领导自己做这项工作有困难,或许需要帮助。
但不是事事都要问,首先自己能通过网络、书籍查到的通用类知识,就要自己去查询学习,而不是张口就问别人。公司里每个人都有自己的工作,都很忙,没有人有义务去不停的回答你的问题。
4、会提问
领导交代完工作,要给领导提问,再次确认。
我们来看看以下这个故事——买复印纸的困惑
老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。老板会摇头叹道,员工执行力太差了!员工心里会说,老板能力欠缺,连个任务都交待不清楚,只会支使下属白忙活!
所以,执行事前一定要问清楚,讲清结果,沟通到位。
5、主动汇报工作进展
时刻让领导知道你在进行中,工作进展到什么程度。在和领导磨合的过程中,每天下班前都和他简单汇报一下自己当天的工作,口头或者邮件的形式。
6、说话要简单明确
不要把“好像”、“有人会……”、“大概”、“晚些时候”、“或者”、“说不定”之类放在嘴边,尤其是和上级谈论工作的时候。领导十分痛恨听到的一句话是:“我晚些时候会把这个文件发给所有的人”;因为这往往预示着领导必须时刻提醒他不要忘记。
7、不要拖延工作
很多人喜欢在学习和玩耍之间先选择后者,然后在最后时间一次性赶工把考试要复习的东西突击完成。但是在工作中请不要养成这样的习惯,因为工作是永远做不完的,容不得你“突击”。
8、注重细节
在大学里,往往做事粗枝大叶,看看差不多就行了。相反,在企业里管理的精髓就在于将简单的事情做到细节。一个慌忙寻找保险箱钥匙的动作就很有可能丧失你晋升财务主管的机会。
最后,祝各位职场小白都能顺利走入职场,开启自己人生的新篇章。