时间管理九段笔记

0段【认知】 1把一件事做好,一次只做一件事2把一天过好,掌握高能要事的能力,合理计划一天3掌握两周内的固定日程,很好做好一件事,并过好自己的一天,扩大视角从关注一天到两周的事务,制定管理自己的固定日程做4掌控两周内的弹性事务,能够不遗漏任何的人生大事了,应对紧急事务并掌握自己的日程和弹性清单,核心流程,应用STEP法则5科学管理三个月的项目事件,更长远的视角,月度反思事半功倍的项目规划与执行力 6实现一生的梦想,提升选择与决策力7明确一生的愿景。

八大关注8正确补充能量和释放自身的能量,优秀习惯9日课六省与不断精进一段【一事】1事件的ABC分类,2如何正确执行事件,3易效能255工作法。

1 A必须自己亲自执行的重要事件B紧急状况 计划外c内外部干扰不那么重要和紧急的事件高能要事 255 +ABC记录要快

2.,处理事情正确顺序 做A 推迟B 记录C,首先A类被执行记录推迟委托B事件不做只记录C类事件不是死人破产都不做B类事情理想状态:没有B类事件,或者发生后 推迟 委托处理确保完成计划内的A(脑力活动) 做完才做B 最后才做c。

2段【一日】1休息时间 吃饭运动 睡觉 等固定有规律,早起和睡前30分钟5类事件 反思过去 计划未来2固定日程时间 高能事件A事件 2-4小时 安静整洁3弹性计划事件 提前处理4留白时间 留给突发事件一日五色1黑色规律2黄色高能时段重点做3弹性事件也可以变成黄色时间4白色留白准备给突发事件 也可以变色评估 计划外B 记录C 评估记载实际色块与左边做对比以便调整  5蓝色反思计划3段【一周】3F刻意练习 专注 反馈提前抓取近期事件分解到日历1

1.正确日历使用方法 2 检视我的日历和年月周表 3纸质和电子工具1合理安排重要不紧急事件对应上两段位A类事件 ,A*严谨起始时间的固定日程(日历)  *没有严谨要求的弹性事件(弹性清单,下一讲)

2一年大事 家人时间,分类:生活 工作,不同颜色月表 比年表精细,进细远粗周表 日历只能放少量有明确截至日期真正重要事件,必要时加地点和备注(多人相关)3苹果自带(分类共享)+calender5 /sol日历与(苹果共享)日反思4段【两周】承诺一定在某时完成的是日历事件,完成后可以做更多的是弹性清单事件。先用好日历再用弹性清单。2.8法则提升16倍效率 扩展视角到两周,一定用好日历 再用清单 避免掉入今日待办的陷阱要点:记录 排程 执行,

3问 要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么 4D删除 推迟 委托 马上做 2分类。当我们感知到身处的情境才能真切的活在当下 同时能够完成相应可以完成的事务 。养成条件具备时 凡事提前批量尽快完成的好习惯。T(时间)-STEP法则,T优先级最高的是日历事件,不要把过多的事务进入时间流 及安排严谨的时间到日历事件,而是尽可能多的按照STEP标签法安排弹性事务S空间:在家 外出,T工具:智能设备 手机 电脑, E精力:高能 低能时段,P委托等待,step:多维度目的分类和便于查阅,一件事可以多标签 ,主语可以省略 比如:(全家香港改机票定流程@电话)【初学者可以不分类,段位高了才逐步使用】

1~4段【小结】1做A推迟B记录C,坚守A类事件=自律 自信 出成果2完全信任二八法则 选择少量重要的A,为B留白时间,什么是A靠本能和直觉3高能时候做A 特别是脑力劳动运用255间歇工作法4用5色安排并在一天完成时评估一天的时间颜色分布 (1计划2空白记录实际状况,早晚30分钟蓝色时间找到自己的节奏)5记得,你的黑色时间非常重要不是要多,而是要基本保障 最好有序并形成规律6在第1,2段只有记录和执行的流程不需要排程的流程7 第3段我们排程是为提升对大事的部署的能力 电子工具用月表配5色表格,纸张用年,周配5色表格(减少纸张工作量)


8,第四段在排程中抓住大事之后,需要对大事精细运作和对小事合理分类 A事件往往会变成A1和A2(日历和清单上的事情)9.255熟练了之后就不用了,在五色日表中包含了高能要事的基本符号,即用四个方框来表示,一旦形成习惯5色表格要和日历周表 弹性清单为主来配合 或者是用5色与电子系统配合10 如果要知道什么是A事件 高能要事,高能就是管理自己的能量 要事来自你的方向,人生有方向工作才有重点 生活才会有节奏5段【三个月】•不需要两周内完成它,一般3~6个月内,长期,复杂,重大事情用项目•PNAS项目法则 1想象并描述项目大功告成的图景P

2,具体的名词把构成画面的要素尽可能的表述罗列出来 具体 简单 一定数量的名词(工具思维导图)N

3,根据名词进行项目行动描述A,4找到项目行动的第一步第二步..第N步是什么S•把一个相对长期的结果转为短期可以执行的日程和清单事情就可以推进了•3个简单执行系统:固定日历,弹性清单,项目清单,当你想获得成果的时候必需通过3大系统进行管理,首先保证日历如期发生,弹性事务灵活推进,项目管理(即包含执行结果的设想和执行结果的安排)来获得 •执行流程公式:A1(捍卫A1日历首先如期在高能时刻完成)+A2(如果还有时间应提前完成弹性事务A2)+B(如有紧急事件B则推后在留白时间完成)+C(执行时有其他事务记录为C)+P(蓝色时间或专门25`规划项目通过PNAS转为A1&A2)6段【一年】

一、成功公式:R(产出)=E(效能)*T(时间)成果总产出=效能*总时间效能=成果总产出/总时间把事情分别以1、2、3……直到n来进行表示,然后套用到这个公式R1=E1*T1,R2=E2*T2,R=E3*T3……Rn=En*Tn等等计算公式其中E1、E2、E3……En代表你做每类事件不同的效能水平,选择效能高的事情对于整体效能提升是关键;T1、T2、T3……Tn代表你做不同事情时所花费的不同时长,它们全部加起来就是你的存活寿命,还有一个特别的计算公式:你的生命总长度Life Time=k(T1、T2、T3……Tn)这里的变量k是人生赢家指数,通过部分时间的投入获得身心健康、情感关系等从而影响生命的长度,从而有更多的时间,去拓展生命的成就

二、打造八大关注梦想生态圈第一步,尝试&谈恋爱建立梦想仓库,然后建立八大关注九宫格,写上健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交、学习这八大主题来归类和选择重点关注的梦想与目标。熟悉系统之后根据自己的需求对内容做调整它们就是你的恋爱对象,必要时转化为行动系统,项目、日历和弹性清单,去实现它们 第二步,找到优势《回馈分析法》人生做重大决定最好预期9~12个月后的结果,然后到期做个比较,实现了就说明那是自己的优势也就是,在与恋爱事件接触一段时间后,通过E1、E2、E3……En进行对比以后,找到自己的“结婚对象”也就是优势和梦想所在第三步,掌握平衡最终的人生成就可以用公式:Rmax=R1+R2+R3+Emax*(lifetime-T1-T2-T3)假设1、2、3是必做事件,要保障维持基本时间,扣掉做这些必做题时间,就是可以投入的总时间,我们要在所有领域当中选择最高效能领域,把这些时间都投入其中,我们人生就可以获得最大的成就•稻盛和夫:人不应该太长周期的目标,以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。•叶老师:通过一年的时间选择八个领域的目标去尝试然后逐步聚焦,找到自己的梦想,同时还要适度兼顾维持平衡的人生系统。

7段【一生】时间即生命,那么生命最终的目的是什么?请你花一点时间,也来思考这个问题。一、我的诗歌和远方我曾经无数次绘制过自己的人生蓝图:有健康的身体,良好的关系时间自由,财富自由,心灵自由。有一处房子,无需太多最好面朝大海春暖花开。阳光温暖地洒满房间,窗帘伴随着海风轻轻摇曳,浪花时不时拍打着海岸,远处孩子们在沙滩上追逐嬉戏……家庭和睦,彼此在关系中成长和促进。孩子们十分自律,有爱。 人生百国,环游世界,地球就是我们的家园。我和家人可以随时地去到地球的任何一个地方:在冬季童话世界感受寂静的荒原与小镇,在一望无际的山川滑雪,乘坐狗拉雪橇追逐北极光……在最美的海岛,潜入水中,与海底丰富多彩的珊瑚和热带鱼为伴……有自己热爱的事业,工作时,我全情投入,为自己、公司、社会创造独一无二的价值二、人生赢家卓越系统人生的终极目标是追求幸福幸福的人生是由“快乐、优势、有意义”这三个因子交叉重叠的部分产生的。幸福的人生,必须有服务他人的意义。帮助他人的成功,人生会更成功三、梦想生态圈卓越是人生赢家的事业系统,我们要投入相当多的时间,同时我们要保障自己的人生不失衡,创造人生赢家的十项全能,即投入一部分时间关注自己的身心健康,以及维护自己的情感关系。

这就是卓越而不失衡的人生 1~7【小结】1、项目是计划力的入门基础,PNAS四个步骤大家要练熟悉,这样大家出结果的能力大增。想出什么样的结果,就制定项目的步骤,推进成为日历和清单并让它围绕结果执行。

2、八大关注是人生梦想的尝试系统,多尝试一定数量的短期小目标,除了人生必做题健康、家庭和社交,其他都是兴趣领域,这个理论的源头是回馈分析法,通过预期-结果-比较三步曲找到你的最高效能的优势领域。

3、慢慢在优势领域中,进一步找到快乐优势有意义交集的领域,把它提升为长期的人生目标、梦想和使命。

4、使命就是和更多人有关的目标,一旦有了使命,你的思想会被开拓,创意会被激发,同时会得到能量回流,从而进一步激励自己投入精力和时间,去达成使命。但是找到三圈交集这个过程很漫长,你需要的是耐心。它不是规划出来的,是通过一系列的行动和结果对比出来的。

5、一旦找到终身奋斗的使命,记得不要忘记留出时间陪家人,呵护自己健康,这个会延长你的生命让你有更多时间,并成为人生赢家,这点是非常关键的。我将在第八段详细讲述。

6、人生有了明确的目标,每天的工作就有了重点,生活就有了节奏。这样就活在易效能提倡的线上人生。我经常说如何过一天就是如何过一生。指的就是这个,朝向人生的目标,每天都能工作,高能要事,享受慢生活,一日看人生,分线上线下,线上的人生呢,每天进步一点点,朝向人生,每天进步1%,最终你就会成为人群当中1%的人,也就是人生赢家8【能量】吉姆和托尼的《高效能人士的精力管理》一书,把精力管理分为体能、情感、思想和精神四个维度一、体能吉姆和托尼说,我们的体能来自氧气和葡萄糖的互相作用。实际上,精力的储备量取决于我们呼吸的模式,我们什么时候吃,吃什么,睡眠的长短和质量,我们一天中休息的状况以及身体的健康程度等。二、情感身体的能量影响能量的高低,情感的力量影响能量的正负一段非常稳定的关系包括:奉献和索取、交谈和倾听、称赞他人和同样被鼓励,这是一种周期性的互动。如果在一段关系中,你付出了很多,得到的回报却很少,那最终会给你带来吃亏和空虚感。但只顾自己的关系根本算不上什么关系三、思想《精力管理》作者在关于思想与精力的关系中说:为了保持最佳表现,我们必须要专注,从广到窄,从外到内,全神投入。我们即需要现实的认识这个世界,又要对未来满怀希望,积极努力。适度的专注和带有乐观主义色彩的事情都可以促进效能。我要推荐你每天进行的活动就是:正念冥想!无数成功人士热衷于静坐与冥想!正念冥想关照自己的呼吸,每天冥想有助于我们提高自控力,改善拖延,放下焦虑,放松身心,培养积极的思想。

四、精神从根本上来讲,精神力量是我们生活各方面最独一无二的动力,毅力和指引力最强大的来源。即关爱自己又对他人负责,如果两者能达到平衡,那我们的精神力量就可以得到维系。当我们缺乏足够的精神力量时,就必须通过系统的方法加以拓展。那就是找到自己的成功因子:快乐、优势、有意义,实现三圈交集,从而确立人生目标。让自己每天做着有意义的事情。做着这样的要事,让我们被“有意义”激励,产生精神作用

9段【精进】做事情,想要顺利取得我们想要的那个结果,需要进行三次创造:一次在脑中,一次在现实中,还有一次在行动后的反思中。行动后及时反思,获取智慧,以便改进计划或者下次做得更好,是保证计划合理行动有效的法宝经验来源于行动,行动加上反思等于智慧。反思的重要意义不仅在于它能帮助我们及时发现错误,修正行为,提升智慧,它还能帮助我们发现和培养自己的优势,找到人生方向,从而每天高能要事出成果。“每块木头都是一尊佛,只要能去掉多余的部分;每个人都可以是完美的,只要肯去掉缺点和瑕疵”反思的层次:我们通常会对一件事或一个计划进行反思,而在事件之上,加上时间和生命的维度,做时、日、周、月、年的反思,是更全面的反思系统。反思的内容:你的反思在哪里,你的成果就会在哪里。

从八大关注中提取值得反思和不断关注的事项,也需要“循序渐进”的原则。初学者,不是八大关注里的所有事项都一次性进入提醒系统,即使被提醒也做不到,或者没时间做。建议你严格挑选一两个开始。 我提供范例供你参考吧:健康方面可以设置提醒珍爱生命;家庭方面可以闹钟提醒自己关心父母、亲密关系、孩子学习;效能方面提醒高能要事;财富上提醒关注业绩、分享财富、要帮助更多人财富成功;事业方面我给自己设置的提醒是提升学术水平,商业效能课程体系更新完善等等旅行方面我的提醒是人生百国和2020南极之旅;社交方面,我提醒自己要慷慨助人,并执行谢天计划每年感谢100位朋友,执行好久未见计划;每年和50个人见面午餐,说正面积极肯定的语言等等;最后在学习方面,我提醒自己今年要听书100本,学习英语【彩蛋】人生赢家的理念来自哈佛大学的调查,1939年开始,这项调查只为了追问“什么样的人,最终会成为人生赢家?”经过80年、每两年一次的调查问卷、每五年一次的面谈,积累了几十万页调查资料。基于研究分析和观点提炼,哈佛大学这项调查告诉我们人生赢家需要十项全能,最重要的十项标准里只有两天与收入有关,四条和良好身心健康有关,最重要的四条和温暖、和谐、亲密的情感关系有关。虽然,我未取到十项全能的细节,但是这个理念对我影响巨大,经过我自己的探索总结,并在学员中实践,同时我迈向了开挂人生。两项和金钱有关,我认为是赚钱和实现财富自由的能力,四项和身心健康有关:我认为是维持健康延长寿命、时间管理、空间自由和心灵自由的能力,四项和情感关系有关:我认为是爱的能力、人际网络、影响力、人生使命。

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