一个工具帮你快速养成《高效能人士的7个习惯》习惯三:“要事第一”

习惯决定性格,性格决定命运。养成什么样的习惯,就会导致什么样的命运。在《高效能人士的7个习惯》这本书中,列举了一个人走向成功应该具有的7个习惯,分别是:①积极主动;②以终为始;③要事第一;④双赢思维;⑤知彼解己;⑥统合综效;⑦不断更新。

如何快速养成习惯呢,就需要掌握习惯快速养成的工具。

一、什么是“要事第一”

“要事第一”就是把最重要的事放在第一位,对个人的愿景、个人的目标以及价值观,按轻重缓急进行组织和实践。

次要的事不必摆在第一位,要事也不能摆在第二位。

二、为什么要养成“要事第一”的习惯呢?

原因在于所有事物都经过两次的创造。

我们做任何事都是先在脑海里酝酿构思,这是第一次创造,即智力上的创造;然后付诸实践,这是第二次创造,即体力上的创造。以建筑为例,建造房屋之前,必须有先有详尽的设计图纸;而绘制设计图纸之前,则必须先在脑海里构思,完成第一创造,也就是智力上的创造。经过第一次创造,完成设计图纸和施工计划后,就可以开始第二次创造,即按部就班完成建筑。

“以终为始”是第一次的创造,是智力上的创造。

“要是第一”是第二次的创造,是体力上的创造。

养成“要是第一”才能把握生活中最重要的事,不会让琐事牵着鼻子走,向着人生方向积极行动。“要是第一”是对习惯一(主动积极)、习惯二(以终为始)的实施和执行。

三、快速养成“要事第一”习惯的工具

快速养成“要事第一”习惯的工具就是“时间管理矩阵”

1. 辨析自己属于时间管理矩阵的哪个象限

下面这张图就是时间管理矩阵图。从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种:

(1)第Ⅰ象限:重要/紧急

(2)第Ⅱ象限:重要/不紧急

(3)第Ⅲ象限:不重要/紧急

(4)第Ⅳ象限:不重要/不紧急

时间管理矩阵图

还有些人将大部分时间花在紧急但并不重要的第Ⅲ象限事务上,却自以为在致力于第Ⅰ象限事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件。殊不知紧急之事可能只是对别人重要,对自己未必重要。第Ⅰ象限事务既紧迫又重要,需要立即处理,通常可以把这些事务称为“危机”或“问题”。对某些人说,应对这些事务会消耗非常多的时间和精力,因为他们整天都在处理危机,应对各种紧迫任务,疲于奔命,只能借助第Ⅳ象限既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下;在这些人的时间管理矩阵中,他们把90%的时间花在第Ⅰ象限的事务上,10%的时间花在第Ⅳ象限的事务上,而用在第Ⅱ象限事务、第Ⅲ象限事务上的时间少而又少,甚至几乎可以忽略不计。这就是把大部分时间精力都用于处理危机的人所过的生活。

有些人几乎将所有时间都用在第Ⅲ象限和第Ⅳ象限事务上,可以说他们过的是一种不负责的生活。

判断一下,你的时间主要花在哪个象限呢?

对于高效能人士来说,总是避免陷入第Ⅲ象限和第Ⅳ象限事务,因为不论是否紧急,这些事务都是不重要的。反过来,他们还通过把更多时间花费在第Ⅱ象限,以期减少第Ⅰ象限事务的数量。

2. 以第Ⅱ象限事务为生活中心

第Ⅱ象限的事务包括建立人际关系、撰写个人愿景、规划长期目标、防患于未然等等。虽然人人都知道这些事务都很重要,但是却因为尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

下面以第Ⅱ象限为生活中心对一个星期内的事务进行具体安排为例,给出养成“要事第一”习惯的关键步骤。

(1)确认角色

 养成“要事第一”习惯的第一步就是写出你自己的关键角色,即属于你自己的各种角色。比如:

①写下自己在家庭中的角色;

②写下自己在工作中的角色;

③列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

温馨提醒:你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

(2)选择目标

养成“要事第一”习惯的第二步就是为第一步中已经确定的每个角色确立一个目标。

(3)安排进度

养成“要事第一”习惯的第三步就是在第一步确认角色和第二步制定目标后,为确立的每一项目标安排具体的实施时间,要做到把每项任务分配到一个星期中具体的某天或某时段。

(4)每日调整

俗话说“天有不测风云,人有旦夕祸福”。

养成“要事第一”习惯的第四步就是根据突发事件、人际关系的意外发展以及崭新机会对每天的任务安排进行适当调整。

最后总结一下,罗马非一日建成,以“要事第一”的习惯也并非一下子就能养成,但是我们可以利用时间管理矩阵达到养成“要事第一”习惯的目的。在“要事第一”习惯养成的实践过程中,切记你首先要考虑的人就是你自己,将时间用于第Ⅱ象限事务,将你的生活建立在正确原则的基础上,明确表达出自己的目标和价值观,并用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。

本文图片来自于互联网。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容