本周践行的主题是:每次只做一件事
事实上,每天有很多事情等着做不是吗,如何践行这个点呢,
我之前的做法是这样的:
每天早上到公司,首先安排好当天所有需要完成的事项,然后从最易完成的事项开始,此时免不了要开微信电脑版,以及QQ等,然而很多时候发现,当这些事情完成得七七八八之后,时间很快会到中午,到下午开始完成相对“困难”的那部分工作的时候,注意力就下降了,效率随之也下降了,以及因为开着微信等社交工具,中间免不了会回复一些事情,导致事情变得不可控,以至于延后,甚至加班,事实上,我年末一段时间一直是这样过来的,虽然当天很多事情可以完成,但每天精疲力尽,根本没有时间抽出来学习和阅读等。
最近略做了一些调整,
目前是这样的:
当天到公司之后,列好工作清单,先把手机静音,接着开始完成那件最重要,最耗时的工作,其他相对不重要或者容易的事情放在碎片时间内完成,当然很多时候没办法做到很绝对,比如中途会有事情打断,作为公司的一个管理者,完全不可能做到不被各种事情打扰,问题是这些事情都无法回避,因此在被打断之后再重新进入之前的工作状态之中,这样往往会反复几次,不过依然和之前有一些微妙的区别,比如重要的事情即使没有完成也不至于进度缓慢,比如上次的培训ppt,需要查阅大量的资料、最近的商业手册,也需要大量的素材来填补,在经过这样一个调整之后,能够看到明显的推进,而其他事情也并未受到太大影响,即使依然免不了加班。
接下来需要思考的是,每天事情塞到很满,最根本的原因是什么,以及如何去行动。