光靠“养成”两个字鼓励一个人改变学习习惯,是不是有点成功学的意味在里面?学习态度摆端正,学习习惯顶多算一个plus而已啊。
就像读书的时候老师总会有布置作业的习惯一样,是怕小朋友作业太少跑去王者荣的峡谷里送人头吗?
当然不是啦,是希望能用「行」去探测你对这堂课的「知」,看看今天的学习有没有做到了「知行合一」。可是不爱写作业的小朋友不会因为写了很多作业就爱上学习,反而 👇
TED有一期演讲告诉大家,成功学喜欢撇开运气因素,告诉大家一套「似乎有那么点逻辑可循」的方法论、和一些诸如「越努力越幸运」的优良品质,但这些并不和成功直接挂钩,只能或多或少为你增加撞上好运气的几率。
So,既然学习习惯很难改变,成功也不能一蹴而就,那到底什么东西可以快速、高效、准确地帮助到我们?
那就是
「工具」
跟我念,T-O-O-L,tools!
3000多年前,两位祖先在比拼吃饭速度时,一方折下两根树枝发明了筷子,ko。
18世纪60年代,一名叫瓦特的年轻人看着姑妈家水壶里的水沸腾了暗自出神,继而开启了第一次工业革命。
老师罚迟到的小明将课后字词抄写两遍,小明将两支铅笔绑在一起,成功回家赶上了6点档的动画片。
可见找到对的工具,简直打开新世界的大门!
于是经历了👇
“听说你能把我从满桌面的文档里解救出来,那么let me try🤔”
进化为👇
“下了那么多效率App,居然有了一点我在好好工作的仪式感😊”
再到👇
“关键时刻我还是打开了WPS😱”
我最后终于找到了
能够长期、稳定使用的效率工具
并将整个桌面的文档缩减到了
半 个 桌 面
在介绍几个工具之前,先描述一下我对于效率类工具的基本诉求:
体积小——不占用太大储存空间
支持输出格式全——主要是可编辑格式和不可编辑格式
全面的编辑功能——文字格式、表格工具等
共享同步功能——设备同步(解放背包)
较低的服务费用——(弱者的眼泪)
期间不小心沦为了体验感的奴隶,在工作现场装模作样“强行效率”,也真实感受了一把各类效率工具的短板,最终找到了一些综合使用感最佳的小工具。
PART1
笔记本
找到一个能够长期、稳定使用的notebook真滴能综合提升生活和工作效率。
尤其是在整理方面,能做到很好地将各类信息分类开来,方便检索,并且不易丢失。
1.Evernote/印象笔记
Evernote刚刚迎来了它的18岁生日,并更新了大象图标。在win系统上第一次打开它的时候,界面有一种xp的年代感,这是我一开始并没有选择它的原因,当然现在它已经成为了我的固定pick!
1.信息分类
可以创建多个notebook并将笔记归类,当然“归类”其实是很考验人整理能力的,尤其你眼下需要处理的文档特别多的时候。所以它还有一个搜索功能,方便我这种脑子一团浆糊的整理无能用户。
2.一键转存
前段时间evernote把中国业务分拆出来独立运营,还招了第一个中国的产品经理,不知道和它颇贴心的保存功能有没有关系。
微信绑定evernote公众号,在推送左上角就可以找到收藏到evernote,保存下来的格式内容一模一样!
保存到"我的印象笔记"
微博也是!关注@我的印象笔记并绑定,只要在微博底下评论@我的印象笔记,同样一键收藏!
文字、图片、视频链接、原微博链接统统都有
知乎,得到,多看阅读,Xmind思维导图,Kinlde标注笔记,Pocket等app都支持内容直接保存到Evernote。
3.导出
目前Evernote上还没有直接可以保存成doc等可编辑格式的办法,但是可以保存到pdf并简单地做标注。并且导出文件的体积小、清晰度高。
4.设备同步
这是大部分notebook都能做到的功能啦,值得一提的是,它的同步速度非常快,微信微博一收藏立刻同步刷新,有时候好一段时间不登pc,累积了很多笔记,刷新速度也很快!Evernote免费用户只支持2设备同步,设备多的用户可以考虑开会员,价格不高功能也更全一些。
利用这些功能我做了什么呢?公众号有一个栏目叫「每天增长一点点」,平时主要信息来源还是一些碎片化的内容。一键收藏+随时随地同步笔记,能省去很多整理的精力。频繁出差我很少背电脑,在同步设备里打开evernote随时云办公。
知乎上找到一个Evernote资深用户,更详细的使用体验参考这里:
如何高效使用和整理印象笔记(Evernote)?
2.Onenote
Onenote是office系列的产品之一,win系统的用户自带office不用下载就能直接打开。一开始很爱它,毕竟办公软件出身,本身编辑功能就很完善强大,而且界面维持office一贯的风格,基本上不需要花时间去熟悉。
1.信息分类
Onenote的分类整理功能不输Evernote,甚至做得比Evernote更精细,它分到了三级:笔记本-分区-笔记。这个功能很适合记录自己每天的工作内容,有一段时间我将Onenote作为工作台,按日期分区,一周的工作汇报地明明白白。
2.For free
有句话叫“免费是最恐怖的攻击”,Onenote不限登陆设备数量,功能使用完全免费,这是我最开始选择它的原因。利用这个优点我尝试过出差时白天手机记内容,晚上用ipad整理,回公司电脑一键同步后报告,细节性的内容很好的收录了进去。
3.导出
导出这个功能是我想要吐槽的,Onenote明明属于office下面的产品之一,却不能和word、excel等打通,导出可编辑模式。目前我用的最多的是导出pdf格式,而且导出的文件一般都在70MB左右!400字左右+30来张图片,70MB,发到群里老板真的会看吗???
4.同步
刚才说了它的保存文件很大,可能也因为这样,它的自动同步速度也不够及时。因此出现过我在公司打开电脑搓搓手准备汇报发现,哎呀没同步又回家给ipad连wifi的人间惨剧。
不在乎占用内存,并一直统一在使用office产品线的人,Onenote还是值得涌有的!毕竟无论是硬件软件,能做到内部打通都能大大提升效率。
PART2
便签
发长文、发告示、记录碎片感想,用好便签可以高效传播信息。
1.Bear
Bear官网的title:「Write beautifully on iPhone, iPad, and Mac」。因此它支持的系统很清晰了吧。因为颜值高,一接触它我就毫不犹豫地升级成了 bear pro。
比起便签,它的原型更像apple的备忘录。
1.美观度upupup
话不多说,感受一下导出的图片,是不是分分钟吊打市面上大部分便签软件?基本的标亮、加粗、下划线等功能都在,作为便签使用妥妥够啦。
#欢迎来到Bear#
2.同步
支持一个icloud账号上所有设备同步,同步速度很ok,设备切换无压力。基于这个功能我本来有意将它作为notebook使用。
3.导出
Bear支持导出的格式
感动的是,它是我目前找到的唯一一个能输出可编辑模式文档的、可作为notebook使用的app。但是,付费玩家才能解锁pdf、html、docx、jpg四个格式。bear pro 10块钱一个月,包年更划算,常用的朋友可以入。
4.功能多反而是短板?
Bear手机版的使用方法还算简便,熟悉一下格式栏就可以了。pc版,翻了一下使用说明才找到格式栏。
每次排格式都要点一下这个钢笔
是不是感觉它的文本编辑功能和锤子更新后的markdown模式很相似?利用好这些样式,能产生格式丰富的界面排版效果。敲代码的朋友们大概上手会很轻松,这个年代不懂一点coding真是要命...
Bear其实是要花时间去熟悉它的操作模式的,用习惯了的朋友会很爱它。这也是为什么即使它功能全面,我更愿意把它归为便签的原因。于我而言单作为便签,它的功能和样式都没得挑。
2.锤子便签
简单明了:所有功能都致力于成为你最优选的便签工具。
1.一键生成长图
方便在微博、朋友圈等平台分享大段文字,利于传播。有时候反而是小动作更能引导用户,锤子设置了一键转发到微博,试想比起其他便签导出、保存到手机、切换微博编辑一系列动作,锤子变成了博主们默认的发布长文工具不是没有原因。
2.界面简洁
锤子的口号是,史上最piu酿的便签应用。
嗯,你说得没错,因为bear不算严格意义上的便签。相较于其他便签类app,锤子做得足够出色了。
#锤子便签#
3.欢喜云同步
锤子便签刚发布的时候不能同步,后来有了自己的云,叫欢喜云...
pc端也可以用欢喜云账号登陆网站,网页端同步浏览和编辑便签。
锤子有一个让我特别中意的优点是,在将便签这个功能做得越来越细致的同时,没有复杂化用户的选择。我们依然可以将它作为手机里最快捷高效的便签工具,逐步增加的各项功能即保证了它不掉队,又没有在使用过程中给用户增添choice。罗永浩拜托你去研发app吧不要卖手机了。
03
笔记
ipad比起娱乐,其实是一个非常好的学习工具。用好它可以系统地调动各种获取知识的途径,训练逻辑能力,提升学习效率。自从意识到这一点以后,各种移动端的游戏就渐渐离我而去啦~
以下3款笔记类app都支持导入pdf,做标注之类的非常方便。但是距离用好书写功能,大概差一支apple pencil叭…因此对于拿着电容笔的我来说更像是pdf阅读器(抹泪)。
放一下比较爱用的几个小功能。
1.Notability
ios的老牌手写应用,比起笔记这个概念,它更像一张a4纸可以任意挥洒。
1.画线
notability有各式各样的笔可以选择,阅读pdf最好使的就是荧光笔啦~画线的时候笔尖在屏幕停留一下就会变成一条直线,治好强迫症,做精致学霸💅
笔尖在屏幕停留一下就会变成直线
2.任意剪切
做好的标注可以任意放大缩小或者移动到合适位置。我习惯在空白的地方写点小感想,再剪切到合适的地方去。
任意剪切
3.即时录音
notability支持一边写字一边录音,这样打起录音稿(大部分时候可以用科大讯飞转写,直到我遇到了香港人,摔)来就方便多了,并且很多时候现场来不及记或者没搞懂的东西,就可以回去反复听慢慢整理啦~
边听录音边翻笔记
Notability适合想要对pdf做简单批注的用户,配合ipad的分屏功能和其他的书写码字类app同步使用,效果超好。
2.Notes plus
Notes plus集合了标注、书写等功能,是名副其实的笔记软件啦。它能提供各类书写纸张和笔记本封面,也有各式的笔迹可以选择,十分精致。
1.手写功能
notes plus是引导我用ipad书写的第一个app,它能模拟各类笔的笔触,写出比较贴近日常纸质书写的字。
长按任何位置放大书写
字丑可能是什么硬伤吧...b站上能找到在notes plus上写得非常好看的小姐姐,密密麻麻几页笔记浏览下来会让你忍不住像我一样,怒投一波硬币。
2.文字识别
这是notes plus最让我心动的功能,因为习惯ipad书写的确是一个过程,刚开始翻笔记的时候看到自己的狗爬字心情一万个down。
圈一下识别范围就可以转成文本
超级酷有没有?而且识别率是很ok的,只要一笔一画写基本不会出错。
支持全文识别。
右上角全文识别/中英文都支持
比起浏览和简单标注,更倾向于把ipad当作笔记本书写的朋友,可以考虑一下notes plus。笔也不是非要选择apple pencil,每个人喜欢的笔尖触感、灵敏度都不一样,有些人喜欢海绵头,有些人可能更倾向于细笔尖,可以在测评网站上做做功课~
3.Goodnotes
如果说你问我到底哪个app书写体验最好,最适合成为你的书写本,那就一定是goodnotes!
1.放大书写
它的放大书写框能自动跟随你的书写轨迹,不需要手动调整位置。
在ipad书写的一个困扰就是,写字本应是在纸上一气呵成的事情,但是放在ipad上就要考虑各种因素,比如误触、排版、换行等等,goodnotes这个贴心的功能让书写变得流畅起来。
框是自动跟随的/不是手动调整的
2.文字识别
goodnotes的一项黑科技是它的文字识别搜索功能,就算是比较潦草的字迹,依然可以识别并被搜索到。
支持12种语言识别
这个功能很方便搜索整篇文档的详细内容。
这是我在ipad上使用过书写综合体验感最佳、书写最流畅的app啦~
敲黑板复习一下,以上一共整理了3类效率app。
笔记本——Evernote印象笔记、Onenote
便签——Bear、锤子便签
笔记——Notability、Notes plus、Goodnotes
虽然里面难免掺杂了一丢丢我滴个人喜好,但还是尽量客观地将每个app的好用功能拎出来介绍,希望能套用到各位的学习场景里,帮助大家最精准地找到合适自己的效率工具,更高效地达成学习目标。(๑•̀ㅂ•́)و✧
最后,突然收获了这么多效率类APP,要不要动手实践一哈?
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